Informazioni sull'importazione di prodotti da un fornitore
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Qualsiasi prodotto venduto tramite i canali di vendita al dettaglio deve innanzitutto essere aggiunto a Microsoft Dynamics AX. È possibile creare e gestire i dati di prodotto manualmente oppure è possibile importarli dai fornitori. Per importare i dati di prodotto dai fornitori, è possibile utilizzare la funzionalità di importazione del catalogo in Microsoft Dynamics AX. I file dei fornitori vengono inviati come file di richiesta di gestione catalogo. Le informazioni presenti in tali file possono includere numeri prodotto del fornitore, codici a barre, descrizioni, categorie fornitore, informazioni su dimensioni e colore, prezzi di acquisto e di vendita. È possibile verificare i dati sui prodotti inclusi nel file di richiesta di gestione catalogo e approvare o rifiutare i prodotti. Dopo l'approvazione dei prodotti, i loro dati vengono aggiunti alla rappresentazione generale prodotto e vengono rilasciati alle persone giuridiche specifiche. I dati di prodotto per prezzi di vendita, prezzi di acquisto, codici a barre e varianti vengono inoltre aggiunti o aggiornati oppure utilizzati per creare ordini fornitore.
Per importare i dati di prodotto dai fornitori al dettaglio, è necessario completare le attività seguenti:
Creare una cartella per archiviare i file di richiesta di gestione catalogo ricevuti dal fornitore.
Configurare una porta di integrazione in ingresso utilizzando l'Application Integration Framework (AIF).
Impostare una gerarchia di prodotti al dettaglio ed eseguire il mapping dei fornitori alle categorie in cui essi forniscono prodotti.
Configurare il flusso di lavoro per l'importazione del catalogo.
Configurare il fornitore per l'importazione del catalogo.
Creare un catalogo fornitore al dettaglio.
Generare un modello per i file di importazione catalogo. Questo modello è un file XSD che viene utilizzato per creare i file di richiesta di gestione catalogo. I file di richiesta di gestione catalogo sono in formato XML.
Creare un file di richiesta di gestione catalogo.
Caricare il file di richiesta di gestione catalogo.
Verificare, approvare o rifiutare i prodotti del catalogo fornitore.
Impostare il sistema per importare i dati del catalogo fornitore
Prima di poter importare i dati di prodotti al dettaglio dai fornitori, è necessario impostare una cartella principale in cui archiviare tutti i file di importazione del catalogo o file di richiesta di gestione catalogo. Dopo aver configurato la cartella principale e specificato il percorso della cartella in Microsoft Dynamics AX, è necessario configurare una porta di integrazione in ingresso. Le porte di integrazione in ingresso vengono configurate utilizzando l'AIF.
Per ulteriori informazioni sull'impostazione della cartella principale per l'archiviazione dei file di richiesta di gestione catalogo, vedere Impostazione di parametri di importazione del catalogo fornitore. Per informazioni sulla configurazione della porta di integrazione in ingresso, vedere Managing integration ports.
Impostare una gerarchia di prodotti al dettaglio e una gerarchia di categorie di fornitori al dettaglio
Un file di richiesta di gestione catalogo che viene creato per i dati di prodotto del fornitore deve includere le categorie in cui il fornitore fornisce prodotti. Per eseguire il mapping dei fornitori alle categorie in cui i fornitori forniscono i prodotti, è necessario completare le attività seguenti:
Creare una gerarchia di prodotti al dettaglio.
Creare una gerarchia di categorie del fornitore al dettaglio.
Assegnare il fornitore alla gerarchia di categorie del fornitore al dettaglio.
Aggiungere la categoria del fornitore alla categoria di prodotti al dettaglio nella gerarchia di prodotti al dettaglio.
Per informazioni su come impostare una gerarchia di prodotti al dettaglio, vedere Impostare una gerarchia punti vendita al dettaglio. Per ulteriori informazioni su come impostare una gerarchia di categorie per il fornitore al dettaglio, vedere Impostare una gerarchia fornitori di articoli al dettaglio.
Configurare il fornitore per l'importazione del catalogo
Prima di importare il file di richiesta di gestione catalogo per i prodotti al dettaglio di un fornitore, è necessario abilitare il fornitore per l'importazione del catalogo. È possibile abilitare il fornitore per l'importazione del catalogo automaticamente quando si crea un nuovo catalogo fornitore nella pagina elenco Cataloghi fornitore. In alternativa, è possibile attivare manualmente il fornitore per l'importazione del catalogo utilizzando il modulo Fornitori.
Per ulteriori informazioni su come configurare un fornitore per l'importazione del catalogo, vedere Importazione file di prodotto da un fornitore.
Configurare il flusso di lavoro per l'importazione del catalogo
Quando si importa un file di richiesta di gestione catalogo che include i dati per i prodotti al dettaglio di un fornitore, è possibile distribuire il file di richiesta di gestione catalogo attraverso un flusso di lavoro in due modi. È possibile impostare il catalogo del fornitore per l'approvazione automatica oppure inoltrare il file di richiesta di gestione catalogo e i suoi prodotti a uno o più revisori per la revisione e approvazione manuale.
Per ulteriori informazioni su come configurare il flusso di lavoro per l'importazione del catalogo, vedere Impostazione di flussi di lavoro di Approvvigionamento.
Creare un catalogo fornitore al dettaglio
È necessario impostare un catalogo di importazione per il fornitore. I file di richiesta di gestione catalogo ricevuti dal fornitore sono raggruppati in questo catalogo.
Per ulteriori informazioni su come creare un catalogo fornitore al dettaglio, vedere Importazione file di prodotto da un fornitore.
Creare e caricare un file di richiesta di gestione catalogo
Un file di richiesta di gestione catalogo è l'origine dei dati del catalogo del fornitore al dettaglio. Il file di richiesta di gestione catalogo è un file XML che viene creato da un file XSD. Il formato del file XSD si basa sulle categorie in cui il fornitore fornisce prodotti. Questo file include informazioni quali numeri prodotto del fornitore, codici a barre, descrizioni, categorie fornitore, informazioni su dimensioni e colore, prezzi di acquisto e di vendita.
Per creare e caricare il file di richiesta di gestione catalogo per un fornitore di vendita al dettaglio, è necessario completare le attività seguenti:
Generare il file XSD per il fornitore utilizzando il modello per i file di importazione del catalogo.
Creare il file XML che include i dati per i prodotti del fornitore. Questa attività può essere completata dal fornitore o dall'utente che gestisce i dati dei prodotti del fornitore per l'organizzazione.
Caricare il file di richiesta di gestione catalogo nel catalogo fornitore.
Per ulteriori informazioni sulla creazione e il caricamento di un file di richiesta di gestione catalogo, vedere Importazione file di prodotto da un fornitore.
Verificare, approvare o rifiutare i prodotti del catalogo fornitore
Dopo avere inviato e importato un file di richiesta di gestione catalogo, è possibile esaminare i dettagli del file utilizzando il modulo Pagina di approvazione catalogo. È quindi possibile rilasciare i prodotti approvati per le persone giuridiche appropriate e, facoltativamente, generare ordini fornitore per i prodotti approvati.