Configurare le notifiche di fuori sede e la delega
Il kit di approvazione contiene impostazioni per gestire la tua assenza e le deleghe di approvazione in modo che, quando sei assente, le richieste di approvazione possano essere delegate a qualcun altro per prendere le decisioni di approvazione.
Passaggi di configurazione dello stato fuori sede
Per configurare l'assenza dall'ufficio e la delega, attenersi alla seguente procedura:
Apri l'app Gestione approvazioni.
Seleziona Impostazioni Fuori sede.
Selezionare Crea nuovo.
Scegli le date/gli orari di inizio e di fine desiderate per quando sei fuori sede.
(Facoltativo) Immetti un titolo per la tua assenza dall'ufficio.
Scegli il tipo di risposta e seleziona Avanti.
Scegli se desideri essere in grado di accedere alle e-mail mentre sei assente e seleziona Avanti.
Seleziona dall'elenco a discesa i contatti che desideri aggiungere mentre sei assente. Se non sono elencati nel menu a discesa, procedi nel seguente modo:
a. Seleziona Aggiungi contatto.
b. Cerca il contatto che desideri aggiungere.
c. Seleziona il contatto.
d. Seleziona Fatto.
(Facoltativo) Immetti a cosa si riferisce ciascun contatto quando sei assente.
Seleziona Avanti.
Seleziona la persona a cui desideri delegare le tue richieste di approvazione dall'elenco a discesa.
(Facoltativo) Modifica il messaggio generato per personalizzare ciò che desideri inviare alla persona che desideri delegare.
Seleziona Avanti.
Controlla il messaggio utilizzato per rispondere automaticamente all'arrivo di una nuova e-mail.
Seleziona Invia.
Mentre le impostazioni fuori sede sono abilitate, eventuali nuove richieste di approvazione vengono delegate alla persona specificata entro la data e l'ora selezionate.
Nota
La delega non avviene se:
- Disattivi le impostazioni Fuori sede.
- La data e gli orari di assenza dall'ufficio non rientrano nell'orario specificato.