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Aggiungere commenti a un dashboard o un report

SI APPLICA A: Servizio Power BI per utenti aziendali Servizio Power BI per progettisti e sviluppatori Power BI Desktop Richiede una licenza Pro o Premium

Aggiungere un commento personale o avviare una conversazione su un dashboard o un report con i colleghi. La funzionalità di commento è solo uno dei modi in cui un utente aziendale può collaborare con altri.

Animazione che mostra la schermata Commenti quando non sono stati aggiunti commenti.

Nota

Per collaborare con altri utenti, inclusa l'aggiunta di commenti a report condivisi, è necessario avere una licenza di Power BI Pro oppure che il contenuto sia ospitato in una capacità Power BI Premium. Quali tipi di licenza sono disponibili?

Come usare la funzionalità Commenti

I commenti possono essere aggiunti a un intero dashboard, singoli oggetti visivi in un dashboard, una pagina del report, un report impaginato e singoli oggetti visivi in una pagina del report. Aggiungere un commento generale o un commento mirato destinato a colleghi specifici. I commenti possono contenere fino a 2.000 caratteri, incluso @mentions di altri utenti e spazi.

Quando si aggiunge un commento a un report, Power BI acquisisce i valori di filtro e filtro dei dati correnti e crea un segnalibro. Pertanto, quando si seleziona un commento o si risponde a esso, la pagina del report o l'oggetto visivo del report potrebbe cambiare per visualizzare le selezioni di filtro e filtro dei dati che erano attive quando il commento è stato aggiunto per la prima volta.

Animazione che mostra la sezione Commenti da aprire e quindi viene selezionato il segnalibro in un commento.

Perché questa funzionalità è importante? Se un collega ha applicato un filtro che ha rivelato informazioni dettagliate da condividere con il team, il commento potrebbe non avere senso senza tale filtro selezionato.

Se si usa un report impaginato, è possibile lasciare solo un commento generale sul report. Il supporto per lasciare commenti sui singoli oggetti visivi del report impaginato non è disponibile.

Aggiungere un commento generale a un dashboard o un report

Il processo per l'aggiunta di commenti a un dashboard o a un report è simile. In questo esempio viene usato un dashboard.

  1. Aprire un dashboard o un report di Power BI e selezionare l'icona Commento. Questa azione apre la sezione Commenti.

    Screenshot che mostra il pulsante Comment sulla barra dei menu.

    Qui si nota che il creatore del dashboard ha già aggiunto un commento generale. Chiunque abbia accesso a questo dashboard può vedere il commento.

    Screenshot che mostra un dashboard con la sezione Commenti evidenziata.

  2. Per rispondere, selezionare Rispondi, digitare la risposta e quindi selezionare Post.

    Screenshot che mostra un oggetto in corrispondenza della menzione nel campo del commento.

    Per impostazione predefinita, Power BI indirizza la risposta al collega che ha avviato il thread di commento, ovvero Lee in questo caso.

    Screenshot che mostra un commento di Lee e la risposta di un collega.

  3. Per aggiungere un commento che non fa parte di un thread esistente, immettere il commento nel campo di testo superiore.

    Screenshot che mostra il campo di input del commento evidenziato.

    I commenti per questo dashboard sono ora simili all'esempio seguente.

    Screenshot che mostra un nuovo thread di commento.

Aggiungere un commento a un oggetto visivo di un dashboard o di un report specifico

Oltre ad aggiungere commenti a un intero dashboard o a un'intera pagina del report, è possibile aggiungere commenti a singoli riquadri del dashboard e singoli oggetti visivi del report. I processi sono simili e in questo esempio viene usato un dashboard.

  1. Passare il puntatore del mouse sull'oggetto visivo e selezionare Altre opzioni (...).

  2. Dal menu selezionare Aggiungi un commento.

    Screenshot che mostra il menu Altre opzioni. Viene descritto l'aggiunta di un commento.

  3. Verrà visualizzata la sezione Commenti e gli altri oggetti visivi nella pagina saranno visualizzati in grigio. Questo oggetto visivo non ha ancora commenti.

    Screenshot che mostra un oggetto visivo evidenziato in un dashboard. La sezione Commenti è descritta.

  4. Immettere il commento e selezionare Post.

    Screenshot che mostra un commento immesso nella sezione Commenti.

    • In una pagina del report, quando si seleziona un commento in un oggetto visivo, tale oggetto visivo viene evidenziato (vedere l'esempio seguente).

    • In un dashboard l'icona del grafico mostra che un commento è associato a un oggetto visivo specifico. I commenti che si applicano all'intero dashboard non hanno un'icona speciale. Selezionando l'icona del grafico, l'oggetto visivo correlato viene evidenziato nel dashboard.

    Screenshot che mostra un commento selezionato e l'oggetto visivo a cui si fa riferimento nel commento è evidenziato.

  5. Selezionare Chiudi per tornare al dashboard o al report.

Richiamare l'attenzione dei colleghi usando il simbolo @

Quando si creano commenti per un dashboard, un report, un riquadro o un oggetto visivo, è possibile richiamare l'attenzione dei colleghi usando il simbolo "@". Quando si digita il simbolo "@", Power BI apre un elenco a discesa in cui è possibile cercare e selezionare i singoli utenti dell'organizzazione. I nomi verificati con il simbolo "@" come prefisso vengono visualizzati in caratteri di colore blu. Gli utenti @mentioned ricevono immediatamente un messaggio di posta elettronica nella posta in arrivo. Se usano un'app Power BI per dispositivi mobili, ricevono una notifica push nel dispositivo. Possono aprire il report o il dashboard direttamente dalla notifica, vedere il commento, visualizzare i dati e rispondere in modo appropriato.

Ecco una mia conversazione con il responsabile della progettazione di visualizzazioni. Il simbolo @ viene usato per assicurarsi che il commento venga visto dall'interessato. Si riceve una notifica e si seleziona il collegamento per aprire questo dashboard e la conversazione pertinente.

Screenshot che mostra due commenti con le menzioni.

Considerazioni e risoluzione dei problemi

  • Gli utenti con accesso di modifica alle impostazioni del report possono disabilitare la funzionalità di commento. Selezionare File>Impostazioni e deselezionare Consenti agli utenti di commentare il report o il dashboard.

    Screenshot che mostra l'interruttore per disabilitare i commenti in un dashboard.

  • I commenti sono limitati a 2.000 caratteri, incluso @mentions di altri utenti e spazi.

  • Il numero massimo di conversazioni in un dashboard o un report è 100. Il numero massimo di commenti per conversazione è 1000. Per aggiungere una nuova conversazione o un commento, eliminare le conversazioni o i commenti precedenti.

  • I segnalibri non vengono acquisiti quando si risponde a una conversazione. Solo il primo commento in una conversazione crea un segnalibro.

  • Se si usa un report impaginato, è possibile lasciare solo un commento generale sul report. Il supporto per lasciare commenti sui singoli oggetti visivi del report impaginato non è disponibile.