Attività chiave: nuove posizioni lavoratore

Articolo
08/03/2018

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Per poter creare posizioni, è necessario impostare alcune informazioni di riferimento. In questo argomento le procedure sono elencate nell'ordine in cui è necessario completarle.

Prima di impostare le posizioni, è necessario impostare le mansioni. Per ulteriori informazioni, vedere Attività chiave: posizioni lavorative.

Operazione da eseguire

Visualizzare ulteriori informazioni su…

Impostazione di tipi di posizione

Imposta i tipi di gerarchie posizioni

Impostazione dei paesi di retribuzione per le posizioni

Impostare le azioni dipendente in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3

Creare una nuova posizione

Creare una nuova posizione in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3

Creare una o più nuove posizioni da una posizione esistente in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3

Creare una o più nuove posizioni da una posizione esistente in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 quando le azioni personale sono abilitate

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Fare clic sui collegamenti per trovare ulteriori informazioni sui concetti trattati in questo argomento.

Informazioni sui reparti e le posizioni lavorative

Impostazione di tipi di posizione

I tipi di posizione vengono utilizzati per classificare le posizioni all'interno dell'organizzazione. Ad esempio, è possibile creare i seguenti tipi di posizione: Permanente, Stagionale e Lavoro a giornata.

Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Organizzazione > Tipi di posizione.
Fare clic su Nuovo.
Immettere un nome per il tipo di posizione e una breve descrizione del tipo di posizione.
Se si utilizza aggiornamento cumulativo 6 per Microsoft Dynamics AX 2012 o una versione successiva, nel campo Classificazione del tipo di posizione selezionare A tempo pieno o A tempo parziale.
Ripetere i passaggi da 2 a 4 per tipi di posizione aggiuntivi.

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Imposta i tipi di gerarchie posizioni

Creare un tipo di gerarchia posizioni per ogni gerarchia organizzativa utilizzata dall'organizzazione. Ad esempio, se l'organizzazione utilizza una struttura a matrice, è possibile creare un tipo di gerarchia per ogni prodotto dell'organizzazione.

Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Organizzazione > Tipi di gerarchia posizioni.
Fare clic su Nuovo.
Immettere un nome per il tipo di gerarchia.
Ripetere i passaggi da 2 a 3 per tipi di gerarchia aggiuntivi.

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Impostazione dei paesi di retribuzione per le posizioni

Se si prevede di utilizzare i paesi di retribuzione nelle regole di idoneità per la gestione della retribuzione, è consigliabile impostarli prima di creare le posizioni lavorative.

Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Retribuzione > Paesi di retribuzione.
Fare clic su Nuovo.
Immettere un nome e una breve descrizione per il paese di retribuzione.
Ripetere i passaggi 2 e 3 per paesi di retribuzione aggiuntivi.

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Impostare le azioni dipendente in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3

Se l'organizzazione utilizza azioni dipendente, completare le seguenti attività di impostazione.

Nota

Per ulteriori informazioni sui tipi di azione dipendente e sul motivo per il quale l'organizzazione può decidere di utilizzarli, vedere Informazioni sui reparti e le posizioni lavorative.

Creare azioni dipendente.
- Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Azioni > Tipi di azione dipendente.
- Fare clic su Nuovo.
- Immettere un nome per il tipo di azione dipendente e una breve descrizione dell'azione.
- Selezionare un'azione dall'elenco.
- Ripetere i passaggi precedenti per creare tipi di azione dipendente aggiuntivi.
Tale modulo è disponibile solo se è installato Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 e la chiave di configurazione Azioni dipendente è selezionata.
Se l'organizzazione utilizza azioni dipendente, è possibile assegnare una sequenza numerica a tali azioni.
- Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Parametri > Parametri condivisi Risorse umane.
- Fare clic su Sequenze numeriche.
- Selezionare un codice di sequenza numerica per il riferimento Azione dipendente.
Questa opzione è disponibile solo se è installato Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 ed è selezionata la chiave di configurazione Azioni dipendente.
Se l'organizzazione utilizza azioni dipendente, è possibile creare i codici motivo che gli utenti possono selezionare quando creano e modificano le posizioni.
- Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Parametri > Codici causale.
- Fare clic su Nuovo.
- Immettere un codice motivo e una descrizione.
- Selezionare Azione dipendente nella colonna Tipo.
- Ripetere i passaggi precedenti per creare ulteriori codici motivo.
Questa opzione è disponibile solo se è installato Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 ed è selezionata la chiave di configurazione Azioni dipendente.
Se l'organizzazione utilizza il flusso di lavoro per uno o più tipi di azione dipendente, creare flussi di lavoro di azioni Risorse umane nel modulo Flussi di lavoro risorse umane. (Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Flussi di lavoro risorse umane.)

Questa opzione è disponibile solo se è installato Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 ed è selezionata la chiave di configurazione Azioni dipendente.

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Creare una nuova posizione

Nota

La procedura per il completamento dell'attività è stata modificata per Microsoft Dynamics AX 2012 R2. La procedura aggiornata si applica anche a AX 2012 R3. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione successiva in questo argomento.

Fare clic su Risorse umane > Comune > Organizzazione > Posizioni > Posizioni.
Nel riquadro azioni fare clic su Posizione.
Immettere un ID posizione.

Nota

È possibile che un valore predefinito venga generato automaticamente se un codice sequenza numerica viene assegnato al riferimento Posizione nel modulo Parametri condivisi Risorse umane.
Selezionare la mansione associata alla posizione.

Le informazioni relative alla mansione selezionata riportate di seguito vengono copiate nella nuova posizione:
- Descrizione processo
- Posizione
- Fattore di impiego equivalente al tempo pieno
Immettere o accettare la data di attivazione predefinita per la posizione.
Facoltativo: immettere la data di pensionamento per la posizione, se tale data è nota. Quando la posizione è ritirata, se vi è assegnato un lavoratore, la data di fine dell'assegnazione del lavoratore viene modificata nella data di pensionamento.
Fare clic su Crea posizioni.
Potrebbe essere necessario fare clic su Modifica nel riquadro azioni prima di poter completare uno o più dei passaggi rimanenti nella procedura.

Nota

I passaggi rimanenti della procedura sono facoltativi.
Modificare la descrizione della posizione. La descrizione predefinita è la descrizione della mansione associata alla posizione. La modifica della descrizione della posizione non comporta la modifica della descrizione della mansione.
Selezionare una mansione da associare alla posizione lavorativa.
Selezionare il reparto a cui appartiene la posizione.
Aggiungere informazioni sulle relazioni gerarchiche alla posizione. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Modifica delle relazioni gerarchiche di una posizione" nell'argomento Attività chiave: posizioni lavoratore esistenti.
Accettare il titolo copiato dalla mansione associata alla posizione lavorativa oppure selezionare un titolo diverso per la posizione.
Selezionare un tipo per la posizione.
Accettare il fattore di impiego equivalente al tempo pieno (FTE, Full time equivalent) copiato dalla mansione associata alla posizione lavorativa oppure immettere un fattore di impiego FTE diverso per la posizione.

Se si modifica il fattore di impiego FTE per la posizione, il fattore di impiego FTE per la mansione associata alla posizione non viene modificato.
Selezionare un paese di retribuzione da associare alla posizione lavorativa.
Nella Scheda dettaglio Durata posizione immettere la durata della posizione.

Suggerimento

Se la data di pensionamento non è nota, selezionare Mai.
Nella Scheda dettaglio Assegnazione lavoratore assegnare un lavoratore diverso alla posizione, modificare l'assegnazione lavoratore esistente o terminare quella corrente.
Nella Scheda dettaglio Dimensioni finanziarie selezionare una persona giuridica, quindi selezionare le dimensioni relative da allocare alla posizione. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di una dimensione finanziaria.

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Creare una nuova posizione in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3

Fare clic su Risorse umane > Comune > Organizzazione > Posizioni > Posizioni.

Nota

È inoltre possibile creare posizioni nel modulo Azioni posizione.
Nel riquadro azioni fare clic su Posizione.

Se le azioni dipendente non sono abilitate dall'organizzazione, immettere le informazioni riportate di seguito.
- ID posizione – È possibile che un valore predefinito venga generato automaticamente se un codice sequenza numerica viene assegnato al riferimento Posizione nel modulo Parametri condivisi Risorse umane.
- Processo: selezionare la mansione associata alla posizione. Questa descrizione mansione, titolo e fattore di impiego equivalente al tempo pieno vengono automaticamente copiati dalla mansione.
- Attivazione: immettere o accettare la data di attivazione predefinita per la posizione.
- Pensione: (facoltativo) immettere la data di pensionamento per la posizione, se tale data è nota. Quando la posizione è ritirata, se vi è assegnato un lavoratore, la data di fine dell'assegnazione del lavoratore viene modificata nella data di pensionamento.
Se le azioni dipendente sono abilitate dall'organizzazione, immettere le informazioni riportate di seguito.
- Numero azione dipendente - L'identificatore univoco assegnato all'azione. Se l'organizzazione non ha impostato sequenze numeriche delle azioni dipendente, immettere questo numero.
- Tipo di azione dipendente - I valori per questo campo vengono immessi nel modulo Tipi di azione dipendente. I tipi di azione di Crea posizioni verranno visualizzati. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le azioni dipendente.
- Codice causale: motivo per cui si completa l'azione.
Fare clic su Crea posizioni o su Continua.
Immettere la descrizione della posizione.
Selezionare una mansione da associare alla posizione lavorativa.
Selezionare il reparto a cui appartiene la posizione.
Aggiungere informazioni sulle relazioni gerarchiche alla posizione. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Modifica delle relazioni gerarchiche per una posizione" nell'argomento Attività chiave: posizioni lavoratore esistenti.
Accettare il titolo copiato dalla mansione associata alla posizione lavorativa oppure selezionare un titolo diverso per la posizione.
Selezionare un tipo per la posizione.
Accettare il fattore di impiego equivalente al tempo pieno (FTE, Full time equivalent) copiato dalla mansione associata alla posizione lavorativa oppure immettere un fattore di impiego FTE diverso per la posizione.

Se si modifica il fattore di impiego FTE per la posizione, il fattore di impiego FTE per la mansione associata alla posizione non viene modificato.
Selezionare un paese di retribuzione da associare alla posizione lavorativa.
Nel campo Disponibile per l'assegnazione immettere la data in cui i lavoratori possono essere assegnati alla posizione. Per impedire l'assegnazione dei lavoratori alla posizione, immettere una data futura in questo campo. Per consentire le assegnazioni dei lavoratori immediatamente, immettere la data corrente.
Nella Scheda dettaglio Durata posizione immettere la durata della posizione.

Suggerimento

Se la data di pensionamento non è nota, selezionare Mai.
Nella Scheda dettaglio Retribuzioni assegnare un ciclo di retribuzione, selezionare la persona giuridica incaricata della retribuzione della posizione e immettere tutte le informazioni richieste per calcolare i profitti.

Nota

Questo controllo è disponibile solo se è installata la funzionalità Retribuzione per Microsoft Dynamics AX 2012.
Nella Scheda dettaglio Dimensioni finanziarie selezionare una persona giuridica, quindi selezionare le dimensioni relative da allocare alla posizione. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di una dimensione finanziaria.
Fare clic su Completa o su Continua.

Nota

Se l'organizzazione utilizza il flusso di lavoro, è necessario inviare la posizione per la revisione prima che venga completata.

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Creare una o più nuove posizioni da una posizione esistente in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3

Utilizzare la pagina elenco Posizioni per creare nuove posizioni copiandone una esistente con caratteristiche simili.

Fare clic su Risorse umane > Comune > Organizzazione > Posizioni > Posizioni.
Scegliere la posizione da copiare.
Nel riquadro azioni fare clic su Copia posizione nel gruppo Nuovo.
Immettere il numero di nuove posizioni da creare oltre a quello già presente.
Immettere la durata della posizione da assegnare a ogni nuova posizione.
Selezionare le schede dei dettagli posizione da copiare:
- Relazioni: copiare il nome della gerarchia e la persona a cui verranno dichiarate le posizioni dalla posizione selezionata.
- Dimensioni finanziarie: copiare la persona giuridica, le dimensioni finanziarie predefinite e le impostazioni predefinite di budget dalla posizione selezionata.
- Retribuzioni: copiare tutte le informazioni sulla retribuzione dei lavoratori dalla posizione selezionata.
- Sindacato: copiare l'accordo sindacale e i dettagli dalla posizione selezionata.
Fare clic su Copia. Ognuna delle nuove posizioni verrà visualizzata nella pagina elenco Posizioni.

Nota

Quando si copia una posizione esistente, il campo Disponibile per l'assegnazione non viene copiato, ma viene impostato sul valore predefinito nella scheda Posizioni nel modulo Parametri condivisi Risorse umane.

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Creare una o più nuove posizioni da una posizione esistente in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 quando le azioni personale sono abilitate

Creare una o più nuove posizioni copiandone una esistente con caratteristiche simili.

Fare clic su Risorse umane > Comune > Organizzazione > Posizioni > Posizioni.
Nel riquadro azioni fare clic su Posizione.

Immettere quanto riportato di seguito.
- Numero azione dipendente - L'identificatore univoco assegnato all'azione. Se l'organizzazione non ha impostato sequenze numeriche delle azioni dipendente, immettere questo numero.
- Tipo di azione dipendente - I valori per questo campo vengono immessi nel modulo Tipi di azione dipendente. I tipi di azione di Crea posizioni verranno visualizzati. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le azioni dipendente.
- Codice causale: motivo dell'azione.
Fare clic su Continua.
Nel riquadro azioni fare clic su Copia valori dalla posizione nel gruppo Gestisci.
Scegliere la posizione da copiare.
Fare clic su Copia valori.
Nel modulo Azione posizione immettere il numero di nuove posizioni da creare. Dopo aver completato l'azione, lo stesso numero di nuove posizioni sarà disponibile nel modulo Posizione e avrà gli stessi valori di campo immessi in questo modulo Azione posizione.
Apportare le modifiche desiderate alla posizione.
Fare clic su Completa. Viene visualizzato un messaggio di conferma in cui viene indicato il numero di nuove posizioni create e le nuove posizioni verranno visualizzate nella scheda Nuove posizioni create. Fare clic su una nuova posizione per aprire il modulo Posizioni.

Se sono stati ricevuti errori, non è stata creata una nuova posizione ed è possibile riattivare o eliminare l'azione posizione. In assenza di errori, l'azione posizione è disponibile nella pagina elenco Azioni posizione per il riferimento dello storico.

Nota

Se l'organizzazione utilizza il flusso di lavoro, è necessario inviare la posizione per la revisione prima che venga completata.