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Esercitazione: Introduzione alle funzionalità di creazione nel servizio Power BI

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SI APPLICA A: Power BI Desktop Servizio Power BI

Questa esercitazione è un'introduzione ad alcune delle funzionalità del servizio Power BI e consente di connettersi ai dati, creare un report e un dashboard e porre domande sui dati. Gli esercizi illustrano come usare i dati in un dashboard e progettare visualizzazioni di modelli semantici. Ecco un dashboard di esempio:

Screenshot di un dashboard di Power BI di esempio con visualizzazioni del modello semantico di esempio.

Nel servizio Power BI è possibile eseguire molte attività diverse e questa esercitazione può essere utile per iniziare a farlo. Per comprendere come usare il servizio Power BI con le altre offerte Power BI, è consigliabile leggere Che cos'è Power BI?.

Se si è un lettore di report anziché un autore, vedere l'esercitazione Navigazione nel servizio Power BI.

In questa esercitazione si completano le attività seguenti:

  • Accedere all'account online di Power BI o iscriversi se non si ha ancora un account.
  • Aprire il servizio Power BI.
  • Aggiungere e visualizzare i dati in modalità di lettura o modifica.
  • Usare i dati per creare visualizzazioni e salvare le progettazioni come report.
  • Creare un dashboard aggiungendo i riquadri dai report.
  • Aggiungere altre visualizzazioni a un dashboard usando lo strumento di linguaggio naturale Domande e risposte.
  • Ridimensionare, ridisporre e modificare i dettagli per i riquadri nel dashboard.
  • Pulire le risorse eliminando il modello semantico, il report e il dashboard.

Iscriversi al servizio Power BI

È necessaria una licenza di Power BI Pro o Power BI Premium per utente per creare un contenuto in Power BI. Se non si ha un account Power BI e si pianifica la creazione del contenuto, prima di iniziare Registrarsi per ottenere una versione di valutazione gratuita di 60 giorni di Power BI Premium per utente. Completare la procedura guidata per ottenere una licenza gratuita. Aprire il servizio Power BI (app.powerbi.com) e selezionare l'icona Me. Scegliere Premium per utente: avvia la versione di prova o Acquista Fabric ora.

Sebbene sia consigliata una licenza a pagamento o di valutazione, non è necessaria per questa esercitazione. Anche se non è possibile provare manualmente i passaggi, la descrizione e gli screenshot forniscono comunque un'introduzione all'uso dei dati nella servizio Power BI.

Screenshot che mostra come scegliere il tipo di licenza da acquistare.

Passaggio 1: Per creare un report, aggiungere i dati

Quando si vuole creare un report di Power BI, spesso si inizia in Power BI Desktop. Power BI Desktop offre maggiori funzionalità. Prima di iniziare a progettare un report, è possibile trasformare i dati, definirne la forma e modellarli.

Per questa esercitazione si inizia da zero creando un report nel servizio Power BI anziché tramite Desktop. Viene creato un modello semantico da un semplice file di Microsoft Excel che contiene dati finanziari di esempio.

  1. Aprire il servizio Power BI (app.powerbi.com) nel browser.

    Non hai ancora un account? Registrarsi per ottenere una versione di valutazione gratuita di 60 giorni di Power BI Premium per utente.

  2. Scaricare il file di Excel con i dati finanziari di esempio.

  3. Nel riquadro di spostamento selezionare Area di lavoro personale.

  4. Selezionare Nuovo modello semantico elemento>per avviare il processo di importazione. Viene visualizzata la pagina Aggiungi dati per iniziare a creare un report.

    Screenshot che mostra come creare un nuovo modello semantico per avviare il processo di importazione.

  5. Nella pagina Aggiungi dati per iniziare a creare un report selezionare Excel.

    Screenshot che mostra come creare un report da un modello semantico di Excel.

    Nota

    Se si seleziona Carica anziché Nuovo, il servizio Power BI carica l'intera cartella di lavoro di Excel. È quindi possibile aprire e modificare la cartella di lavoro in Excel Online.

  6. Nella finestra di dialogo Selezionare un file passare alla posizione in cui è stato salvato il file di Excel nel computer.

  7. Selezionare il file e scegliere Seleziona>collegamento al file>Avanti.

    Nota

    Se il file non è aperto, provare a rimuovere l'etichetta Riservatezza.

  8. Selezionare i dati da usare inserendo un segno di spunta accanto a Financials e scegliendo Crea.

    Il servizio Power BI importa i dati di esempio dal file di Excel come modello semantico e apre la pagina Esempio finanziario.

    Screenshot che mostra la pagina del modello semantico Esempio finanziario importato.

    È ora possibile usare il modello semantico di esempio per creare report e dashboard.

  9. Nella pagina del modello semantico Esempio finanziario, nella parte superiore, selezionare Crea un report>Iniziare da zero per aprire l'editor del report.

    Screenshot che mostra come creare un report da zero.

Il servizio Power BI apre il nuovo report in Area di lavoro personale. Il canvas del report è vuota e mostra i riquadri Filtri, Visualizzazioni e Dati.

Screenshot che mostra un canvas del report vuota nell'area di lavoro personale con i riquadri Filtri, Visualizzazioni e Dati aperti.

Passare da una visualizzazione del report all'altra

Il nuovo report viene aperto nella visualizzazione Modifica. Per visualizzare il report in corso, è possibile passare alla Visualizzazione lettura nella parte superiore della pagina:

Screenshot che mostra come passare alla Visualizzazione lettura di un canvas del report.

Nella visualizzazione di modifica, l'utente può modificare i report perché ha il ruolo di proprietario e autore. Quando l'utente condivide un report con i colleghi, questi ultimi possono interagire con il report esclusivamente nella Visualizzazione di lettura. Altri utenti sono consumer dei report nell'Area di lavoro personale.

Quando si è pronti per continuare a lavorare nel report selezionare Modifica:

Screenshot che mostra come passare alla Visualizzazione di modifica di un canvas del report.

Passaggio 2: Creare un grafico in un report

Dopo aver connesso i dati per creare un report, si è pronti per iniziare la navigazione. Quando si trova un elemento interessante, è possibile salvarlo nel canvas del report. È possibile aggiungere l'elemento a un dashboard per monitorare le modifiche dei dati nel tempo.

È possibile iniziare aggiungendo un istogramma al report nell'editor per creare una visualizzazione dei dati.

  1. Nel riquadro Dati selezionare la freccia accanto all'intestazione dati finanziari per visualizzare gli elementi dati.

    Alcuni elementi di dati hanno un simbolo sigma (Σ) accanto al nome. Power BI mostra il sigma accanto ai dati con valori numerici.

    Screenshot che mostra gli elementi nel riquadro Dati con un simbolo sigma per indicare che i dati hanno valori numerici.

  2. In dati finanziari selezionare l'elemento dati Vendite all'ingrosso e quindi l'elemento Data.

    Screenshot che mostra gli elementi dati Vendite all'ingrosso e Data selezionati nel riquadro Dati.

    Power BI analizza i dati selezionati e crea una visualizzazione con istogramma.

    Screenshot che mostra una visualizzazione con istogramma per gli elementi dati selezionati.

    Nota

    Se si seleziona l'elemento Data prima di selezionare l'elemento Vendite all'ingrosso, Power BI crea una tabella anziché un istogramma. Se sono stati selezionati gli elementi di dati in questo ordine, non è un problema. Si modificherà la visualizzazione dei dati nel passaggio successivo.

  3. Si proverà ora a visualizzare i dati selezionati in modo diverso. I grafici a linee sono oggetti visivi ottimali per visualizzare le modifiche apportate ai valori nel tempo. Nel riquadro Visualizzazioni selezionare Grafico a linee.

    Screenshot che mostra come selezionare la visualizzazione del grafico a linee nel riquadro Visualizzazioni.

  4. Il grafico a linee è interessante, quindi aggiungere la visualizzazione a un dashboard. Selezionare l'icona Aggiungi sulla visualizzazione.

    Screenshot che mostra come aggiungere una visualizzazione a un dashboard.

    Quando il report è nuovo, viene richiesto di salvarlo prima di poter aggiungere una visualizzazione a un dashboard.

    • Immettere un nome per il report, ad esempio Report finanziario di esempio e selezionare Salva.

    Power BI salva il report nella posizione selezionata. Quella predefinita è Area di lavoro personale. Power BI mostra il report nella visualizzazione di lettura.

  5. Posizionare il mouse sulla visualizzazione e selezionare di nuovo l'icona Aggiungi. Viene visualizzata la finestra di dialogo popup Aggiungi al dashboard.

  6. Nella finestra di dialogo popup selezionare Nuovo dashboard, immettere un nome per il dashboard, ad esempio Dashboard dell'esempio finanziario. Selezionate Aggiungi.

    Screenshot che mostra come salvare un nuovo dashboard in modo da poter aggiungere un elemento.

    Power BI mostra un messaggio di operazione riuscita dopo che il servizio aggiunge la visualizzazione al dashboard. La finestra di dialogo di operazione riuscita include un'opzione per creare un layout ottimizzato del dashboard per il dispositivo mobile.

  7. Nella finestra di dialogo con messaggio selezionare Vai al dashboard.

    Screenshot della finestra di dialogo Aggiungo al dashboard con l'opzione per passare al nuovo dashboard.

    Dopo aver aggiunto una visualizzazione, questa viene aggiunta al dashboard come riquadro. I dati nella visualizzazione rimangono aggiornati per consentire di tenere traccia del valore più recente in modo immediato.

    Screenshot che mostra il dashboard con un riquadro di visualizzazione aggiunto.

    Nota

    Dopo aver aggiunto una visualizzazione, se si modifica il tipo di visualizzazione nel report, la visualizzazione aggiunta nel dashboard rimane invariata. Per visualizzare la nuova visualizzazione, aggiungerla al dashboard per creare un altro riquadro. L'uso di più riquadri consente di avere più visualizzazioni degli stessi dati nel dashboard.

  8. Selezionare ora il riquadro nel dashboard:

    Screenshot che mostra un riquadro selezionato nel dashboard.

    Il servizio Power BI fa tornare l'utente all'editor del report in cui è possibile perfezionare la visualizzazione:

    Screenshot che mostra una visualizzazione aperta nell'editor del report e l'opzione Modifica selezionata.

    È possibile selezionare Modifica per tornare alla visualizzazione di modifica e continuare a navigare e aggiungere riquadri.

Passaggio 3: Esplorare le visualizzazioni con Domande e risposte

Per l'esplorazione rapida dei dati, provare a formulare una domanda nella casella Domande e risposte. Domande e risposte consente di eseguire query in linguaggio naturale sui dati.

Nel servizio Power BI è possibile trovare la casella Domande e risposte in due posizioni.

  • In un dashboard, la casella Domande e risposte Poni una domanda sui dati si trova nella parte superiore della vista del riquadro:

    Screenshot che mostra la casella per la domanda di Domande e risposte nella visualizzazione del riquadro del dashboard.

  • Nell'editor del report la casella D&R Poni una domanda si trova nella barra dei menu superiore:

    Screenshot che mostra la casella Domande e risposte nella barra dei menu dell'editor di report.

Quando si seleziona la casella Domande e risposte, Power BI apre una visualizzazione estesa utile per porre domande e trovare risposte.

Si proverà ora l'esperienza di Domande e risposte per un dashboard.

  1. Nel servizio Power BI selezionare Area di lavoro personale, quindi selezionare il dashboard per l'esempio finanziario.

    Screenshot che mostra come tornare all'area di lavoro personale e aprire il dashboard Esempio finanziario.

  2. Nella parte superiore della visualizzazione del riquadro selezionare Poni una domanda sui dati. La visualizzazione si espande e D&R offre diversi suggerimenti.

    Screenshot che mostra la visualizzazione espansa di D&R con suggerimenti.

    È possibile selezionare un suggerimento e visualizzare i risultati oppure immettere la domanda nella casella Domande e risposte.

  3. Nella casella Domande e risposte immettere la domanda qual è la vendita media. Durante la digitazione, D&R tenta di trovare una corrispondenza con la voce di testo per le domande riconosciute.

    Screenshot che mostra il modo in cui D&R tenta di trovare una corrispondenza con il testo per le domande riconosciute.

    D&R cerca una risposta e la mostra come visualizzazione scheda.

  4. In alto a destra selezionare Aggiungi oggetto visivo e aggiungere la visualizzazione al dashboard Esempio finanziario.

    Screenshot che mostra come aggiungere una visualizzazione della risposta di D&R a un dashboard.

  5. Provare un'altra domanda nella casella di Domande e risposte. Immettere il profitto totale in base al paese.

    Screenshot della visualizzazione della mappa di D&R dei dati di Esempio finanziario per il profitto totale per paese e area geografica.

  6. Aggiungere la visualizzazione mappa del paese o dell'area geografica al dashboard Esempio finanziario.

  7. Nella finestra di dialogo operazione riuscita selezionare Vai al dashboard per visualizzare i riquadri appena aggiunti nel dashboard.

  8. Nel dashboard selezionare la mappa del paese o dell'area geografica aggiunta. Si noti che la visualizzazione viene aperta in Domande e risposte.

  9. Posizionare il cursore dopo per country nella casella Domande e risposte e digitare come grafico a barre. Verrà creato un grafico a barre con i risultati.

    Screenshot che mostra la visualizzazione del grafico a barre D&R per i dati del paese e dell'area geografica di Esempio finanziario.

  10. Aggiungere il grafico a barre al dashboard Esempio finanziario.

  11. Nella parte superiore selezionare Chiudi D&R per tornare al dashboard.

Nel dashboard sono ora presenti quattro riquadri aggiunti: grafico a linee, media numerica, mappa per paese/area geografica e grafico a barre.

Screenshot del dashboard Esempio finanziario con i riquadri di visualizzazione D&R aggiunti.

Aggiungere visualizzazioni diverse di dati con più riquadri

Si noti che anche se la visualizzazione della mappa è stata modificata in un grafico a barre in D&R, il riquadro corrispondente nel dashboard mostra ancora una mappa.

Quando si aggiunge un riquadro a un dashboard, il riquadro visualizza sempre i dati usando il tipo di visualizzazione originale. Se si modifica il tipo di visualizzazione per un riquadro esistente e si aggiunge il riquadro, Power BI crea un nuovo riquadro con il nuovo tipo di visualizzazione. Il riquadro originale rimane invariato. L'uso di più riquadri consente di avere più visualizzazioni degli stessi dati nel dashboard.

Passaggio 4: Modificare il layout dei riquadri nel dashboard

I riquadri nel dashboard possono essere riorganizzati e sistemati in modo da migliorare l'uso dello spazio. È possibile modificare le dimensioni dei riquadri, riposizionarli e usarne i dettagli per migliorare il layout.

Regolare le dimensioni del riquadro

Si modificherà ora la dimensione del riquadro del grafico a linee Vendite all'ingrosso in modo che abbia la stessa altezza del riquadro Media delle vendite.

  1. Selezionare l'angolo in basso a destra del riquadro del grafico a linee Vendite all'ingrosso e trascinare il contorno del riquadro verso l'alto per ridurre l'altezza complessiva del riquadro.

  2. Continuare a trascinare il contorno del riquadro verso l'alto fino a quando il riquadro non si blocca alla stessa altezza del riquadro Media delle vendite.

  3. Quando il riquadro ha raggiunto l'altezza desiderata, rilasciare il mouse.

Screenshot che mostra come ridimensionare un riquadro nel dashboard.

Ora i due riquadri hanno la stessa altezza.

Modificare i dettagli del riquadro

A volte la modifica dei dettagli del riquadro può migliorare la presentazione del dashboard.

Screenshot che mostra come aprire i dettagli di un riquadro nel dashboard.

  1. Nel riquadro Media delle vendite selezionare Altre opzioni (...)>Modifica dettagli.

  2. Nella finestra di dialogo Dettagli riquadro, nella casella Titolo immettere Media vendite.

  3. Selezionare Applica.

Screenshot che mostra come modificare i dettagli di un riquadro nel dashboard.

Riorganizzare i riquadri

È possibile spostare un riquadro selezionando il riquadro e trascinandolo in una nuova posizione.

  1. Selezionare il riquadro della mappa per paese/area geografica e trascinarlo a destra del grafico a barre.

  2. Quando il riquadro si trova nella posizione desiderata, rilasciare il mouse.

Si noti che questi due riquadri occupano una larghezza maggiore nel dashboard rispetto al riquadro del grafico a linee Vendite all'ingrosso e al riquadro Media vendite. È possibile migliorare il layout aumentando la larghezza complessiva del riquadro del grafico a linee.

Ecco un esempio del dashboard con il layout migliorato:

Screenshot che mostra i riquadri riorganizzati nel dashboard per usare meglio lo spazio.

Pulire le risorse

Al termine dell'esercitazione, è consigliabile eliminare il modello semantico, il report e il dashboard.

Quando si elimina un modello semantico, il servizio Power BI elimina anche tutti i report e i riquadri del dashboard che usano i dati del modello semantico.

  1. Nel servizio Power BI selezionare Area di lavoro personale.

  2. Individuare il modello semantico Esempio finanziario.

  3. Selezionare Altre opzioni (...)>Elimina.

    Screenshot che mostra come eliminare un modello semantico nell'area di lavoro personale.

    Power BI mostra un messaggio di avviso: Verranno eliminati anche tutti i report e i riquadri del dashboard contenenti dati di questo modello semantico.

  4. Selezionare Elimina.

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