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Visualizzare o modificare le proprietà dei documenti

  • Articolo

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Per il documento possono essere definite le seguenti proprietà:

  • Il nome del file.

  • Il nome della persona che ha caricato il documento in Microsoft Dynamics AX. Questa proprietà si chiama anche Creato da.

  • La data in cui il documento è stato caricato in Microsoft Dynamics AX. Questa proprietà si chiama anche Data creazione.

  • Una descrizione della nota o del documento.

  • Il tipo di documento.

  • L'estensione del file, ad esempio .doc.

  • Restrizioni della disponibilità dell'allegato. Il documento può essere disponibile per utenti interni oppure sia per utenti interni che esterni. Gli utenti interni sono dipendenti diretti dell'organizzazione. Gli utenti esterni sono fornitori, lavoratori a contratto o clienti. Gli utenti interni possono visualizzare documenti che hanno restrizioni interne ed esterne. Gli utenti esterni possono visualizzare solo documenti con restrizioni esterne.

Per modificare le proprietà del documento, è possibile utilizzare la pagina Record. Ad esempio, è possibile aggiungere informazioni alla descrizione del documento o modificare le restrizioni.

  1. Selezionare un record, quindi fare clic su Allegati.

  2. Nell'elenco, individuare il documento o la nota di cui si desidera visualizzare le proprietà, quindi fare clic sul collegamento nella colonna Descrizione.

  3. Per modificare le proprietà del documento, fare clic su Azioni > Modifica elemento selezionato. Verrà visualizzata una versione modificabile della pagina Record. In questa pagina, è possibile cambiare la descrizione o la restrizione oppure modificare il testo di una nota. Per ulteriori informazioni, vedere Allegare documenti, note o URL ai record.

    Avviso

    Per gli allegati URL, è possibile modificare solo la descrizione e l'URL del documento. Tuttavia, poiché il documento viene archiviato al di fuori del Microsoft Dynamics AX, non è possibile modificare il documento stesso.

  4. Scegliere OK.

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