Caricare dati in Excel Online e creare un report di monitoraggio dei flussi di dati con Power BI

Questa esercitazione illustra come usare un file di Excel e il connettore di flussi di dati in Power Automate per creare un report di monitoraggio dei flussi di dati in Power BI.

Prima di tutto, scaricare il file di Excel e salvarlo in OneDrive for Business o SharePoint. Successivamente, si creerà un connettore Di Power Automate che carica i metadati dal flusso di dati al file di Excel in OneDrive for Business o SharePoint. Infine, si connetterà un file di Power BI al file di Excel per visualizzare i metadati e avviare il monitoraggio dei flussi di dati.

È possibile usare questo dashboard per monitorare la durata dell'aggiornamento e il numero di errori dei flussi di dati. Con questo dashboard è possibile tenere traccia di eventuali problemi relativi alle prestazioni dei flussi di dati e condividere i dati con altri utenti.

Prerequisiti

• Microsoft Excel

• Power BI Desktop.

• Una licenza di Power Automate Premium

• OneDrive for Business.

• Flusso di dati di Power BI o flusso di dati di Power Platform.

Scaricare il file con estensione pbit

Prima di tutto, scaricare il file con estensione pbit.

Scaricare il file di Excel e salvarlo in OneDrive

Scaricare quindi il file .xlsx e salvare il file in un percorso in OneDrive for Business o SharePoint

Creazione di un flusso di dati

Se non è già disponibile, creare un flusso di dati. È possibile creare un flusso di dati nei flussi di dati di Power BI o nei flussi di dati di Power Apps.

Creare un flusso in Power Automate

1. Accedere a Power Automate.

2. Selezionare Crea>flusso cloud automatizzato.

3. Immettere un nome di flusso e quindi cercare il connettore "Al termine dell'aggiornamento di un flusso di dati". Selezionare questo connettore dall'elenco e quindi selezionare Crea.

4. Personalizzare il connettore. Immettere le informazioni seguenti nel flusso di dati:

   • Tipo di gruppo: selezionare Ambiente durante la connessione a Power Apps e all'area di lavoro durante la connessione a Power BI.
   • Gruppo: selezionare l'ambiente Power Apps o l'area di lavoro di Power BI in cui si trova il flusso di dati.
   • Flusso di dati: selezionare il flusso di dati in base al nome.

5. Seleziona Nuovo passaggio per aggiungere un'azione al tuo flusso.

6. Cercare il connettore "Aggiungi una riga in una tabella" da Excel Online (Business) e quindi selezionarlo.

7. Personalizzare il connettore. Immettere il percorso del file di Excel e la tabella specifica in cui vengono caricati i dati.

   • Percorso: selezionare il percorso del file di Excel in OneDrive for Business o SharePoint.
   • Raccolta documenti: selezionare la raccolta del file di Excel.
   • File: selezionare il percorso del file di Excel.
   • Tabella: selezionare "Dataflow_monitoring".

   

8. Aggiungere valori dinamici ai campi obbligatori.

   Per ogni campo obbligatorio, è necessario aggiungere un valore dinamico. Questo valore è l'output dei metadati dell'esecuzione del flusso di dati.

   1. Selezionare il campo accanto a dataflowname_name.

   2. Selezionare Nome flusso di dati nella casella Contesto di contenuto dinamico.

      

   3. Ripetere questo processo per tutti i campi obbligatori.

9. Salvare il flusso.

Creare un report di Power BI

1. Apri il file .pbit.

2. Connessione al file di Excel.

In questo dashboard, per ogni flusso di dati nell'intervallo di tempo specificato, è possibile monitorare:

• Durata del flusso di dati
• Numero di flussi di dati
• Numero di errori del flusso di dati

L'id univoco per ogni flusso di dati viene generato da un merge tra il nome del flusso di dati e l'ora di inizio del flusso di dati.