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Creare sottoscrizioni di report con i riepiloghi di Copilot nel servizio Power BI (anteprima)

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SI APPLICA A: Power BI Desktop Servizio Power BI

È possibile includere un riepilogo generato da Copilot per la pagina del report di Power BI o l'allegato completo del report nella sottoscrizione di posta elettronica per ottenere informazioni dettagliate. Tutti i destinatari dell'abbonamento email ricevono il riepilogo Copilot nell'email. Questa funzionalità è attualmente supportata solo per le sottoscrizioni Standard.

Il riepilogo di Copilot è presente nel messaggio di posta elettronica anche quando i report vengono recapitati a OneDrive o SharePoint.

Animazione che mostra come sottoscrivere un copilot riepilogo.

Requisiti

Come configurare Copilot nelle sottoscrizioni tramite posta elettronica

  1. Selezionare Subscribe to report (Sottoscrivi report), quindi selezionare Create a subscription (Crea una sottoscrizione).

    Screenshot che mostra come sottoscrivere un report.

  2. Selezionare Sottoscrizione standard. È possibile scegliere di modificare il nome della sottoscrizione , Destinatari che devono ricevere il riepilogo di Copilot tramite posta elettronica.

    Screenshot che mostra la creazione di una sottoscrizione standard.

  3. È possibile scegliere di ricevere un riepilogo di Copilot di una singola pagina del report o del report completo selezionando Allega report completo.

    Screenshot che mostra la sottoscrizione FRA.

    È anche possibile scegliere di recapitare il report completo a un percorso di OneDrive o SharePoint. Il riepilogo di Copilot verrà comunque recapitato ai destinatari tramite posta elettronica, insieme al collegamento al percorso di OneDrive o Sharepoint.

    Screenshot che mostra la sottoscrizione di OneDrive SharePoint.

  4. Pianificare il recapito del report scegliendo la frequenza (Giornaliera, Settimanale, Mensile), Inizio e Fine. Altre informazioni sulla creazione di sottoscrizioni.

  5. Nella sezione Riepilogo di Copilot (anteprima) è possibile selezionare Anteprima riepilogo.

    Screenshot che mostra il consenso esplicito per il riepilogo della sottoscrizione.

  6. Quando si seleziona riepilogo anteprima, verrà visualizzato un riepilogo generato da Copilot.

    Screenshot che mostra l'anteprima per il riepilogo della sottoscrizione.

    Nota

    L'anteprima visualizza un riepilogo temporizzato dei dati del report. Il riepilogo cambierà in base alla pianificazione e ai dati della sottoscrizione.

  7. Per le sottoscrizioni esistenti, è possibile acconsentire esplicitamente alla ricezione dei riepiloghi di Copilot attivando l'interruttore.

    Nota

    Per le nuove sottoscrizioni idonee per Copilot, il riepilogo di Copilot è abilitato per impostazione predefinita. È possibile scegliere di rifiutare esplicitamente l'inclusione dei riepiloghi di Copilot nei messaggi di posta elettronica di sottoscrizione disattivando l'interruttore.

    Screenshot che mostra il rifiuto esplicito per il riepilogo nella sottoscrizione.

  8. È possibile scegliere di includere un oggetto di posta elettronica, un messaggio, un'immagine di una pagina del report, un collegamento al report in Power BI e l'autorizzazione per visualizzare il report in Power BI.

    Se si include un messaggio nel messaggio di posta elettronica, il messaggio viene visualizzato sopra il riepilogo generato da Copilot.

  9. Salvare la sottoscrizione.

  10. Dopo aver salvato la sottoscrizione, è possibile testare la sottoscrizione selezionando il pulsante Invia ora .

    Nota

    Invia ora invierà il report a tutti i destinatari di posta elettronica.

    Screenshot che mostra l'opzione Invia ora.

Limitazioni e considerazioni

  • I riepiloghi di Copilot per le sottoscrizioni di posta elettronica non sono supportati per sottoscrizioni dinamiche per destinatario, report impaginati, scorecard e dashboard.
  • Il riepilogo di Copilot viene eseguito per conto del proprietario della sottoscrizione, in modo analogo alle sottoscrizioni tramite posta elettronica.
  • Le richieste definite dall'utente non sono supportate.
  • Il messaggio di posta elettronica potrebbe non contenere un riepilogo di Copilot se la risposta richiede troppo tempo. Questo avviene in genere con report di grandi dimensioni.
  • Se si scelgono filtri e "Includi modifiche personali" quando si salva l'abbonamento, il riepilogo di Copilot viene generato per il rapporto con i filtri nel momento in cui l'abbonamento è stato salvato.