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Installare e configurare il modello di app Elenco di controllo

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I modelli aziendali per Power Platform sono soluzioni pronte per l'azienda progettate per essere installate, personalizzate, distribuite e gestite da un team centralizzato presso la tua organizzazione per sostenere pratiche comuni di governance e sicurezza.

Stabilisci un team centralizzato composto dalle principali parti interessate, proprietari di prodotti, amministratori e sviluppatori Power Platform. Assicurati di rivedere le procedure consigliate di Power Platform e i collegamenti alle risorse amministrative e di sviluppare piani adatti alle esigenze della tua organizzazione.

Ulteriori informazioni:

In qualità di amministratore di Microsoft Power Platform, segui i passaggi descritti in questo articolo per installare e configurare il modello Elenco di controllo.

Passaggio 1: verificare i prerequisiti

Esamina i requisiti di licenza e amministrazione, identifica le opportunità e sviluppa un piano d'azione che meglio si adatta alle esigenze della tua organizzazione.

Licenza confermata

Verifica che la tua organizzazione disponga delle licenze necessarie per portare a termine l'implementazione di un modello aziendale. È necessario:

  • Uno dei seguenti piani Power Apps:

    • Power Apps Premium
    • Power Apps per app
    • Contatore app con pagamento in base al consumo di Power Apps
    • Diritti di utilizzo di Power Apps inclusi con le licenze Dynamics 365

Ulteriori dettagli sulle licenze sono disponibili nella Guida alle licenze Microsoft Power Platform

Nota

I diritti di utilizzo di Power Apps inclusi con le licenze Microsoft 365 e Office 365 non saranno sufficienti per installare il modello.

Suggerimento

Un piano per sviluppatori gratuito è un ottimo modo per installare il modello a scopo di valutazione. Altre informazioni: Piano per sviluppatori di Power Apps

Creare ambienti e criteri dei dati

È importante disporre di un ambiente coeso, di una strategia di criteri sui dati e di modelli aziendali. Per installare e gestire correttamente il modello App Elenco di controllo, verifica che queste risorse e procedure siano in atto.

  • Amministratori: assicurati che gli amministratori con i privilegi necessari siano disponibili per coordinarsi nell'assegnazione delle licenze e nella creazione di ambienti.

    • Amministratore globale di Microsoft Entra ID o utente amministratore del tenant a cui assegnare una licenza Power Apps o Power BI
    • Amministratore Power Platform per creare ambienti

    Ulteriori informazioni: Amministrazione di Microsoft Power Platform

  • Ambienti: segui le procedure consigliate per la gestione del ciclo di vita delle applicazioni (ALM) in creazione e gestione degli ambienti. Crea e prepara un ambiente di sviluppo specifico di Power Platform per i file della soluzione dell'app Elenco di controllo. Inoltre, considera:

    • L'ambiente Power Platform è configurato con un database Dataverse
    • I privilegi del ruolo di sicurezza Autore dell'ambiente, come minimo, vengono assegnati all'utente che installa le soluzioni in quell'ambiente

    Ulteriori informazioni: Panoramica degli ambienti

Passaggio 2: creare connessioni

I flussi cloud necessitano di riferimenti a una connessione specifici per funzionare correttamente. I riferimenti a una connessione sono inclusi nella soluzione, ma spesso i connettori devono essere impostati manualmente.

È necessario configurare nuove connessioni per l'app Elenco di controllo. È meglio creare le connessioni prima di importare la soluzione per semplificare l'importazione. Se si creano le connessioni durante l'importazione, è necessario passare da una finestra del browser all'altra.

Per creare le connessioni in anticipo, attieniti alla seguente procedura:

  1. Accedi a Power Apps

  2. Vai a Connessioni e seleziona + Nuova connessione per creare nuove connessioni con ciascuno di questi connettori Microsoft:

Scopri come gestire le connessioni nelle app canvas.

Passaggio 3: Installa file della soluzione

Per installare la soluzione dell'app Elenco di controllo hai due possibilità:

Suggerimento

Vai al sito del progetto GitHub Templates-for-Power-Platform per registrare le tue domande o problemi e ottenere supporto per il modello Elenco di controllo. È inoltre possibile verificare la disponibilità di aggiornamenti per i pacchetti di distribuzione in questo sito.

Installa da AppSource

AppSource è una vetrina digitale di Microsoft. Segui questi passaggi per completare il processo di installazione di AppSource:

  1. Vai al modello Elenco di controllo in AppSource e seleziona Ottienilo ora.
  2. Nella finestra Installa il modello Elenco di controllo nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform, seleziona l'ambiente di sviluppo che hai preparato nel passaggio Verifica prerequisiti.
  3. Accetta le condizioni d'uso e le informative sulla privacy quando richiesto.
  4. Selezionare Installa.

Ulteriori informazioni su AppSource

Scarica e installa manualmente i file delle soluzioni

  1. Scarica i file della soluzione dell'app Elenco di controllo. Puoi scaricare le versioni gestite o non gestite:

  2. Accedi a Power Apps e seleziona l'ambiente che hai preparato nel passaggio di verifica dei prerequisiti.

  3. Nel riquadro sinistro seleziona Soluzioni.

  4. Seleziona Importa soluzione, quindi trova e seleziona la versione gestita o non gestita del file mpa_Checklist scaricato.

  5. Seleziona Avanti, quindi Importa.

  6. Per ciascuna delle connessioni elencate, seleziona la connessione creata nei passaggi di importazione.

  7. Seleziona Avanti.

  8. Per il momento, ignora l'impostazione della variabile di ambiente. I valori URL richiesti diventano disponibili solo dopo l'importazione delle app nell'ambiente.

  9. Seleziona Importa per iniziare a importare la soluzione Prenotazione appuntamento. Il processo di importazione può richiedere alcuni minuti e al termine riceverai una notifica con un messaggio Operazione completata.

Ulteriori informazioni sulle soluzioni

Passaggio 4: assegnare ruoli di sicurezza

Configura i ruoli di sicurezza nelle tue soluzioni in modo che amministratori e utenti possano usare le app. La soluzione App Elenco di controllo contiene due ruoli di sicurezza:

  • App Elenco di controllo - Amministratore è l'amministratore dell'app Elenco di controllo. Il ruolo di sicurezza amministratore concede accesso all'app canvas e all'app basata su modello dove è possibile:

    • Creare e modificare modelli, passaggi di modelli e passaggi secondari di modelli.
    • Gestisci categorie, inventari, articoli, tipi di convalida e unità di convalida.
    • Gestire report tramite l'applicazione basata su modello.

  • App Elenco di controllo - Utente è l'utente dell'app Elenco di controllo. Il ruolo di sicurezza utente concede l'accesso all'app canvas per creare report sull'inventario esistente con il rispettivo modello personalizzato mappato per la categoria di articoli.

  1. Vai all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
  2. Seleziona Ambienti nel menu a sinistra, quindi l'ambiente in cui è installata la soluzione.
  3. Seleziona Utenti>Visualizza tutto.
  4. Seleziona gli utenti.
  5. Seleziona Gestisci ruoli di sicurezza e seleziona i ruoli appropriati per ciascun utente.
  6. Seleziona Salva.

Nota

A tutti gli utenti con licenza, indipendentemente dal fatto che siano o meno membri dei gruppi di protezione, devono essere assegnati ruoli di sicurezza per accedere ai dati negli ambienti. I ruoli di sicurezza possono essere assegnati nell'applicazione Web. Se gli utenti non hanno un ruolo di sicurezza, verrà visualizzato un errore di accesso ai dati negato quando provano a eseguire un'app. Gli utenti non possono accedere agli ambienti finché non viene assegnato loro almeno un ruolo di sicurezza per tale ambiente.

Ulteriori informazioni:

Passaggio 5: condividi l'app

Condividere l'app Elenco di controllo con gli utenti nell'organizzazione.

Suggerimento

Condividi prima l'app Elenco di controllo con i responsabili del programma di rimborso spese, in modo che possano configurarla in base alle esigenze della tua organizzazione. Una volta completata la configurazione, condividi l'app all'organizzazione più ampia.

  1. Vai a Power Apps e seleziona l'ambiente in cui hai installato la soluzione.
  2. Seleziona Soluzioni nel riquadro a sinistra, quindi la soluzione Elenco di controllo dall'elenco.
  3. Seleziona App.
  4. Vai all'app canvas Elenco di controllo nell'elenco e seleziona i tre puntini per visualizzare un elenco di azioni.
  5. Seleziona Condividi.
  6. Cerca e aggiungi gli utenti con cui vuoi condividere l'app.
    • Per gli utenti che devono avere l'accesso per modificare l'app, seleziona la casella Comproprietario.
    • Per gli utenti regolari dell'app, lascia vuota la casella di controllo.
    • Se tutti nell'organizzazione devono essere in grado di utilizzare l'app, seleziona Tutti nella casella Immetti un nome.
  7. Nell'area Autorizzazione dati seleziona i ruoli dall'elenco a discesa. Si trova accanto alle tabelle Microsoft Dataverse usate dall'app Elenco di controllo.
  8. Aggiungi un messaggio di posta elettronica facoltativo.
  9. Seleziona Condividi. Screenshot della condivisione dell'app Elenco di controllo con gli utenti.

Nota

Se l'app Elenco di controllo non è condivisa con te e non riesci ad accedervi direttamente in Power Apps, contatta il tuo amministratore.

Informazioni su come condividere un'app canvas con l'organizzazione.

Passaggio 6: attivare il controllo (facoltativo)

Consigliamo di abilitare l'impostazione di controllo sul sistema, in modo che sia facile vedere chi crea e aggiorna i record.

Procedi nel seguente modo per abilitare le impostazioni di controllo:

  1. Avi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
  2. Seleziona Ambienti nel riquadro a sinistra, quindi l'ambiente in cui è installata la soluzione.
  3. Seleziona Impostazioni.
  4. Seleziona Avvia controllo. Screenshot dell'attivazione del controllo nell'interfaccia di amministrazione Power Platform.

Passaggio successivo

Gestire l'app Elenco di controllo

Vedi anche

Usare l'app Elenco di controllo