Definizione di input e output
In qualsiasi automazione, ci saranno un input e un output. Prima di iniziare ad automatizzare i processi con Power Automate, devi definire questi elementi.
L'esempio seguente mostra come definire gli input e gli output.
Nello scenario di approvazione delle spese, Abhay deve eseguire le seguenti operazioni per rimborsare un richiedente che presenta una nota spese:
Abhay riceve una richiesta di approvazione per una nota spese.
Abhay decide se approvare o rifiutare la richiesta.
Se la richiesta viene approvata, Abhay invia un messaggio e-mail al dipendente per informarlo.
La tabella seguente mostra le informazioni richieste in questo scenario.
| Informazioni richieste | Input o output? | Scopo |
|---|---|---|
| Nome del dipendente | Input | Per inviare un messaggio e-mail se la spesa è approvata |
| Indirizzo e-mail del dipendente | Input | Per inviare un messaggio e-mail se la spesa è approvata |
| Codice del dipendente | Input | Per cercare nel sistema di gestione dei dipendenti il codice bancario. |
| Risultato dell'approvazione | Output | Per inviare un messaggio e-mail se la spesa è approvata |
| Nome del responsabile approvazione | Output | Per inviare un messaggio e-mail se la spesa è approvata |
| Indirizzo e-mail del responsabile approvazione | Output | Per inviare un messaggio e-mail se la spesa è approvata |
| Data e ora dell'approvazione | Output | Per inviare un messaggio e-mail se la spesa è approvata |
Può sembrare che siano richiesti molti dati, ma la maggior parte degli input può essere recuperata automaticamente. Ad esempio, il nome e l'indirizzo e-mail del dipendente possono essere recuperati se l'automazione viene attivata manualmente dal dipendente.
Protezione di input e output
Se gestisci dati sensibili come ID di accesso, password e informazioni bancarie, puoi utilizzare la funzionalità di protezione di input e output in Power Automate.
Per impostazione predefinita in Power Automate, puoi vedere input e output nella cronologia di esecuzione per un flusso. Quando si abilita la protezione di input e output, è possibile proteggere questi dati quando qualcuno tenta di esaminare gli input e gli output e visualizzare invece il messaggio "Il contenuto non è visualizzato a causa della configurazione di sicurezza".
