Impostare le restrizioni di registrazione
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Le restrizioni di registrazione determinano se specifici utenti o gruppi utenti possono registrare solo i giornali di registrazione che hanno creato personalmente. Le restrizioni di registrazione vengono impostate per nomi dei giornali di registrazione. Utilizzare il modulo Nomi giornale di registrazione per specificare le restrizioni di registrazione per ciascun nome di giornale di registrazione al quale dovranno essere applicate.
Fare clic su Contabilità generale > Impostazioni > Giornali di registrazione > Nomi giornale di registrazione.
Selezionare il nome del giornale di registrazione a cui applicare le restrizioni.
Fare clic su Restrizioni registrazione.
Per impostare le restrizioni di registrazione per gruppo di utenti, selezionare Per gruppo utenti. Per impostare le restrizioni di registrazione per utente, selezionare Per utente.
Per imporre le restrizioni a un utente o a un gruppo, selezionare la casella di controllo accanto all'ID utente o al nome del gruppo.
Nota
Al momento dell'impostazione delle restrizioni di registrazione vengono prese in considerazione le autorizzazioni dei gruppi di utenti esistenti. Se l'utente o il gruppo di utenti a cui appartiene non dispone dell'autorizzazione necessaria per registrare il tipo di giornale assegnato al nome di giornale di registrazione corrente, l'utente o il gruppo è nascosto e non è possibile definire restrizioni di registrazione per tale utente o gruppo.
Scegliere OK per applicare le restrizioni e chiudere il modulo.
Risultati dell'impostazione
Quando gli utenti specificati tentano di registrare un giornale di registrazione di un tipo per il quale sono soggetti a restrizioni, non potranno registrare i giornali di registrazione non creati da essi. Per filtrare i giornali in modo da visualizzare solo quelli che possono registrare, gli utenti possono selezionare la casella di controllo Mostra solo giornali creati dall'utente nella maggior parte dei moduli dei giornali di registrazione.
Nota
Se nuovi utenti vengono aggiunti a un gruppo in un secondo momento, le restrizioni di registrazione specificate per il gruppo si applicano anche a questi utenti. Se tuttavia un nuovo utente viene aggiunto mentre il modulo Restrizioni registrazione è aperto, verrà visualizzato un messaggio. Per applicare le restrizioni di registrazione a quell'utente è quindi necessario chiudere il modulo Restrizioni registrazione e riaprirlo.