Registra assenze
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
È possibile registrare le assenze di lavoro in diversi modi. È possibile registrare le assenze passate e richiedere quelle future. Sia per le assenze passate che future, è possibile creare transazioni di assenza aperte per i dipendenti con un orario di lavoro calcolato in ore. Una transazione di assenza aperta non ha una data di fine. Un amministratore delle assenze può inoltre registrare le assenze per quei lavoratori di cui è amministratore delle assenze.
Le registrazioni delle assenze vengono raggruppate nei giornali di registrazione assenze definiti da un periodo di assenza. Il periodo di assenza di ciascun lavoratore è determinato dall'impostazione assenza assegnata al proprio record nel modulo Lavoratore. Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle assenze, vedere Attività chiave: impostare informazioni sulle assenze.
Registrare un'assenza passata
Prima di registrare un'assenza passata, è necessario disporre di un giornale di registrazione assenze già creato per il periodo di assenza corrente. Per ulteriori informazioni, vedere Crea giornali di registrazione assenze.
Fare clic su Home page > Comune > Assenze > Registra assenze.
Fare clic su Nuovo.
Selezionare la data dell'assenza.
Suggerimento
Per risparmiare tempo durante l'immissione delle assenze consecutive, utilizzare il modulo Crea serie. Per ulteriori informazioni, vedere più avanti la procedura Immetti una serie di assenze consecutive in questo argomento.
Selezionare un codice assenza da applicare all'assenza. Il codice assenza indica il tipo di assenza. Ad esempio, per un'assenza dovuta a un appuntamento dal dentista, è possibile selezionare un codice assenza denominato Dentista.
Immettere una descrizione dell'assenza.
Se l'assenza è un'assenza aperta, fare clic su Aperto.
Nella Scheda dettaglio Generale immettere il numero di ore di assenza. Se il campo Ore non viene visualizzato, continuare al passaggio successivo.
Ripetere i passaggi da 2 a 7 per ciascuna assenza aggiuntiva.
Nella Scheda dettaglio Note è possibile immettere informazioni aggiuntive relative al giornale di registrazione assenze in cui è inclusa cui l'assenza.
Dopo avere immesso tutte le registrazioni assenze per un periodo di assenza specifico, è necessario trasferire il giornale di registrazione assenze corrente per l'approvazione. Per ulteriori informazioni, vedere Trasferire i giornali di registrazione assenze per l'approvazione.
Richiedere un'assenza futura
Prima di richiedere un'assenza futura, è necessario creare un giornale di registrazione assenze per il periodo di assenze corrente. Per ulteriori informazioni, vedere Crea giornali di registrazione assenze.
Fare clic su Home page > Comune > Assenze > Richiedi assenze future.
Fare clic su Nuovo.
Immettere una data per l'assenza futura.
Suggerimento
Per risparmiare tempo durante l'immissione delle assenze consecutive, utilizzare il modulo Crea serie. Per ulteriori informazioni, vedere più avanti la procedura Immetti una serie di assenze consecutive in questo argomento.
Selezionare un codice assenza da applicare all'assenza. Il codice assenza indica il tipo di assenza. Ad esempio, per un'assenza dovuta a un appuntamento dal dentista, è possibile selezionare un codice assenza denominato Dentista.
Immettere una descrizione per l'assenza.
Immettere il numero di ore di assenza. Se il campo Ore non viene visualizzato, continuare al passaggio successivo.
Ripetere i passaggi da 2 a 7 per ogni assenza futura aggiuntiva.
Dopo avere immesso tutte le richieste di assenza future, è necessario trasferire le richieste per l'approvazione. Se le richieste di assenza future vengono approvate, verranno registrate automaticamente nel giornale di registrazione assenze.
Registra assenze per più lavoratori
Prima di poter registrare le registrazioni assenze dei lavoratori, è necessario creare un giornale di registrazione assenze per ciascun lavoratore per il periodo di assenza corrente. Per ulteriori informazioni, vedere Crea giornali di registrazione assenze.
Inoltre, è possibile registrare solo le assenze per quei lavoratori di cui si è l'amministratore assenze.
Fare clic su Home page > Comune > Assenze > Registra assenze per più lavoratori.
Selezionare il lavoratore per il quale registrare un'assenza.
Nella scheda dettaglio Dettagli registrazione assenze fare clic su Aggiungi.
Suggerimento
Per risparmiare tempo durante l'immissione delle assenze consecutive, utilizzare il modulo Crea serie. Per ulteriori informazioni, vedere più avanti la procedura Immetti una serie di assenze consecutive in questo argomento.
Immettere la data di assenza, il codice assenza e una descrizione dell'assenza.
Immettere il numero di ore in cui il lavoratore è stato assente. Se il campo Ore non viene visualizzato, continuare al passaggio successivo.
Se l'assenza è un'assenza aperta, fare clic su Aperto.
Ripetere i passaggi da 2 a 6 per ogni assenza aggiuntiva.
Immettere una serie di assenze consecutive
Quando si registra una richiesta di assenza o una registrazione assenze per assenze di più giorni, anziché immettere ciascun assenza separatamente, è possibile fare clic su Crea serie in uno dei seguenti moduli per creare le assenze consecutive contemporaneamente:
Vedere anche
Gestire le assenze in Risorse umane