Impostare descrizioni predefinite per la registrazione automatica

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Questo argomento spiega come impostare il testo predefinito utilizzato per descrivere le voci contabili registrate automaticamente nella contabilità generale. È possibile impostare il testo di descrizione predefinito utilizzando il testo libero o selezionando variabili fisse.

Nota

Per alcuni tipi di transazioni, in alcuni paesi, è possibile includere anche il testo presente nei campi del database Microsoft Dynamics AX correlati a tali tipi di transazioni. Questi tipi di transazione e paesi sono elencati in Optional: Add other text to default descriptions, più avanti in questo argomento.

Impostare descrizioni predefinite

1. Fare clic su Amministrazione organizzazione > Impostazioni > Descrizioni predefinite.

2. Nella barra dei menu fare clic su Nuovo.

3. Nel campo Descrizione selezionare il tipo di transazione per il quale creare una descrizione predefinita.

4. Nel campo Lingua selezionare la lingua a cui si applica la descrizione.

5. Nel campo Testo immettere la descrizione predefinita. È possibile immettere il testo nel campo oppure utilizzare una o più delle variabili di testo libero riportate di seguito:

   • %1 - Aggiunge la data della transazione.

   • %2 - Aggiunge un identificatore corrispondente al tipo di documento in fase di registrazione nella contabilità generale. Ad esempio, per i tipi di transazioni correlati alle fatture, la variabile %2 aggiunge il numero della fattura.

   • %3 - Aggiunge un identificatore corrispondente al tipo di documento in fase di registrazione nella contabilità generale. Ad esempio, per i tipi di transazioni correlati alle fatture, la variabile %3 aggiunge il numero di conto del cliente.

Facoltativo: Aggiungere altro testo alle descrizioni predefinite

Per alcuni tipi di transazioni, in alcuni paesi, è possibile includere del testo nelle descrizioni predefinite presenti nei campi del database Microsoft Dynamics AX correlati a tali tipi di transazioni. Negli elenchi seguenti vengono illustrati i tipi di transazione e i paesi per cui questa opzione è disponibile.

Tipi di transazione

È possibile aggiungere un altro testo alle descrizioni predefinite per i tipi di transazione correlati ai seguenti tipi di documento:

• Fatture cliente

• note di accredito cliente

• pagamenti in contanti cliente

• Pagamenti fornitore

• Ordini cliente

• Ordine fornitore

• Giornali di registrazione magazzino

• pianificazione generale (MRP)

• Cespiti

Paesi

Questa opzione è disponibile per i seguenti paesi:

• Brasile

• Cina

• Repubblica Ceca

• Europa orientale

• Ungheria

• India

• Giappone

• Lituania

• Lettonia

• Polonia

• Russia

Aggiungere del testo alle descrizioni predefinite

Dopo aver completato i passaggi descritti precedentemente in questo argomento nella sezione Set up default descriptions, seguire questi passaggi per aggiungere altro testo alle descrizioni predefinite:

1. Nell'area Parametri fare clic su Aggiungi.

2. Nel campo Tabella riferimenti selezionare la tabella del database da cui aggiungere i dati dei parametri alla descrizione.

3. Nel campo Campo riferimento selezionare il campo da cui aggiungere i dati dei parametri alla descrizione.

4. Ripetere i passaggi da 1 a 3 per aggiungere ulteriori parametri.

Vedere anche

Descrizioni predefinito (modulo)