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Rimuovere una grande quantità di dati mirati e specifici con l'eliminazione in blocco

La funzionalità eliminazione in blocco permette di conservare la qualità dei dati e di gestire l'archiviazione di sistema eliminando i dati non più necessari.

Ad esempio, è possibile eliminare in blocco i seguenti dati:

  • Dati meno recenti.
  • Dati irrilevanti per l'azienda.
  • Dati di test o di esempio non necessari.
  • Dati importati in modo non corretto da altri sistemi.

Con l'eliminazione in blocco è possibile eseguire le operazioni seguenti:

  • Elimina i dati in più tabelle.
  • Elimina record per una tabella specificata.
  • Ricevere notifiche e-mail al termine dell'eliminazione in blocco.
  • Eliminare periodicamente i dati.
  • Pianificare l'ora di inizio di un'eliminazione in blocco ricorrente.
  • Recuperare le informazioni sugli errori che si sono verificati durante l'eliminazione in blocco.

Queste impostazioni sono disponibili nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Power Platform passando a Ambienti> [seleziona un ambiente] >Impostazioni>Gestione dati>Eliminazione in blocco.

Verifica di avere le autorizzazioni di amministratore di sistema per aggiornare l'impostazione.

  • Esegui la procedura descritta in Visualizzare il profilo utente.
  • Se non si dispone delle autorizzazioni appropriate contattare l'amministratore di sistema.

Eliminare dati in blocco

  1. Selezionare un ambiente e andare a Impostazioni>Gestione dati>Eliminazione in blocco.

  2. Scegliere Nuovo per eseguire l'Eliminazione in blocco guidata per creare un processo di eliminazione in blocco con i record che si desidera eliminare.

Per informazioni su come implementare l'eliminazione in blocco nel codice, vedere Eliminare dati in blocco.

Ripristinare i record rilevati in Power Apps

Il ripristino dei record eliminati nell'esperienza utente Power Apps sono disponibili solo per gli amministratori di sistema.

Per ulteriori informazioni su come ripristinare i record eliminati utilizzando il cestino, vedi Attivare il cestino.

Se il cestino non è disponibile, vedi Eseguire il backup e il ripristino degli ambienti.

Ripristino di tutti i record eliminati da un processo di eliminazione in blocco

Per ripristinare i record eliminati, attenersi alla seguente procedura

  1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform come amministratore di sistema.
  2. Selezionare Ambienti e selezionare l'ambiente per il quale si desidera visualizzare e ripristinare i record eliminati.
  3. Selezionare impostazioni>Gestione dati>Eliminazione in blocco.
  4. È possibile visualizzare tutti i processi di eliminazione in blocco di record.
  5. Seleziona uno o più processi di eliminazione in blocco che desideri ripristinare, quindi seleziona Ripristina sulla barra dei comandi.
  6. Seleziona OK per confermare il ripristino.

Ripristinare singoli record

Per ripristinare i record eliminati, attenersi alla seguente procedura.

  1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform come amministratore di sistema.
  2. Selezionare Ambienti e selezionare l'ambiente per il quale si desidera visualizzare e ripristinare i record eliminati.
  3. Selezionare impostazioni>Gestione dati>Eliminazione in blocco.
  4. È possibile visualizzare tutti i processi di eliminazione in blocco di record.
  5. Seleziona il processo di eliminazione in blocco da cui vuoi ripristinare il record.
  6. Viene aperto il modulo della visualizzazione dei record. Alla fine del modulo, c'è un collegamento. Selezionare Ripristina singoli record utilizzando Processo di sistema.
  7. Il collegamento precedente ti indirizzerà alla scheda dei record eliminati del processo. Seleziona uno o più record da ripristinare, quindi seleziona Ripristina sulla barra dei comandi.
  8. Seleziona OK per confermare il ripristino.