Immettere e registrare le fatture nel modulo di registrazione fatture
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Utilizzare la procedura riportata di seguito per immettere e registrare le fatture fornitore. Un altro lavoratore approverà e registrerà le fatture.
(ESP) È necessario specificare una data di consegna per calcolare la data di scadenza del giustificativo giornale di registrazione.
Fare clic su Contabilità fornitori > Giornali di registrazione > Fatture > Registro fatture.
Consente di creare un giornale di registrazione. Per ulteriori informazioni, vedere i primi passaggi in Creare e convalidare giornali di registrazione e righe del giornale di registrazione.
Scegliere Righe. Nel modulo Giustificativo giornale di registrazione immettere le informazioni relative alla prima fattura fornitore attenendosi alle procedura descritta di seguito.
Immettere una data per la riga. Il valore predefinito è la data di sistema.
Immettere o selezionare le informazioni richieste per la registrazione:
Conto: consente di selezionare il numero di account del fornitore.
Fattura: consente di immettere il numero della fattura del fornitore.
Avere o Dare: immettere l'importo della fattura. In genere, il campo Avere viene utilizzato per gli acquisti da un fornitore e il campo Dare utilizzato per le note di accredito da un fornitore.
Approvato da: consente di selezionare l'ID del lavoratore che approverà la riga della fattura.
Immettere le informazioni in altri campi, ad esempio Descrizione e Ordine fornitore, in base alle necessità.
(ESP) Nella scheda Generale, nel campo Data di consegna, selezionare la data in cui gli articoli o i servizi vengono consegnati. Nella scheda Panoramica, il campo Data di scadenza viene aggiornato con la data di scadenza calcolata per il giustificativo.
Fare clic su Convalida > Convalida solo il giustificativo per confermare che la riga è pronta per essere registrata.
Nota
Se il controllo del budget è attivato e i documenti di origine e i giornali di registrazione appropriati sono abilitati per tale controllo, è possibile che nel modulo Giustificativo giornale di registrazione sia visualizzata un'icona verifica budget. Una X rossa indica che la verifica budget non è riuscita, un triangolo giallo indica che la verifica budget è stata superata con avvisi e un segno di spunta verde indica che la verifica budget è stata superata correttamente. I risultati del controllo del budget possono essere influenzati dalle impostazioni di controllo del budget per il progetto, dalle autorizzazioni oltre il budget e da altri parametri e impostazioni di controllo del budget. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sul controllo del budget.
Premere CTRL+N o fare clic su Nuovo per immettere una nuova riga, quindi ripetere i passaggi da 4 a 8 per la fattura successiva.
Ripetere i passaggi da 4 a 9 finché non saranno state immesse tutte le fatture.
Nota
Non è necessario convalidare separatamente ogni riga. Invece, è possibile fare clic su Convalida > Convalida periodicamente per convalidare tutte le righe.
Fare clic su Registra > Registra per registrare il giustificativo.
Nota
Se viene visualizzato un messaggio di errore relativo alle restrizioni di registrazione, è possibile che il sistema sia impostato in modo da consentire la registrazione solo dei giornali creati dall'utente. Per ulteriori informazioni, vedere Restrizioni registrazione (modulo).
Vedere anche
Immettere le fatture fornitore nei giornali di registrazione