Informazioni sui criteri di acquisto
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
I criteri di acquisto rappresentano raccolte di regole per il controllo del processo di richiesta di acquisto. I criteri di acquisto consentono agli amministratori di approvvigionamento di implementare la strategia di approvvigionamento creando una struttura di criteri in linea con le esigenze per gli acquisti strategici dell'organizzazione.
Nota
I criteri di acquisto fanno parte di un framework dei criteri più ampio introdotto in Microsoft Dynamics AX 2012. Per ulteriori informazioni, vedere la pagina relativa all'utilizzo del framework dei criteri di Microsoft Dynamics AX 2012.
Nota
In questo argomento sono incluse informazioni sulle funzionalità aggiunte o modificate di Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Queste informazioni si applicano anche a AX 2012 R3. Vedere la sezione successiva in questo argomento.
Regole
I criteri di acquisto sono sostituiti da un insieme di regole dei criteri. Quando si definisce una regola dei criteri, è necessario selezionare innanzitutto un tipo di regola. Viene quindi creata la regola per il tipo di regola selezionata definendo le relative impostazioni, la data di inizio e la data di fine. Le regole costituiscono a base per tutti i criteri.
Ad esempio, un amministratore crea i criteri, seleziona il tipo di Regola dei criteri di catalogo, quindi aggiunge ai criteri una regola dei criteri del catalogo, in cui viene specificato che per l'approvvigionamento interno deve essere utilizzato il catalogo Adventure. Dopo l'associazione dei criteri di acquisto a una particolare organizzazione, i relativi dipendenti potranno visualizzare il catalogo Adventure sul sito di approvvigionamento interno.
Assegnazione di criteri alle organizzazioni
Prima che i criteri diventino effettivi, è necessario associarli a un'organizzazione. I criteri di acquisto vengono associati allo scopo gerarchia Controllo interno approvvigionamento. Ciò significa che i criteri di acquisto sono applicabili solo alle organizzazioni appartenenti a gerarchie il cui scopo è Controllo interno approvvigionamento. È inoltre possibile selezionare organizzazioni dall'elenco di persone giuridiche nella tabella CompanyInfo. Tali persone giuridiche vengono designate nel framework dei criteri come "Società".
Determinazione della regola da applicare
A seconda della modalità di configurazione dei criteri di acquisto, gli utenti di un'organizzazione potrebbero essere interessati da più regole. Negli esempi seguenti vengono illustrati varie modalità di configurazione dei criteri di acquisto e viene descritto come si applicano i criteri quando si verifica una transazione.
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Esempio 1: configurazione semplice dei criteri di acquisto
Le organizzazioni di piccole dimensioni e meno complesse possono impostare i criteri di acquisto in base alla persona giuridica e utilizzare solo la gerarchia organizzativa Società.
Fabrikam, un'azienda di piccole dimensioni, presenta esigenze di acquisto a livello di organizzazione con uno scostamento limitato. Le regole di acquisto variano solo tra le persone giuridiche. Ad esempio, i dipendenti di Fabrikam Canada e quelli di Fabrikam negli Stati Uniti acquistano merci e servizi da cataloghi e fornitori diversi. Fabrikam imposterà i criteri di acquisto a livello di persona giuridica.
Fabrikam crea due criteri di acquisto. I criteri A vengono applicati alla persona giuridica 1111 negli Stati Uniti. I criteri B vengono applicati alla persona giuridica canadese 2222.
Quando un dipendente nella persona giuridica 1111 negli Stati Uniti crea una richiesta di acquisto, le regole dei criteri vengono ricavate dai criteri A. Ad esempio, il catalogo prodotti visualizzato dal dipendente sul sito di approvvigionamento è quello specificato nella regola dei criteri del catalogo per i criteri A. Quando un dipendente nella persona giuridica 2222 in Canada crea una richiesta di acquisto, le regole dei criteri vengono ricavate dai criteri B.
Nota
Se un dipendente nella persona giuridica 1111 acquista un articolo per conto di un dipendente nella persona giuridica 2222, vengono applicate le regole dei criteri specificate per la persona giuridica 2222 nei criteri B.
Esempio 2: configurazione complessa dei criteri di acquisto
Nell'esempio precedente tutte le regole di acquisto vengono definite in un'unica gerarchia organizzativa, nel caso specifico nella gerarchia organizzativa Società. In un'organizzazione complessa è possibile che vengano definiti criteri per più gerarchie organizzative.
Contoso è una grande società che richiede regole di acquisto complesse per il controllo del processo di richiesta di acquisto. Sono state definite regole per due diverse gerarchie organizzative: la gerarchia organizzativa "Reparto" e la gerarchia organizzativa "Controllo acquisti globale".
Vengono definiti i criteri 123 per la gerarchia organizzativa "Reparto" per il reparto Vendite Regno Unito - Vendite. Nei criteri 123 la regola "Controllo richiesta di acquisto" specifica che devono essere applicate restrizioni sulle quantità minime degli ordini. In questa regola la casella di controllo Applica restrizioni quantità ordine minima è selezionata.
Vengono definiti i criteri 456 per la gerarchia organizzativa "Controllo acquisti globale" per il reparto Vendite e marketing. Nei criteri 456 la regola "Controllo richiesta di acquisto" non specifica che devono essere applicate restrizioni sulle quantità minime degli ordini. In questa regola la casella di controllo Applica restrizioni quantità ordine minima è deselezionata.
Sam lavora nel reparto Vendite Regno Unito - Vendite presso l'ufficio di Contoso nel Regno Unito. I criteri per la gerarchia organizzativa "Reparto" e per la gerarchia organizzativa "Controllo acquisti globale" sono entrambi applicabili a tale reparto. Quando Sam crea una richiesta di acquisto, nel sistema devono essere determinati i criteri da applicare.
L'amministratore di sistema imposta i parametri dei criteri di acquisto specificando che tali criteri devono essere applicati nel seguente ordine di precedenza:
Controllo acquisti globale
Reparto
Società
Alla richiesta di acquisto creata da Sam vengono pertanto applicati i criteri 456. Non viene applicata una quantità minima dell'ordine per la richiesta di acquisto.
Novità o modifiche per Microsoft Dynamics AX 2012 R2
In Microsoft Dynamics AX 2012 R2, sono disponibili i seguenti nuovi tipi di regole dei criteri di acquisto:
Regola di riapprovazione per gli ordini fornitore: regola facoltativa che definisce i criteri per richiedere la riapprovazione quando vengono apportate modifiche a un ordine fornitore. Per ulteriori informazioni, vedere Regola di Reapproval per gli ordini fornitore (modulo).
Regola scopo richiesta: regola facoltativa che determina il tipo di scopo della richiesta di acquisto consentito per una persona giuridica specifica. Se non diversamente indicato nella regola, le richieste di acquisto, nel momento in cui vengono create, avranno automaticamente scopo di consumo. Per ulteriori informazioni su come controllare gli scopi delle richieste di acquisto disponibili quando viene creata una richiesta di acquisto per l'organizzazione, vedere Regola scopo richiesta (modulo).
Regola dei criteri di accesso alle categorie di rifornimento: regola facoltativa che determina i prodotti disponibili per soddisfare la domanda della richiesta di acquisto per una persona giuridica specifica quando lo scopo della richiesta è rifornimento. Per ulteriori informazioni, vedere Regola dei criteri di accesso categoria rifornimento (modulo).
Regola di controllo rifornimento: una regola facoltativa che definisce i campi nella riga di richiesta da immettere affinché la richiesta venga inoltrata per l'approvazione quando lo scopo della richiesta è rifornimento. Per ulteriori informazioni, vedere Regola di controllo della fornitura (modulo).
Regola scopo richiesta, Regola dei criteri di accesso alle categorie di rifornimento e Regola di controllo rifornimento vengono applicate al nuovo concetto di scopo della richiesta di acquisto in Microsoft Dynamics AX 2012 R2, in modo specifico lo scopo della richiesta di rifornimento. Lo scopo di una richiesta di acquisto consente maggiore flessibilità nel modo in cui questa può essere soddisfatta. Quando si crea una richiesta di acquisto, è possibile assegnarle uno di due scopi: consumo o rifornimento. Se l'organizzazione non richiede richieste di acquisto con scopo di rifornimento, i tre nuovi tipi di regole dei criteri non sono applicabili. Lo scopo predefinito in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 è il consumo. Questo equivale a una richiesta di acquisto nelle versioni precedenti di Microsoft Dynamics AX, in cui lo scopo di rifornimento non è disponibile. Per ulteriori informazioni sugli scopi della richiesta di acquisto e su come influiscono sul processo di richiesta, vedere Informazioni sulle richieste di acquisto.