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Usare OneDrive per i collegamenti aziendali o dell'istituto di istruzione in Power BI Desktop

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Molte persone hanno cartelle di lavoro di Excel archiviate in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione che sarebbe ideale per l'uso con Power BI Desktop. Con Power BI Desktop è possibile usare i collegamenti online per i file di Excel archiviati in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione per creare report e oggetti visivi. È possibile usare un account oneDrive per un gruppo aziendale o dell'istituto di istruzione o un account OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione.

Per ottenere un collegamento online da OneDrive per lavoro o istituto di istruzione sono necessari alcuni passaggi specifici. Le sezioni seguenti illustrano questi passaggi, che consentono di condividere il collegamento di file tra gruppi, tra computer diversi e con i colleghi.

  1. Navigare a OneDrive per lavoro o scuola utilizzando un browser. Selezionare i puntini (...) per aprire il menu Altro, quindi selezionare Dettagli.

    Screenshot della selezione del menu Altro in OneDrive.

    Nota

    L'interfaccia del browser potrebbe non essere esattamente simile a questa immagine. Esistono molti modi per selezionare Apri in Excel per i file nell'interfaccia del browser di OneDrive per l'ambiente di lavoro o scolastico. È possibile utilizzare qualsiasi opzione che consente di aprire il file in Excel.

  2. Nel riquadro Altri dettagli che appare, selezionare l'icona copia accanto a Percorso.

    Screenshot del riquadro Altri dettagli, che mostra la selezione del pulsante Copia percorso.

In Power BI Desktop è possibile usare il collegamento copiato negli Appunti. Seguire questa procedura:

  1. In Power BI Desktop selezionare Recupera dati>Web.

    Screenshot della barra degli strumenti Recupera dati in Power BI Desktop, che mostra la selezione Web.

  2. Con l'opzione Basic selezionata, incollare il collegamento nella finestra di dialogo From Web.

    Screenshot della finestra di dialogo Da Web.

  3. Se Power BI Desktop richiede le credenziali, scegliere Windows per siti di SharePoint locali o account aziendale per Microsoft 365 o OneDrive per siti aziendali o dell'istituto di istruzione.

    Screenshot del prompt delle credenziali di Power BI Desktop, che mostra la selezione dell'account windows o dell'organizzazione.

    Viene visualizzata una finestra di dialogo navigatore. Consente di selezionare dall'elenco di tabelle, fogli e intervalli trovati nella cartella di lavoro di Excel. Da qui, è possibile usare il file oneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione esattamente come qualsiasi altro file di Excel. È possibile creare report e usarli in modelli semantici come si farebbe con qualsiasi altra origine dati.

Nota

Per usare un file di OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione come origine dati nel servizio Power BI, con aggiornamento del servizio abilitato per tale file, assicurarsi di selezionare OAuth2 come metodo di autenticazione quando si configurano le impostazioni di aggiornamento. In caso contrario, è possibile che si verifichi un errore quando si tenta di connettersi o aggiornare, ad esempio Impossibile aggiornare le credenziali dell'origine dati. Se si seleziona OAuth2, il metodo di autenticazione evita l'errore delle credenziali.