Visualizzazione di stato e storico delle voci del registro di budget
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Le voci del registro di budget consentono di tenere traccia e controllare le attività correlate al budget e possono essere utilizzate con il flusso di lavoro e con il controllo del budget. È possibile visualizzare le voci del registro di budget, le statistiche del controllo del budget e i totali del confronto tra valori effettivi e valori a budget dalle pagine elenco e moduli di seguito indicati:
Voci del registro di budget (Fare clic su Impostazione budget > Comune > Voci del registro di budget > Tutte le voci del registro di budget.)
Statistiche di controllo del budget (Fare clic su Impostazione budget > Informazioni > Statistiche di controllo del budget.)
Contabilità generale - Richiesta informazioni su effettivi rispetto al budget (Fare clic su Impostazione budget > Informazioni > Effettivi rispetto al budget.)
Visualizzare lo stato delle voci del registro di budget
È possibile visualizzare tutte le voci del registro di budget nella pagina elenco Voci del registro di budget. È possibile selezionare più voci del registro di budget Bozza e aggiornare contemporaneamente il saldo del budget. È anche possibile lavorare con le voci del registro di budget inviate al flusso di lavoro.
Se si seleziona o si apre una voce del registro di budget inviata al flusso di lavoro, verrà visualizzata una barra informativa gialla nella parte superiore della pagina elenco Voci del registro di budget e del modulo Voce di registro budget. Questa barra comprende informazioni di stato e opzioni. Vicino al lato destro della barra di stato del flusso di lavoro, è possibile fare clic sull'icona Visualizza istruzioni flusso di lavoro per eventuali istruzioni inserite al momento in cui è stato impostato il flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Inviare un documento e Azioni del flusso di lavoro.
Nel campo Stato voce di registro budget si visualizzerà Bozza oppure Completato. Nel campo Documento di origine verrà visualizzato l'identificatore del documento di origine da cui proviene la voce del registro di budget. Una voce del registro di budget Trasferisci ad esempio potrebbe aver avuto origine da un ordine fornitore.
Se è attivato il controllo del budget, visualizzare le icone che identificano il risultato della verifica del budget. Una X rossa indica che la verifica budget non è riuscita, un triangolo giallo indica che la verifica budget è stata superata con avvisi e un segno di spunta verde indica che la verifica budget è stata superata correttamente.
Per ulteriori informazioni, vedere Creare voci del registro di budget e Voci del registro di budget (modulo).
Visualizzare statistiche di controllo del budget
È possibile visualizzare il saldo del budget di un ciclo di budget e modello di budget dal modulo Statistiche di controllo del budget.
Fare clic su Impostazione budget > Informazioni > Statistiche di controllo del budget.
Selezionare un ciclo di budget e immettere altre informazioni per la richiesta informazioni.
Per ulteriori dettagli, selezionare una riga nella griglia e fare clic su uno dei seguenti pulsanti: Spese effettive, Budget rivisto, Impegni di spesa, oppure Impegni preliminari di spesa.
Per ulteriori informazioni, vedere Statistiche di controllo del budget (modulo).
Visualizzare importi degli effettivi rispetto al budget in una richiesta informazioni
Gli importi del budget visualizzati nel modulo Contabilità generale - Richiesta informazioni su effettivi rispetto al budget sono la somma degli importi del budget dei ricavi e delle spese per il valore della dimensione finanziaria selezionato. Gli importi effettivi rappresentano la somma degli importi Dare e Avere elaborati per il valore della dimensione finanziaria.
Fare clic su Impostazione budget > Informazioni > Effettivi rispetto al budget.
Selezionare un modello di budget.
Fare clic su Seleziona per aprire un modulo di query in cui è possibile immettere criteri per specificare un valore della dimensione finanziaria. Fare clic su OK.
Immettere le informazioni nei campi Anno fiscale.
Fare clic su Aggiorna totali.
Per ulteriori informazioni, vedere Contabilità generale - Richiesta informazioni su effettivi rispetto al budget (modulo).
Nota
Se è selezionata la chiave di configurazione Public Sector e si utilizzano voci del registro del budget per Preliminary budget o Apportionments, gli importi del budget elaborati su queste richieste informazioni potrebbero comprendere importi del budget preliminari o ripartiti.