Quando i flussi Premium sono soggetti all'applicazione della licenza
Nota
La nuova e migliorata interfaccia di amministrazione di Power Platform è ora disponibile in anteprima pubblica. La nuova interfaccia di amministrazione è stata progettata per essere più facile da usare, con una navigazione orientata alle attività che consente di ottenere risultati specifici più velocemente. Pubblicheremo documentazione nuova e aggiornata man mano che la nuova interfaccia di amministrazione di Power Platform passerà alla disponibilità generale.
Questo articolo descrive quando è necessaria una licenza utente Premium per i flussi Power Automate e gli scenari di applicazione attualmente nell'ambito.
Applicazione
Nell'ambito dell'applicazione, gli amministratori vengono avvisati via e-mail dei flussi che necessitano di licenze e vengono indirizzati al file report dell'interfaccia di amministrazione per rivedere i dettagli. Utilizzando questo report, gli amministratori possono fornire autonomamente dettagli granulari dei flussi che richiedono una licenza. Gli amministratori hanno 90 giorni per intraprendere azioni correttive. Dopo 90 giorni, alcune operazioni del ciclo di vita dell'ambiente, come la creazione, la copia e il ripristino degli ambienti sono disabilitate. Dopo altri 90 giorni (totale 180 giorni dalla notifica all'amministratore), potranno essere attuate altre azioni esecutive, inclusa la sospensione del flusso.
Raccomandazioni per la gestione proattiva delle licenze
Per garantire la conformità ed evitare sorprese, gli amministratori devono mantenersi aggiornati con le seguenti informazioni e assicurarsi che ai flussi siano allegate le licenze adeguate.
- Gli amministratori sono incoraggiati ad abilitare la richiesta automatica delle licenze utente in modo che l'assegnazione delle licenze sia automatizzata.
- Gli amministratori dovrebbero rivedere periodicamente il reporting sulle licenze Power Automate, che ora include visualizzazioni di reporting sia a livello di tenant che di ambiente.
Il report identifica i flussi che richiedono una licenza per un sottoinsieme di scenari che rientrano nell'ambito della guida alle licenze di Power Platform. Questo sottoinsieme di scenari costituisce l'attuale ambito di applicazione. Ci aspettiamo che i clienti garantiscano la conformità a tutti i requisiti di licenza trattati nella Guida alle licenze di Power Platform. Prevediamo di aggiungere ulteriori scenari a questo report per aiutare gli amministratori a identificare i flussi che richiedono la loro attenzione. Potremmo ampliare la portata delle applicazioni in quel momento.
Tipi di imposizioni
Gli amministratori possono accedere ai dettagli dei flussi che richiedono attenzione tramite i report sull'utilizzo della licenza a livello di ambiente o di tenant.
La sequenza temporale aggiornata per l'applicazione tramite le operazioni del ciclo di vita dell'ambiente sarà condivisa nel quarto trimestre del 2024.
| Tipo di applicazione | Eccezioni | Azione consigliata |
|---|---|---|
| Flussi premium in cui il proprietario del flusso ha lasciato l'organizzazione | La licenza per i flussi manuali viene valutata in fase di esecuzione e si basa sulla licenza dell'utente richiamante, a meno che il flusso non venga concesso in licenza utilizzando un piano per flusso o per processo. | Assegna una licenza Power Automate al proprietario del flusso o una licenza per flusso/processo al flusso. |
| Flussi premium in cui il proprietario del flusso non dispone di una licenza Premium (il proprietario aveva in precedenza una versione di valutazione/licenza che ora è scaduta) | La licenza per i flussi manuali viene valutata in fase di esecuzione e si basa sulla licenza dell'utente richiamante, a meno che il flusso non venga concesso in licenza utilizzando un piano per flusso o per processo. | Assegna una licenza Power Automate al proprietario del flusso o una licenza per flusso/processo al flusso. |
| Flussi premium creati dal proprietario del flusso con una licenza Power Apps, ma il flusso non viene attivato dall'app creata con Power Apps | I flussi utente Power Apps con licenza attivati dalle app canvas o che utilizzano il trigger "Per un record selezionato" di Microsoft Dataverse in un'app basata su modello vengono automaticamente considerati come facenti parte del contesto dell'app creata con Power Apps e sono esclusi dall'applicazione. | Assegna una licenza Power Automate al proprietario del flusso o una licenza per flusso/processo al flusso. In alternativa, se il flusso supporta un'app creata con Power Apps, associa il flusso all'app. |
| Flussi premium creati dal proprietario del flusso con una licenza Dynamics 365, ma il flusso non si trova in un ambiente Dynamics o il flusso non interagisce con le entità Dynamics | I flussi utente con licenza Dynamics 365 che utilizzano un connettore Dataverse per comunicare con le entità Dynamics nell'ambiente o che utilizzano connettori Dynamics poprietari come Finance and Operations, vengono automaticamente considerati come appartenenti al contesto dell'app Dynamics 365 nell'ambiente e sono esclusi dall'applicazione. | Assegna una licenza Power Automate al proprietario del flusso o una licenza per flusso/processo al flusso. In alternativa, se il flusso supporta un'app Dynamics 365, associa il flusso all'app. |
Le licenze Dynamics 365 e Power Apps includono un set limitato di funzionalità Power Automate che consentono agli utenti di eseguire flussi nel contesto come evidenziato nella Guida alle licenze di Power Platform. Per altre informazioni, vai a Quali funzionalità di Power Automate sono incluse nelle licenze Dynamics 365.
Nota
I flussi non inseriti nel contesto delle app sono soggetti all'applicazione. Gli autori e gli amministratori possono ora associare i flussi alle app per indicare che sono nel contesto. Per capire quando un flusso viene considerato nel contesto o fuori da esso in modo da sfruttare questa funzionalità solo per lo scenario appropriato, vai a Domande frequenti sulle licenze Power Automate. In caso di dubbi, consulta il team dedicato al tuo account per chiarire questo punto.
Identifica i flussi che necessitano di licenze Premium per evitare interruzioni a causa dell'applicazione
Gli amministratori possono eseguire il report sulle licenze per identificare i flussi e intraprendere le azioni necessarie. Questo report viene aggiornato con un ritardo di 48 ore.