Gestione dell'ambiente Microsoft Dataverse for Teams
Puoi trarre vantaggio della nostra filosofia di utilizzo di Microsoft Power Platform per gestire Microsoft Power Platform creando funzionalità di automazione per inviare e-mail di benvenuto ai proprietari di nuovi ambienti Dataverse for Teams e richiedendo motivazioni aziendali per gli ambienti appena creati. Ciò garantisce un'interazione efficace dei team informatici centrali con i nuovi autori che eseguono l'onboarding della piattaforma e l'utilizzo appropriato della capacità di Dataverse for Teams nel tenant e la distribuzione di tale capacità ai casi d'uso aziendali più importanti. Flussi di lavoro simili possono essere usati per applicare criteri di prevenzione della perdita dei dati (DLP) specifici agli ambienti Dataverse for Teams in base alle esigenze e per invocare la pulizia di asset inutilizzati per liberare capacità per scenari più interessanti nel tenant.
Importante
Eliminazione automatica di un ambiente Dataverse for Teams inattivo fa ora parte dell'interfaccia di amministrazione di Power Platform. Altre informazioni: Eliminazione automatica degli ambienti Microsoft Dataverse for Teams inattivi.
Descrizione processo
Enunciato del problema: l'IT centrale desidera garantire che Dataverse for Teams gli ambienti siano utilizzati in modo efficace nel proprio tenant. Il team informatico centrale desidera comprendere la motivazione aziendale per un ambiente Dataverse for Teams per poter distribuire la capacità ai casi d'uso aziendali più efficaci.
Soluzione: Le capacità di governance e monitoraggio reattive sono configurate per fornire ai proprietari dei team la possibilità di fornire una giustificazione aziendale e per fornire all'IT centrale la possibilità di approvare o rifiutare la giustificazione aziendale ed eseguire flussi di pulizia regolari e automatizzati.
Processo di motivazione aziendale
Il seguente processo è descritto dal punto di vista delle persone coinvolte e dei componenti con cui interagiscono.
Proprietario del team: Il proprietario del team riceve una notifica in Microsoft Teams per fornire una giustificazione aziendale per l'ambiente appena creato. I proprietari del team hanno sette giorni per inviare una motivazione aziendale.
I proprietari del team ricevono anche un messaggio e-mail di benvenuto contenente ulteriori informazioni sul loro ambiente e le condizioni per utilizzarlo.
Amministrazione: Microsoft Teams gli ambienti possono essere esaminati utilizzando la Microsoft Teams ambiente review vista filtro nell'app basata sul modello Power Platform Visualizzazione amministrazione .
Un amministratore apre Visualizzazione amministratore Power Platform>Ambienti>Verifica dell'ambiente Microsoft Teams e valuta tutti gli ambienti da verificare mediante la scheda Controllo nell'ambiente, esaminando la motivazione inviata dal proprietario del team e quindi approvandola o rifiutandola nella sezione Revisione dell'amministratore.
L'amministratore può inoltre decidere di approvare una motivazione aziendale ed evidenziarla per una revisione successiva fornendo una data di revisione.
Processo di monitoraggio e pulizia settimanale
Nota
Eliminazione automatica di un ambiente Dataverse for Teams inattivo fa ora parte dell'interfaccia di amministrazione di Power Platform. Altre informazioni: Eliminazione automatica degli ambienti Microsoft Dataverse for Teams inattivi
Gli amministratori possono anche monitorare gli ambienti Microsoft Teams inattivi nel tenant e invocare la pulizia come appropriato, oltre a disporre di una pulizia automatizzata degli ambienti inutilizzati per liberare capacità per scenari più interessanti.
Una pulizia settimanale elimina gli ambienti che:
- Sono stati creati da più di sette giorni e non hanno motivazioni aziendali o la motivazione aziendale è stata rifiutata dall'amministratore.
- Sono stati creati da più di 90 giorni e non hanno app o flussi nell'ambiente.
Nota
Attualmente, i bot creati utilizzando Microsoft Copilot Studio negli ambienti Microsoft Teams non sono rilevabili nello starter kit CoE.
Un amministratore può personalizzare le condizioni per l'eliminazione creando una copia del flusso e modificandola:
- Vai a flow.microsoft.com>Soluzioni>Center of Excellence - Componenti di governance.
- Apri il flusso Amministratore | Pulizia settimanale di ambienti Microsoft Teams e salva una copia.
- Modifica le condizioni utilizzate per contrassegnare gli ambienti per l'eliminazione in base alle esigenze aziendali.
I proprietari del team riceveranno una notifica indicante che il loro ambiente è stato eliminato.
Oltre alla pulizia automatica, gli amministratori possono anche monitorare il modo in cui gli ambienti Microsoft Teams vengono utilizzati tramite un report Ambienti Microsoft Teams nella dashboard dello starter kit CoE.
La pagina Ambienti Microsoft Teams mostra il numero di ambienti, creatori di ambienti e app e flussi presenti negli ambienti Microsoft Teams. Puoi filtrare in base alla data di creazione o al nome dell'autore per eseguire il drill-down delle tendenze e analizzarle.
La pagina visualizza:
- La tendenza di creazione degli ambienti Microsoft Teams.
- Il numero di risorse per ambiente.
- L'elenco degli ambienti, inclusa la data dell'ultimo avvio di un'app nell'ambiente.
- L'elenco di app in ambienti Microsoft Teams, inclusa l'ultima data di avvio delle stesse.
