Dashboard di stato (Agile e CMMI)

 

È possibile utilizzare il dashboard di stato per tenere traccia dello stato di completamento di un'iterazione raggiunto dal team. Nel dashboard vengono visualizzati quattro rapporti che consentono di monitorare stato, burn-down e problemi.

Contenuto dell'argomento Dati visualizzati nel dashboard Attività necessarie per tenere traccia dello stato Gestire un'iterazione

È possibile usare questo dashboard per rispondere alle domande seguenti: È probabile che il team termini l'iterazione in tempo? Il team completerà il lavoro pianificato in base al burn-down corrente? A che punto dell'implementazione delle storie utente o dei requisiti è arrivato il team nelle ultime quattro settimane? Quanto velocemente il team identifica e chiude i problemi? Quali sono state le archiviazioni più recenti?

Requisiti

Requisiti uguali a quelli definiti nei Dashboard del portale del progetto.

Dati visualizzati nel dashboard

È possibile usare il dashboard di stato per determinare lo stato di avanzamento realizzato dal team verso il completamento di storie utente, attività e problemi. Per ulteriori informazioni sulle Web part visualizzate nel dashboard di stato, fare riferimento all'illustrazione e alla tabella seguenti.

Versione del modello di processo Agile

Versione del modello di processo CMMI

Nota

I grafici burn-down, di avanzamento e di tendenza, e i report da a , non vengono visualizzati quando il server che ospita Analysis Services per il progetto team non è disponibile.

Per ulteriori informazioni su come interpretare, aggiornare o personalizzare i grafici visualizzati nel dashboard di stato, vedere gli argomenti elencati nella tabella seguente.

Web part	Dati visualizzati
	Rapporto Burn-down di Excel Rappresentazione visiva del conteggio cumulativo di tutte le ore impiegate dal team in tutte le attività delle ultime quattro settimane. La linea Tendenza ideale calcola un'inclinazione o una traiettoria relativa al momento in cui il lavoro verrà completato in base alla quantità di lavoro rimanente e alla data di fine del rapporto. La linea viene tracciata dal lavoro rimanente alla data di inizio in modo da intersecare l'asse x alla data di fine.
	Rapporto Excel Stato attività Rappresentazione visiva del conteggio cumulativo di tutte le attività attive e chiuse delle ultime quattro settimane.
	Rapporto Stato storie utente di Excel (Agile) Rapporto di Excel Stato di avanzamento requisiti (CMMI) Rappresentazione visiva del conteggio cumulativo di tutte le storie utente (Agile) o dei requisiti (CMMI), raggruppati per stato, delle ultime quattro settimane.
	Rapporto sulle tendenze dei problemi di Excel Grafico a linee che mostra la media mobile del numero di problemi che il team ha aperto e chiuso nelle ultime quattro settimane. La media mobile è basata sui sette giorni precedenti la data per la quale è calcolata.
	Cartella di lavoro Problemi Elenco di risultati della query per i problemi attivi.
	Elenco di eventi futuri. Elenco derivato da una Web part di SharePoint.
	Conteggio degli elementi di lavoro attivi, risolti e chiusi. È possibile aprire l'elenco di elementi di lavoro scegliendo ogni numero.
	Elenco di compilazioni recenti con relativo stato. Per visualizzare ulteriori dettagli relativi a una compilazione specifica, fare clic su di essa. Vedere anche Eseguire, monitorare e gestire le compilazioni.
	Elenco delle archiviazioni più recenti. Per visualizzare ulteriori dettagli relativi a un'archiviazione specifica, fare clic su di essa. Vedere anche Sviluppare il codice e gestire le modifiche in sospeso.

Attività necessarie per tenere traccia dello stato

Per garantire l'utilità e l'accuratezza dei rapporti visualizzati nel dashboard di stato, il team deve eseguire le attività seguenti:

• Definire le storie utente, le attività e i problemi.

• Specificare e aggiornare i campi Completato e Rimanente per ogni attività man mano che viene eseguita dal team.

  Importante

  Se si suddivide un'attività in sottoattività, specificare le ore solo per le sottoattività.Queste ore vengono raggruppate come valori di riepilogo per l'attività e la storia utente padre.

• Aggiornare lo Stato di ogni attività, storia utente e problema man mano che passa dallo stato Attivo a Chiuso.

• (Facoltativo) Specificare i percorsi di Iterazione e Area per ogni elemento di lavoro se si desidera filtrare in base a tali campi.

Gestire un'iterazione

Usando il dashboard di stato, i proprietari del prodotto e il team possono visualizzare lo stato di avanzamento del team e determinare se il team è sufficientemente produttivo, se fornisce valore attraverso la chiusura delle storie utente e se implementa l'iterazione in base al piano di iterazione.

Modificare il rapporto di burn-down attività per un'iterazione

Per tenere traccia di un'iterazione usando il dashboard di stato è necessario modificare il report Burn-down attività in Office Excel in modo che riporti la data di inizio dell'iterazione. Per impostazione predefinita, la data di inizio precede di cinque giorni la data corrente.

Nota

I report di avanzamento e di tendenza, da a , visualizzano i dati per le quattro settimane precedenti.È possibile modificare l'intervallo di tempo per questi rapporti modificando il rapporto corrispondente in Office Excel.

Per modificare il rapporto Attività di burn-down affinché corrisponda a un'iterazione specifica

1. Nel riquadro di navigazione del dashboard scegliere Rapporti di Excel.

2. Estrarre il file di burn-down.

3. Nel foglio di lavoro Report scegliere la freccia giù nella cella a destra di Work Item.Iteration Hierarchy, espandere le selezioni, quindi selezionare la casella di controllo dell'iterazione di cui tenere traccia.

4. (Facoltativo) Fare clic sulla freccia giù nella cella a destra di Work Item.Area Hierarchy, espandere le selezioni, quindi selezionare la casella di controllo dell'area del prodotto di cui tenere traccia.

5. Nella cella in Data, specificare la data di inizio dell'intervallo di tempo nel formato mm/gg o mm/gg/aaaa.

6. Fare clic sulla cella che contiene la data di inizio appena specificata, quindi trascinare il quadratino di riempimento sulle celle da riempire.

7. (Facoltativo) Usare il pulsante Opzioni riempimento automatico per specificare come riempire la selezione.

   Ad esempio, è possibile specificare Ricopia serie o Ricopia giorni feriali.

8. Fare clic sulla scheda Dati.

9. Nel gruppo Connessioni scegliere Aggiorna tutti e verificare che il rapporto venga aggiornato.

10. Salvare e chiudere il rapporto.

11. Archiviare il rapporto nel sito di SharePoint.

12. Tornare al dashboard di stato e aggiornare la finestra del browser per visualizzare i report più recenti.

Monitorare lo stato di avanzamento

Per monitorare l'avanzamento del team, è possibile rivedere i report Burn-down attività (ore), Stato attività (conteggio) e Stato storia utente (conteggio) o Stato requisito (conteggio) per i seguenti tipi di indicatori:

• L'avanzamento del lavoro completato si è interrotto nel rapporto Burn-down attività (ore)?

  È possibile che siano presenti uno o più problemi che bloccano lo stato di avanzamento o che il team non risolva né chiuda gli elementi di lavoro completati, corretti e verificati.

• L'incremento del numero di attività attive o di storie utente attive o risolte si è interrotto?

  Questa situazione richiede un'ulteriore analisi. Se il team non sembra fare progressi nell'arco di diversi giorni relativamente ai report Stato attività (conteggio) o Stato storia utente (conteggio), è possibile che il team sia bloccato o non stia risolvendo e chiudendo gli elementi di lavoro completati, corretti e verificati. È necessario individuare la causa poiché potrebbe venire compromessa la capacità del team di rispettare il piano di iterazione e la pianificazione del progetto.

• Il team aggiunge o espande l'ambito di lavoro durante l'iterazione?

  Aumenti significativi graduali della quantità di lavoro rimanente o del numero di attività o storie utente possono indicare stime insufficienti o un ampliamento dell'ambito. In altre parole, il team non ha stimato in maniera accurata il lavoro all'inizio dell'iterazione o ha aggiunto funzionalità dopo l'avvio dell'iterazione. Quando l'impegno necessario è superiore a quello stimato è possibile che i membri del team abbiano sottovalutato la difficoltà, il tempo o altri fattori. È necessario individuare le cause principali. Ad esempio, può essere utile determinare il livello di granularità delle attività.

• Le modifiche nei rapporti rispondono alle aspettative?

  I rapporti del dashboard riflettono il lavoro effettuato dal team. È logico prevedere che i rapporti vengano modificati in base alle decisioni e alle modifiche apportate dal team al lavoro. Se il team rialloca il lavoro in un'altra iterazione o decide di aggiungere lavoro in un'iterazione, i report nel dashboard di stato devono riflettere tali decisioni.

Se l'inclinazione della linea Lavoro rimanente si avvicina o è inferiore a quella della linea Tendenza ideale, il team esegue le operazioni in modo corretto rispetto al piano di iterazione. Tuttavia, se l'inclinazione della linea Lavoro rimanente è superiore a quella della linea Tendenza ideale, è probabile che il team non completi tutte le attività pianificate prima della fine dell'iterazione.

Monitorare i problemi

Poiché i problemi possono bloccare o impedire i progressi del team, è necessario rilevarli man mano che vengono identificati dal team, ed è necessario monitorare la velocità con cui vengono risolti dal team. È possibile utilizzare i valori di frequenza settimanale delle tendenze dei problemi e il rapporto Problemi aperti per esaminare i problemi che possono avere impatto sul team. In particolare, è possibile trovare le risposte alle domande seguenti:

• Con quale frequenza il team identifica i problemi?

• Il team risolve i problemi con la stessa frequenza con cui li identifica?

Se il team identifica più problemi rispetto a quelli che è in grado risolvere, dal rapporto sulle tendenze dei problemi emergerà che la frequenza di chiusura dei problemi da parte del team è più bassa. È possibile che il team debba riesaminare le priorità per determinare se i problemi devono essere effettivamente affrontati o se possono essere ignorati.

Vedere anche

Creare e modificare aree e iterazioni