Condividi tramite


Iniziare a usale le app dell'organizzazione (anteprima)

Importante

Acconsentire esplicitamente all'anteprima delle app dell'organizzazione, in quanto gli elementi sono stati temporaneamente rimossi e verranno reinseriti presto. Per garantire la qualità delle funzionalità e dell'esperienza, i cambio di anteprima per le app dell'organizzazione è stato rimosso temporaneamente per i clienti che non hanno già acconsentito esplicitamente. I clienti in anteprima possono comunque creare nuovi elementi dell'app dell'organizzazione e quelli esistenti possono comunque essere modificati e visualizzati. Tuttavia, si verifica un problema con il riquadro delle pagine dei report che non viene mostrato durante la visualizzazione delle app dell'organizzazione. L'anteprima sarà nuovamente disponibile presto per tutti i clienti una volta risolto il problema.

Prossimamente: l'anteprima per le app dell'organizzazione come elementi, le app dell'area di lavoro di Power BI ricompilate per Fabric come nuovo tipo di elemento. Con le app dell'organizzazione come elementi, è possibile creare più app dell'organizzazione per area di lavoro. È anche possibile gestire le app dell'organizzazione come per qualsiasi altro tipo di elemento, dalla creazione di una nuova app dell'organizzazione alla gestione dell'accesso o alla condivisione di un'app dell'organizzazione. Ciò che risulta facile e familiare nella gestione di altri elementi, ad esempio un report, rimarrà tale con le app dell'organizzazione come elementi.

Benvenuti nell'anteprima per le app dell'organizzazione come elementi, le app dell'area di lavoro di Power BI ricompilate per Fabric come nuovo tipo di elemento. Con le app dell'organizzazione come elementi, è possibile creare più app dell'organizzazione per area di lavoro. È anche possibile gestire le app dell'organizzazione come per qualsiasi altro tipo di elemento, dalla creazione di una nuova app dell'organizzazione alla gestione dell'accesso o alla condivisione di un'app dell'organizzazione. Ciò che risulta facile e familiare nella gestione di altri elementi, ad esempio un report, rimarrà tale con le app dell'organizzazione come elementi.

Immagine di collage della gestione di un elemento dell'app dell'organizzazione.

Le app dell'area di lavoro di Power BI sono un ottimo modo per gli autori di contenuti, come gli autori di report, per creare esperienze di dati sicure, accattivanti e personalizzate per i colleghi e gli utenti. Con le app dell'organizzazione come elementi, è possibile creare tutte le app dell'organizzazione necessarie per garantire che il team funzioni in modo efficiente. Con le app dell'organizzazione è possibile personalizzare l'esperienza utente con qualsiasi colore del tema, configurare la navigazione e creare esperienze di destinazione uniche.

Visualizzazione consumer di un'app dell'organizzazione.

Prerequisiti per la creazione di elementi dell'app dell'organizzazione

L'anteprima per le app dell'organizzazione è disattivata per impostazione predefinita per i tenant. Per abilitare l'anteprima, è necessario essere un amministratore di Microsoft Fabric. Da Impostazioni > Portale di amministrazione > Impostazioni del tenant, un amministratore di Microsoft Fabric deve abilitare l'opzione denominata Gli utenti possono individuare e creare app dell'organizzazione (anteprima). Gli amministratori possono usare le impostazioni di inclusione/esclusione dei gruppi di sicurezza per controllare chi può o non può creare app dell'organizzazione.

Impostazioni del tenant del portale di amministrazione di Fabric per le app dell'organizzazione.

Modalità di licenza dell'area di lavoro impostata su Versione di valutazione o capacità di Fabric

Un'area di lavoro deve essere in una modalità di licenza specifica per creare un elemento dell'app dell'organizzazione: versione di valutazione o capacità di Fabric. Per configurare un'area di lavoro:

  1. Creare o aprire l'area di lavoro in cui si vogliono creare elementi dell'app dell'organizzazione.
  2. Selezionare Impostazioni area di lavoro.
  3. A seconda del tenant, selezionare la scheda Premium o la scheda Informazioni sulla licenza.
  4. Selezionare Modifica per cambiare la modalità di licenza per l'area di lavoro.
  5. Selezionare Versione di valutazione o Capacità di Fabric (a seconda della configurazione dell'amministratore tenant).

Screenshot delle modalità di licenza di valutazione e capacità di Fabric.

Agli utenti che creano un'app dell'organizzazione viene richiesto di avviare una versione di valutazione quando un amministratore tenant Microsoft attiva le versioni di valutazione di Fabric.

Eseguire l'aggiornamento alla modalità della versione di valutazione di Fabric.

Ruoli dell'area di lavoro per la creazione di un elemento dell'app dell'organizzazione

Gli utenti nell'area di lavoro con un ruolo di amministratore, membro o contributore (con autorizzazioni di condivisione)* possono creare e gestire elementi dell'app dell'organizzazione, anche se i contributori potrebbero non avere autorizzazioni complete per la gestione dell'accesso in un'app dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere gestione dell’accesso delle app dell’organizzazione. I visualizzatori dell'area di lavoro non possono creare elementi dell'app dell'organizzazione.

Vedere anche Contributori e gestione e condivisione degli accessi.

Come funzionano gli elementi dell'app dell'organizzazione e come si differenziano dalle app dell'area di lavoro

Con gli elementi dell’app dell'organizzazione, è possibile creare più app dell'organizzazione per area di lavoro.

Con gli elementi dell'app dell'organizzazione, è possibile creare raggruppare elementi dalla stessa area di lavoro e condividerli con altri utenti nell'organizzazione che non hanno accesso all'area di lavoro.

Dopo aver creato un elemento dell'app dell'organizzazione, è possibile includere report di Power BI, notebook di Fabric e dashboard in tempo reale nell'app dell'organizzazione. Questi elementi sono denominati elementi inclusi.

Quando si concede agli utenti l'accesso all'elemento dell'app dell'organizzazione, come minimo ottengono l'accesso in lettura anche agli elementi inclusi. Per i report di Power BI in un'app dell'organizzazione, gli utenti ottengono l'accesso in lettura ai modelli semantici associati al report. Per le nuove app dell'organizzazione in anteprima, anche se un modello semantico si trova in un'area di lavoro diversa, gli utenti ottengono l'accesso a tale modello.

I modi principali in cui gli elementi dell'app dell'organizzazione sono diversi dalle app dell'area di lavoro (note anche come app di Power BI)

  • È possibile creare più elementi dell'app dell'organizzazione per ogni area di lavoro.
    • Con le app dell'area di lavoro, è possibile creare una sola app per ogni area di lavoro. Se si avesse la necessità di app diverse all'interno di un'area di lavoro, è possibile creare destinatari che visualizzerebbero o nascondessero il contenuto nell'app in base alle autorizzazioni. Con gli elementi dell'app dell'organizzazione, è possibile creare un'app univoca per ogni esigenza.
  • Gli elementi inclusi, ad esempio i report, aggiunti a un'app dell'organizzazione non sono copie con controllo delle versioni dell'elemento di origine. Sono gli elementi originali nella stessa area di lavoro dell'elemento dell'app dell'organizzazione. Gli utenti che hanno accesso all'app dell'organizzazione hanno accesso alla versione originale degli elementi aggiunti all'app dell'organizzazione.
    • Con le app dell'area di lavoro, tutti gli elementi aggiunti a un elemento sono stati automaticamente sottoposti a controllo delle versioni al momento della pubblicazione dell'app.
  • Poiché gli utenti hanno accesso agli elementi di origine, se viene fornito un collegamento diretto a un elemento incluso, gli utenti dell'app dell'organizzazione possono visualizzare gli elementi di origine al di fuori dell'app dell'organizzazione.
    • Con le app dell'area di lavoro, gli utenti non potevano visualizzare elementi esterni all'app, a meno che non avessero accesso all'elemento di origine originale tramite un altro metodo, come l'accesso diretto.
  • Se un report è basato su un modello semantico in un'area di lavoro diversa, agli utenti a cui viene concesso l'accesso a un'app dell'organizzazione viene concesso automaticamente l'accesso al modello nell'area di lavoro diversa.
    • Con le app dell'area di lavoro, gli autori di app dell'organizzazione dovevano gestire manualmente l'accesso ai modelli in un'area di lavoro diversa.
  • Se si concede un'autorizzazione di condivisione utente per un elemento dell'app dell'organizzazione, tale utente può condividere l'app dell'organizzazione con altri utenti.
    • Con le app dell'area di lavoro, solo ruoli specifici all'interno dell'area di lavoro possono gestire l'accesso e condividere l'app.
  • Gli utenti che hanno accesso a un'app dell'organizzazione non sono tenuti a installare l'app dell'organizzazione per visualizzarla. L'elemento dell'app dell'organizzazione viene visualizzato in elenchi come succede con altri elementi, Recenti nella home page.
    • Con le app dell'area di lavoro, un utente doveva installare un'app per visualizzarla negli elenchi.
  • Se un utente viene rimosso da un'app dell'organizzazione, l'utente perde l'accesso basato sull'app dell'organizzazione agli elementi inclusi e ai modelli semantici associati all'app dell'organizzazione. Se un utente ha un altro tipo di accesso a elementi inclusi o modelli semantici, quel tipo di accesso non è coinvolto.
    • Con le app dell'area di lavoro, se un utente è stato rimosso da un'app, l'accesso ai modelli semantici è mantenuto. La revoca dell'accesso ai modelli semantici doveva essere eseguita manualmente. Gli autori di app dovevano assicurarsi di non sospendere la capacità dell'utente di visualizzare altri report quando si rimuoveva l'accesso al modello.

Le app dell'area di lavoro continuano a funzionare insieme agli elementi dell'app dell'organizzazione (anteprima)

Se si dispone di un'app dell'area di lavoro configurata e pubblicata, gli elementi dell'app dell'organizzazione non influiscono sul funzionamento dell'app dell'area di lavoro. È possibile continuare a usare le app dell'area di lavoro insieme agli elementi dell'app dell'organizzazione.

Le app dell'area di lavoro vengono create e gestite a livello di area di lavoro:

Voce della barra degli strumenti dell'area di lavoro per le app Power BI, non per le app dell'organizzazione.

Gli elementi dell'app dell'organizzazione vengono creati e gestiti dall'elenco Nuovo menu e area di lavoro:

Nuovo menu dell'area di lavoro con l'elemento dell'app dell'organizzazione con il puntatore del mouse tenuto su di esso.

Gli elementi dell'app dell'organizzazione vengono visualizzati nell'elenco delle aree di lavoro:

Elementi di app dell’organizzione in un elenco di aree di lavoro.

Come creare e condividere un'app dell'organizzazione

Creare un nuovo elemento dell'app dell'organizzazione e aggiungere contenuto

Da un'area di lavoro condivisa in modalità licenza corretta selezionare Nuovo > App dell’organizzazione (anteprima)Nuovo menu dell'area di lavoro con l'elemento dell'app dell'organizzazione con il puntatore del mouse tenuto su di esso.

Assegna un nome all'app

Finestra modale Assegnare un nome a una nuova app dell'organizzazione.

Selezionare Aggiungi contenuto e selezionare report e notebook dall'area di lavoro, poi selezionare Aggiungi all'app.

Pulsante Aggiungi contenuto.

Screenshot della selezione degli elementi dell'area di lavoro:

Selezione dell'elemento dell'app dell'organizzazione per l'aggiunta di contenuto.

Aggiunta di altri elementi all'app dell'organizzazione e disposizione dello spostamento

È possibile aggiungere altri elementi all'app dell'organizzazione, come collegamenti e una pagina di panoramica che elenca tutti gli elementi nell'app dell'organizzazione. È anche possibile disporre la navigazione come desiderato nelle sezioni e riordinare gli elementi.

Aggiungere collegamenti alla struttura di spostamento dell'app dell'organizzazione da Aggiungi > Collegamento.

Aggiungere un collegamento a una modalità dell'app dell'organizzazione.

Aggiungere una pagina di panoramica all'app dell'organizzazione che elenca tutti gli elementi aggiunti all'app dell'organizzazione. Selezionare Aggiungi > Panoramica. È possibile avere una pagina di panoramica in un'app dell'organizzazione.

Aggiungere menu con panoramica al passaggio del mouse.

Dopo aver aggiunto la pagina di panoramica, è possibile aggiungere un'intestazione personalizzata selezionando Aggiungi intestazione.

Aggiungere un'intestazione alla panoramica.

È possibile immettere un titolo di intestazione, un corpo e scegliere di applicare il colore del tema dell'app dell'organizzazione come colore di sfondo dell'intestazione.

Modificare l'intestazione di panoramica dell'app dell'organizzazione.

È possibile aggiungere una sola pagina di panoramica a un'app dell'organizzazione:

Descrizione comando per una sola panoramica per ogni app dell'organizzazione.

Organizzare la navigazione aggiungendo sezioni da Aggiungi > Sezione e denominando la sezione.

Aggiungi menu della sezione dell'app dell'organizzazione.

Spostare gli elementi in una sezione selezionando ... > Sposta alla sezione.

Menu per spostare l'elemento di navigazione nella sezione.

Per modificare come appaiono gli elementi nell'esplorazione dell'app dell'organizzazione, è possibile rinominare qualsiasi elemento aggiunto all'app dell'organizzazione passando il puntatore del mouse su un elemento aggiunto all'app e selezionando ... > Rinominare.

L'app dell'organizzazione rinomina l'elemento di spostamento.

Per modificare l'ordine degli elementi nella navigazione dell'app, è possibile riordinare gli elementi selezionando ...> e poi Sposta su o Sposta giù.

L'app dell'organizzazione sposta l'elemento di spostamento verso l'alto.

Il primo elemento della navigazione è l'esperienza di destinazione per l'app dell'organizzazione.

Modificare le impostazioni per l'app dell'organizzazione

In Impostazioni, è possibile modificare il nome, la descrizione e il livello di approvazione.

Pulsante Impostazioni app dell'organizzazione dalla visualizzazione di creazione.

Nella scheda Informazioni, si può rinominare l'app dell'organizzazione, aggiungere una descrizione e visualizzare i dettagli di chi è il proprietario e l'autore dell'app dell'organizzazione, oltre a vedere l'ultima volta in cui l'elemento è stato modificato.

Le modifiche apportate in questo riquadro vengono applicate immediatamente all'app dell'organizzazione.

Modifica delle impostazioni dell'app dell'organizzazione.

Per impostare il livello di approvazione nell'elemento dell'app dell'organizzazione, visualizzare la scheda Approvazione e, se si dispone delle autorizzazioni, si possono apportare modifiche al livello di approvazione. Il livello di approvazione impostato nell'elemento dell'app dell'organizzazione è univoco per l'elemento dell'app dell'organizzazione, non per gli elementi inclusi aggiunti all'app dell'organizzazione.

Personalizzazione dell'app dell'organizzazione

Per modificare l'immagine dell'app (icona) o il tema (colore), selezionare Personalizza.

Pulsante di personalizzazione dell'app dell'organizzazione dalla creazione.

Nella scheda Personalizzazione, è possibile caricare l'immagine come icona dell'app e selezionare un colore personalizzato per l'app dell'organizzazione. L'icona e i colori selezionati vengono usati per personalizzare l'esperienza dell'app dell'organizzazione che gli utenti vedono dopo il salvataggio dell'app dell'organizzazione.

Riquadro di personalizzazione dell'app dell'organizzazione dalla creazione.

Per aggiungere un'immagine dell'app personalizzata, selezionare Carica. Caricare un file .jpg o .png fino a 45 KB. Se è necessario rimuovere l'immagine dell'app caricata, selezionare Ripristina impostazione predefinita.

Reimpostazione dell'immagine dell'app dell'organizzazione.

Per aggiungere un colore personalizzato all'app, selezionare la freccia in giù per aprire la selezione colori. Da qui, è possibile usare la selezione colori per scegliere qualsiasi colore desiderato o immettere un valore RGB o esadecimale per un colore di propria scelta.

Selezione colori del tema dell'app dell'organizzazione.

Quando si effettuano selezioni di immagini e temi, un'anteprima esclusiva offre un'idea dell'aspetto dell'app dell'organizzazione per i consumer dopo il salvataggio.

Anteprima esclusiva dell'app dell'organizzazione.

Prima di chiudere il riquadro, selezionare Applica. Tuttavia, le modifiche non sono disponibili o visibili agli utenti fino a quando l'app dell'organizzazione non viene salvata.

Visualizzare in anteprima l'app dell'organizzazione prima di salvare le modifiche

Per avere un'idea dell'aspetto dell'app dell'organizzazione per gli utenti, selezionare Anteprima dell'app.

Pulsante di anteprima dell'app dell’organizzazione.

Viene mostrata un'anteprima dell'app dell'organizzazione. Selezionare Chiudi anteprima per apportare altre modifiche o salvare le modifiche.

App dell'organizzazione in anteprima.

Salvataggio, visualizzazione e condivisione dell'app dell'organizzazione con altri utenti

Dopo aver aggiunto contenuto, modificato la struttura della navigazione, rivisto le impostazioni e personalizzato l'app dell'organizzazione, è il momento di salvarla e condividerla con altri utenti.

Salvataggio e visualizzazione dell'app dell'organizzazione

Quando si è pronti, selezionare Salva.

Pulsante Salva dell'app dell'organizzazione dalla visualizzazione di creazione.

Se viene visualizzato un avviso che indica che non è stato possibile salvare le modifiche perché non si dispone delle autorizzazioni di condivisione, vedere altre informazioni sulla gestione delle autorizzazioni dell'app dell'organizzazione.

Per visualizzare l'app dell'organizzazione pubblicata, è possibile selezionare Visualizza app nella finestra di dialogo di conferma visualizzata:

Messaggio di avviso popup di salvataggio dell’app dell’organizzazione con i collegamenti di gestione e visualizzazione.

In alternativa, è possibile visitare l'area di lavoro in cui è stato salvato l'elemento dell'app dell'organizzazione e selezionare l'app dell'organizzazione in cui si vuole visualizzare:

Elemento dell'app dell'organizzazione con puntatore del mouse su di esso nella visualizzazione dell’elenco delle aree di lavoro.

Concedere ad altri utenti l'accesso e la condivisione dell'app dell'organizzazione

Sono disponibili diversi modi per condividere l'app dell'organizzazione pubblicata.

Menu di condivisione dell’app dell'organizzazione.

Se si seleziona Condividi, vengono visualizzate diverse opzioni:

  • Copiare il collegamento su questa app
  • Pagina Copiare il collegamento a questa app
  • Gestire l'accesso
  • Aggiungere una persona o un gruppo

Per condividere con gli utenti che hanno già accesso all'app dell'organizzazione:

  • Selezionare Copia collegamento a questa app per condividere l'elemento dell'app dell'organizzazione. Gli utenti che usano il collegamento inviato devono avere già accesso. Gli utenti che usano il collegamento vengono inseriti nel primo elemento dell'app dell'organizzazione.
  • Selezionare la pagina Collega a questa app e gli utenti vengono portati direttamente all'elemento visualizzato durante la copia del collegamento

Per condividere con gli utenti che non hanno accesso all'app dell'organizzazione, è possibile gestire l'accesso all'elemento dell'app dell'organizzazione come con qualsiasi altro elemento, ad esempio i report.

Selezionare Condividi > Aggiungi persona o gruppo ed è possibile aggiungere utenti dall'organizzazione dalla finestra modale visualizzata, senza uscire dall'app:

L'app dell'organizzazione concede la modalità di accesso.

Dalla modalità visualizzata sono disponibili opzioni per concedere le autorizzazioni di condivisione o notificare ai destinatari tramite e-mail, con un messaggio facoltativo.

Per l'esperienza di gestione dell’accesso completo, selezionare Condividi > Gestisci accesso e per vedere la pagina di gestione dell’accesso completo con gli utenti che hanno accesso all'app dell'organizzazione e un'opportunità per aggiungere nuovi utenti. Per aggiungere un nuovo utente, selezionare Aggiungi utente e verrà visualizzata la stessa finestra modale.

Pulsante Aggiungi utente per la gestione dell'accesso alle app dell'organizzazione.

Si ricordi che agli utenti a cui viene concesso l'accesso a un elemento dell'app dell'organizzazione viene concesso automaticamente l'accesso a:

  • elementi inclusi nell'app dell'organizzazione dalla stessa area di lavoro.
  • modelli semantici che includevano l'origine dei report dalla stessa area di lavoro e aree di lavoro diverse.

Gestione delle autorizzazioni dell'app dell'organizzazione, come la rimozione di utenti

La gestione delle autorizzazioni per un elemento dell'app dell'organizzazione è simile alla gestione delle autorizzazioni per qualsiasi altro elemento, come i report di Power BI.

Per prima cosa, visualizzare la schermata di gestione degli accessi:

  • Nell'app dell'organizzazione, selezionare Condividi > Gestisci accesso
  • Nell'area di lavoro, selezionare ... > Gestire le autorizzazioni

Screenshot del menu "Altro" in un elemento dell'app dell'organizzazione:

Il menu Altro da un elemento dell'app dell'organizzazione in un elenco di aree di lavoro.

Per impostazione predefinita, agli utenti cui viene concesso l'accesso a un'app dell'organizzazione vengono concesse autorizzazioni di lettura per l'elemento dell'app dell'organizzazione, gli elementi inclusi e gli elementi sottostanti.

Concedere autorizzazioni aggiuntive a un utente? Trovare l'utente da gestire e scegliere cosa si vuole gestire. Gestire autorizzazioni come condividere o rimuovere l'accesso dell'utente:

Menu di modifica delle autorizzazioni dell'app dell'organizzazione.

  • Aggiungi ricondivisione consente agli utenti di condividere l'elemento dell'app dell'organizzazione, gli elementi inclusi e gli elementi sottostanti con altri utenti. Ciò significa che possono concedere ad altri utenti l'accesso all'app dell'organizzazione e propagare l'accesso a tutti gli elementi su cui dipende l'app dell'organizzazione. Elementi come report inclusi, notebook e dashboard in tempo reale. In più, i modelli semantici sottostanti da cui dipendono gli elementi del report.
  • Rimuovi ricondivisione rimuove la capacità di un utente di condividere l'elemento dell'app dell'organizzazione con altri utenti. Anche se chiunque abbia accesso all'app dell'organizzazione da parte dell'utente mantiene l'accesso.
  • Rimuovi accesso rimuove l'accesso dell'utente all'elemento dell'app dell'organizzazione, agli elementi inclusi e ai modelli semantici da cui originano i report nell'app dell'organizzazione. Unico per i nuovi elementi dell'app dell'organizzazione, l'accesso a tutti gli elementi di derivazione viene rimosso quando un utente perde l'accesso a un'app dell'organizzazione. Anche se un utente ha un altro tipo di accesso a un elemento, come un modello semantico, mantiene l'accesso a tale elemento. Viene rimosso solo l'accesso basato su app dell'organizzazione.

Nota

Esistono casi di selezione in cui l'app dell'organizzazione non propaga automaticamente l'accesso agli elementi da cui dipende l'app dell'organizzazione. Ad esempio, un report con un oggetto visivo del report impaginato, noto anche come oggetto visivo RDL (Report Definition Language), dipende da un elemento del report impaginato. Attualmente, le app dell'organizzazione non propagano l'accesso ai report impaginati sottostanti. Se gli utenti dell'app dell'organizzazione hanno una visualizzazione interrotta in un'app dell'organizzazione, considerare tutti gli elementi a cui gli utenti devono accedere, concedere l'accesso necessario e fare in modo che gli utenti visualizzino nuovamente l'app dell'organizzazione.

Ecco gli elementi a cui le app dell'organizzazione propagano e revocano l'accesso:

  • L'elemento dell'app dell'organizzazione stesso
    • Elementi del report inclusi
      • Il modello semantico sottostante per un elemento del report (per un modello nella stessa area di lavoro o area di lavoro separata)
    • Notebook incluso o elementi del dashboard in tempo reale

Autorizzazioni insufficienti per la gestione di un'app dell'organizzazione

Gli elementi dell'app dell'organizzazione vengono creati per gestire automaticamente l'accesso per gli elementi inclusi e gli elementi sottostanti. Non è necessario gestire l'accesso singolarmente in modo indipendente per gli elementi. L'app dell'organizzazione funziona come previsto per gli utenti, senza visualizzazioni interrotte nell'app dell'organizzazione.

Ciò significa che le app dell'organizzazione controllano le autorizzazioni di condivisione di un utente per aggiungere o rimuovere elementi da un'app dell'organizzazione, oltre ad aggiungere, modificare o rimuovere l'accesso di un utente a un'app dell'organizzazione. Un utente che tenta di gestire un'app dell'organizzazione in questi modi deve disporre delle autorizzazioni di condivisione complete per l'elemento dell'app dell'organizzazione, gli elementi inclusi e gli elementi sottostanti. In caso contrario, le modifiche o il tentativo di gestire l'accesso hanno esito negativo.

Screenshot di uno scenario di salvataggio in cui un utente non dispone delle autorizzazioni per gestire l'accesso agli elementi inclusi o sottostanti.

Salvare il flusso di errore quando l'utente dispone di autorizzazioni di condivisione insufficienti.

Screenshot di uno scenario di condivisione in cui un utente non dispone delle autorizzazioni per gestire l'accesso agli elementi inclusi o sottostanti.

Condividere l’errore quando l'utente dispone di autorizzazioni di condivisione insufficienti.

Se appaiono questi messaggi, chiedere le autorizzazioni di condivisione per gli elementi associati all'app dell'organizzazione. Oppure chiedere a un utente con autorizzazioni di condivisione di apportare modifiche o gestire l'accesso.

Contributori e gestione/condivisione degli accessi

I contributori dell'area di lavoro possono creare e modificare gli elementi dell'app dell'organizzazione nell'area di lavoro. L'impostazione delle app di Power BI che consente ai contributori di gestire e condividere le app non si applica alle app dell'organizzazione.

Per le app dell'organizzazione, alcuni, ma non tutti, i contributori dell'area di lavoro dispongono delle autorizzazioni per gestire l'accesso per gli elementi inclusi. Questi contributori potrebbero ricevere messaggi descritti nella sezione Autorizzazioni insufficienti per la gestione di un'app dell'organizzazione. Quando i contributori aggiungono o rimuovono elementi da un'app dell'organizzazione con utenti non aziendali, l'aggiornamento dell'app ha esito negativo se l'utente contributore non dispone delle autorizzazioni per condividere gli elementi inclusi. Lo stesso vale per la condivisione di un'app dell'organizzazione. Se un utente non dispone delle autorizzazioni per ricondividere gli elementi o i modelli semantici inclusi associati all'app dell'organizzazione, la condivisione ha esito negativo. Quando si prevede che i contributori modifichino gli elementi dell'app dell'organizzazione o gestiscono l'accesso, considerare un ruolo diverso dell'area di lavoro per l'utente. In alternativa, concedere le autorizzazioni di condivisione per gli elementi necessari.

Come modificare un'app dell'organizzazione

Per gli utenti con autorizzazioni (amministratori, membri e contributori dell'area di lavoro con autorizzazioni di condivisione), è possibile modificare un'app dell'organizzazione a partire da due posizioni:

  • elenco delle aree di lavoro >modifica
  • visualizzazione della >modifica dell'app dell'organizzazione

Nell'elenco delle aree di lavoro trovare l'app dell'organizzazione che si vuole modificare, selezionare il menu "Altro" ... > Modifica.

Menu Altro dell'app dell'organizzazione con modifica al passaggio del mouse.

Durante la visualizzazione di un'app dell'organizzazione, selezionare Modifica app.

Pulsante di modifica dell'app dell'organizzazione al passaggio del mouse.

Nella visualizzazione di modifica per l'app dell'organizzazione, è possibile aggiungere contenuto, modificare la struttura di navigazione, modificare le impostazioni e personalizzare l'app.

Se si vogliono rimuovere elementi da un'app, passare il puntatore del mouse sull'elemento che si desidera rimuovere e selezionare il menu "Altro" ... > Rimuovere dall'app.

Rimuovere l'elemento dall'app dell'organizzazione.

Dopo aver effettuato le modifiche, selezionare Salva.

Se hai rimosso elementi dall'app, tutti gli utenti che hanno accesso all'elemento dell'app dell'organizzazione perdono automaticamente l'accesso basato sull'app dell'organizzazione agli elementi rimossi e ai modelli semantici associati.

Come eliminare un’app dell’organizzazione

È necessario eliminare un'app dell'organizzazione? Dall'area di lavoro in cui si trova un'app dell'organizzazione, selezionare il menu "Altro" nell’elemento dell'app dell'organizzazione che si vuole eliminare, ... > Elimina.

Eliminare un'app dell'organizzazione.

L'elemento dell'app dell'organizzazione viene eliminato. Gli utenti che hanno accesso all'app dell'organizzazione perdono l'accesso agli elementi inclusi nell'app dell'organizzazione e ai modelli semantici associati.

Esperienza utente dell'app dell'organizzazione

Visualizzazione o ritorno alle app dell'organizzazione

Gli utenti possono ricevere notifiche tramite e-mail quando un'app dell'organizzazione viene condivisa.

Flusso per concedere a un utente l'accesso a un'app dell'organizzazione e visualizzare la posta elettronica di condivisione.

Gli utenti possono anche concedere ad altri utenti un'app dell'organizzazione e quindi scegliere di condividere un collegamento.

Gli utenti con accesso alle app dell'organizzazione possono trovare le app dell'organizzazione elencate in alcune posizioni:

  • Home > Recenti: se l'app dell'organizzazione è stata visualizzata di recente.
  • Home > Preferiti: se hanno inserito l'app dell'organizzazione fra i preferiti.
  • App: gli elementi delle app dell'organizzazione a cui un utente può accedere sono elencati con le app di Power BI installate dall'utente.

Nelle visualizzazioni di elenco, gli elementi dell'app dell'organizzazione vengono etichettati come "app dell'organizzazione", mentre le app di Power BI vengono etichettate come "app".

Etichette dei tipi di elemento nelle app e nelle app dell'organizzazione.

Gli utenti delle app dell'organizzazione senza autorizzazioni per modificare l'app dell'organizzazione sono in grado di visualizzare, aggiungere ai preferiti e condividere l'app dell'organizzazione. Se un consumer non dispone delle autorizzazioni di condivisione, può condividere solo i collegamenti con gli utenti che hanno già accesso.