Registrare i giornali di registrazione cespiti

Articolo
08/03/2018

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Ogni transazione cespiti viene registrata nella contabilità generale. In genere, sono interessati sia un conto CoGe che un conto di contropartita della contabilità generale. È importante selezionare il tipo di transazione corretto per le transazioni cespiti perché il tipo di transazione collega la transazione al profilo registrazione. Il profilo registrazione determina i conti CoGe che vengono utilizzati per la registrazione nella contabilità generale.

Fare clic su Cespiti > Giornali di registrazione > Cespiti. Selezionare un giornale di registrazione, quindi fare clic su Righe.
Immettere la data della transazione.
Selezionare il tipo di transazione.
Nel campo Conto selezionare il numero cespite.

A seconda del profilo registrazione e del tipo di transazione cespiti, ciascun cespite viene registrato nella contabilità generale in un conto e in un conto di contropartita.
- Il conto viene definito nell'impostazione del modulo Profili registrazione cespiti.
- Solo il conto di contropartita viene visualizzato nel giornale di registrazione cespiti e può essere modificato prima della registrazione. Il conto di contropartita predefinito dipende dall'impostazione del profilo registrazione per ogni tipo di transazione e modello di valore. È possibile modificare il valore predefinito prima della registrazione.
Selezionare un modello di valore.

È possibile selezionare solo i modelli di valore impostati per il livello di registrazione del giornale. Se ad esempio il livello di registrazione del giornale è impostato su Imposta sul reddito, saranno disponibili solo i modelli di valore con il livello di registrazione Imposta sul reddito.
Per le transazioni manuali immettere il relativo testo. Per ulteriori informazioni, vedere Descrizioni giornale di registrazione - Contabilità generale (modulo).
Nella scheda Generale selezionare un motivo per la transazione. È possibile utilizzare i codici impostati nel modulo Motivi cespite.

Nota

I requisiti relativi ai codici motivo impostati nel modulo Parametri cespiti determinano se è necessario inserire un codice motivo per il tipo di transazione che si sta immettendo.

Le righe del giustificativo vengono allocate in base alle informazioni presenti nel modulo Nomi giornale di registrazione.
Nella scheda Modelli di valore visualizzare, creare o rettificare le transazioni cespiti derivate. Vedere Informazioni sui modelli di valore derivati e Informazioni sulla registrazione con i modelli di valore derivati.
Convalidare e registrare il giornale di registrazione.

Nota

Se non è possibile eseguire la registrazione e viene visualizzato un messaggio relativo alle restrizioni di registrazione, è possibile che il sistema sia impostato in modo da consentire la registrazione solo dei giornali creati dall'utente. Per ulteriori informazioni, vedere Restrizioni registrazione (modulo).

Proposte di transazione nel giornale di registrazione cespiti e nel giornale di registrazione generale

Lo scopo delle proposte di transazione è la creazione di righe di giornale di registrazione come suggerimenti per le transazioni cespiti, in modo da semplificare l'immissione delle transazioni. Questi suggerimenti sono basati sull'impostazione generale dei cespiti e sull'impostazione di ciascun cespite. È possibile accedere alle proposte sia facendo clic sui pulsanti presenti nelle righe del giornale di registrazione, sia utilizzando query per definire gli intervalli e l'ordinamento relativi al cespite o al modello di valore per cui dovranno essere suggerite le transazioni. Per tutte le righe del giornale di registrazione create tramite proposte, viene suggerito un testo della transazione. Tutte le informazioni trasferite dalle proposte alle righe del giornale potranno essere rettificate e registrate come le altre righe del giornale.

Proposte

Proposta di acquisizione

Creare righe di giornale di registrazione per i cespiti a cui è assegnato lo stato Non ancora acquistato e in cui sono stati impostati una data e un prezzo di acquisizione per il cespite o il modello di valore. Il tipo di transazione suggerito è Acquisizione.

Proposta di rettifica acquisizione

Creare righe di giornale di registrazione per i cespiti con stato Aperto. Il tipo di transazione suggerito è Rettifica acquisizione.

Proposta di ammortamento

Creare righe di giornale di registrazione per il calcolo dell'ammortamento periodico in base all'impostazione del profilo di ammortamento per ciascun modello di valore e alla data presente nel campo Al.

Le proposte di ammortamento sono le proposte più importanti per i rendiconti finanziari periodici. Consentono di risparmiare tempo poiché è possibile calcolare e registrare l'ammortamento per tutti i cespiti con una sola operazione.

Nelle proposte di ammortamento vengono considerati solo i cespiti il cui stato è Aperto e che risultano ammortizzabili. Per quanto riguarda gli intervalli di tempo, l'ammortamento viene calcolato dalle proposte per i periodi in cui l'ammortamento non è stato ancora registrato.

Sebbene sia possibile ammortizzare solo i cespiti con stato Aperto, è comunque possibile iniziare l'ammortamento di un cespite prima dell'acquisizione. Un cespite acquisito il 15 maggio può essere ammortizzato dal 1° gennaio dello stesso anno, tuttavia l'ammortamento non viene calcolato prima della registrazione di un'acquisizione.

Ammortamento consumo

Creare righe di proposta di ammortamento consumo per i modelli di valore aventi profili di ammortamento con Consumo come metodo di ammortamento.

Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sull'ammortamento consumo e Crea proposta di consumo (modulo).

Proposta di rivalutazione

Creare righe di proposta di rivalutazione tramite la data presente nel campo Al per i cespiti impostati per la rivalutazione. Si tratta di cespiti in cui è stato assegnato un gruppo di rivalutazione al cespite o al modello di valore.

Le transazioni suggerite nella proposta di rivalutazione vengono create in base all'impostazione di ciascun gruppo di rivalutazione particolare. Nel modulo Gruppi di rivalutazione specificare le percentuali di rivalutazione e la data di validità di ciascuna percentuale.

Rilevazione ricavi di fondi

Creare una proposta per la rilevazione ricavi di fondi, utilizzata per la dissoluzione di fondi creati al momento della vendita di cespiti con profitto.

Quando la proposta viene attivata per la data di registrazione relativa ai cespiti selezionati nella query, viene suggerito uno storno dei fondi di profitto registrati. Per lo storno di fondi sono disponibili due opzioni:

Per i fondi non scaduti viene suggerita una transazione senza conto. Il conto dovrà essere immesso con il numero del nuovo cespite. Il valore di questo cespite, che costituisce anche la base per l'ammortamento futuro del cespite, viene ridotto dell'importo del fondo.
Per i fondi scaduti, in base all'impostazione del tipo di accantonamento, viene suggerito il conto selezionato nel campo Conto per rilevazione ricavi di fondi non trasferiti del modulo Parametri cespiti.

È possibile modificare le voci predefinite nelle righe del giornale prima della registrazione.

Proposta di ammortamento straordinario

Creare una proposta di ammortamento straordinario tramite la data presente nel campo Al. Questa proposta riguarda solo i cespiti associati a un modello di valore per il quale è stato impostato un profilo di ammortamento straordinario.

Il funzionamento della proposta di ammortamento straordinario è esattamente uguale a quello della proposta di ammortamento, ma nel calcolo dell'ammortamento viene utilizzato il profilo di ammortamento straordinario del cespite anziché il profilo di ammortamento.

I cespiti per i quali è impostato un profilo di ammortamento straordinario hanno in genere un profilo di ammortamento e un profilo di ammortamento straordinario. Per lo stesso cespite vengono utilizzate entrambe le proposte.

Dismissione – proposta di scarto

Creare le righe del giornale di registrazione per la dismissione dei cespiti di scarto (cespiti che non più vengono considerati utilizzabili) in base all'impostazione della dismissione - il profilo di scarto per ogni modello di valore e i filtri applicati. È possibile utilizzare le proposte di Dismissione - scarto per smaltire più cespiti contemporaneamente, in base ai criteri del filtro. Le vendite dei cespiti vengono immesse singolarmente come giornali di registrazione o fatture a testo libero.

Le proposte di Dismissione - scarto considerano solo i cespiti con stato di Aperto.

Nota

Dismissione - Le proposte di scarto sono disponibili solo se aggiornamento cumulativo 7 per Microsoft Dynamics AX 2012 R2 è installato e solo se la chiave di configurazione Public Sector è selezionata.