Immettere e registrare fatture per spese ricorrenti
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
È possibile utilizzare modelli di giustificativo per semplificare il processo di immissione di fatture per spese ricorrenti, ad esempio interessi passivi o spese telefoniche. I modelli di giustificativo possono essere utilizzati con giornali di registrazione generali o con giornali di registrazione di fatture fornitori. È possibile creare più modelli di giustificativo.
Immettere e salvare un modello di giustificativo
Quando si salva un modello di giustificativo, è necessario specificare come verrà utilizzato il modello quando vengono creati nuovi importi di giustificativo. È possibile selezionare se utilizzare gli importi totali e di riga del giustificativo originario o la percentuale del totale del giustificativo originario rappresentato da ciascuna riga del giustificativo.
Fare clic su Contabilità generale > Giornali di registrazione > Giornale di registrazione generale.
oppure
Fare clic su Contabilità fornitori > Giornali di registrazione > Fatture > Giornale di registrazione fatture.
Selezionare un giornale di registrazione, quindi fare clic su Righe.
Immettere le informazioni per un giustificativo.
Fare clic su Funzioni > Salva modello giustificativo.
Nella finestra di dialogo Salva modello giustificativo selezionare un tipo di modello.
Percentuale: utilizzare questo tipo di modello se l'importo totale delle spese varia da periodo di periodo, ad esempio una spesa telefonica che viene allocata a diversi reparti. Quando si utilizza il modello, è possibile immettere l'importo della nuova transazione. Gli importi di contropartita vengono distribuiti alle righe in base alla percentuale del totale del giustificativo originale che è rappresentato da ciascuna riga del giustificativo.
Importo: utilizzare questo tipo di modello se l'importo totale della spesa resta invariato indipendentemente dal periodo, ad esempio un tasso di interesse passivo fisso in una nota a lungo termine.
Fare clic su OK. Il modello di giustificativo viene salvato ed è possibile selezionarlo durante l'immissione delle spese future.
Selezionare un modello di giustificativo
Quando si crea un giustificativo basato su un modello di giustificativo di tipo Percentuale, la percentuale calcolata per ciascuna riga del modello viene applicata al valore immesso nella finestra di dialogo Importo giustificativo per determinare gli importi delle righe del nuovo giustificativo.
Fare clic su Contabilità generale > Giornali di registrazione > Giornale di registrazione generale.
oppure
Fare clic su Contabilità fornitori > Giornali di registrazione > Fatture > Giornale di registrazione fatture.
Selezionare un giornale di registrazione, quindi fare clic su Righe.
Fare clic su Funzioni > Seleziona modello giustificativo.
Nel riquadro superiore del modulo Modelli giustificativo selezionare un modello di giustificativo. Nel riquadro inferiore verranno visualizzate le informazioni relative al modello.
Fare clic su OK.
Se il tipo di modello di giustificativo è Percentuale, viene visualizzata la finestra di dialogo Importo giustificativo. Immettere l'importo del nuovo giustificativo, quindi scegliere OK. È necessario specificare un importo maggiore di zero.
Nel modulo Giustificativo giornale di registrazione è possibile apportare modifiche al giustificativo in base alle proprie esigenze.
Vedere anche
Giustificativo giornale di registrazione - giornale di registrazione generale (modulo)
Giustificativo giornale di registrazione - Giornale di registrazione fatture (modulo)