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SharePoint

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Il gruppo di azioni di SharePoint consente l'utilizzo del connettore SharePoint dall'interno dei flussi desktop, riducendo in questo modo la necessità di creare un flusso cloud per usare le azioni. Questo connettore è uguale a quello utilizzato nei flussi cloud Power Automate, Power Apps e App per la logica. Utilizza gli stessi parametri e restituisce lo stesso tipo di dati.

Prerequisiti e limitazioni

  • È necessaria una licenza RPA assistito.
  • Oltre all'implementazione dei criteri di prevenzione della perdita di dati (DLP) per azioni cloud SharePoint, gli amministratori del computer possono disabilitare le azioni SharePoint di Outlook modificando l'impostazione del registro appropriata.

Introduzione alle azioni di SharePoint nei flussi desktop

In questa sezione vengono forniti alcuni esempi di uso delle azioni di SharePoint nei flussi desktop.

Come scaricare il contenuto di una cartella SharePoint

Importante

Prima di replicare i seguenti passaggi, assicurati di avere familiarità con elenchi, oggetti personalizzati, loop, condizionali, e notazione percentuale.

  1. Verifica di aver installato la versione più recente di Power Automate per desktop.

  2. Crea un nuovo flusso desktop.

  3. Se l'identificatore della cartella di destinazione è sconosciuto, utilizza l'azione Ottieni i metadati della cartella usando il percorso di SharePoint per recuperarlo. Questa azione richiede il percorso della cartella e produce un oggetto personalizzato contenente i metadati della cartella. È possibile accedere all'identificatore utilizzando la proprietà Id.

    Screenshot dell'azione Ottieni i metadati della cartella usando il percorso.

  4. Distribuisci l'azione Elenca cartella di SharePoint e popola l'appropriato URL di SharePoint e l'identificatore recuperato in precedenza. L'elenco prodotto contiene oggetti personalizzati che rappresentano elementi nella cartella di destinazione.

    Screenshot dell'azione Elenca cartella.

  5. Dopo aver recuperato l'elenco, utilizza un ciclo For each per scorrere gli oggetti al suo interno.

    Screenshot del ciclo For each che scorre gli oggetti personalizzati recuperati.

  6. Se gli elementi nella cartella di destinazione sono solo file, usa l'azione Ottieni contenuto del file mediante il percorso e la proprietà Percorso all'interno del blocco per recuperare il contenuto del file corrente.

    Screenshot dell'azione Ottieni il contenuto del file usando il percorso.

  7. Quindi, distribuisci l'azione Converti dati binari in file per memorizzare i dati recuperati in un file locale. Puoi usare la proprietà Nome per denominare il nuovo file con lo stesso nome del file originale SharePoint.

    Screenshot dell'azione Converti dati binari in file.

I passaggi precedenti riguardano il caso in cui la cartella di destinazione contiene solo file. Tuttavia, se la cartella contiene sottocartelle con file al loro interno, modifica il flusso del desktop di conseguenza:

  1. Aggiungi una condizione If all'interno del ciclo distribuito in precedenza per verificare se l'elemento attualmente selezionato è una cartella. Per eseguire questo controllo, utilizza la proprietà IsFolder dell'elemento corrente.

    Screenshot dell'azione If che controlla se l'elemento corrente è una cartella.

  2. All'interno del blocco if, usa l'azione Ottieni i metadati della cartella usando il percorso per ottenere l'identificatore della cartella attualmente selezionata. Il percorso della cartella è lo stesso utilizzato all'inizio del flusso, più il nome della cartella. È possibile accedere alla cartella utilizzando la proprietà Nome dell'elemento corrente.

    Screenshot della seconda azione Ottieni i metadati della cartella usando il percorso.

  3. Come hai fatto prima, distribuisci l'azione Elenca cartella di SharePoint e popola l'appropriato URL di SharePoint e l'identificatore recuperato in precedenza.

    Screenshot della seconda azione Elenca cartella.

  4. Distribuisci un ciclo For each per scorrere i file all'interno della sottocartella selezionata e sposta e modifica le azioni precedentemente distribuite Ottieni il contenuto del file usando il percorso e Converti dati binari in file per recuperare e salvare localmente il contenuto di ogni file.

    Screenshot del flusso finale.

Se vuoi scaricare file di sottocartelle specifiche, modifica la condizione distribuita in precedenza per verificare la condizione desiderata. Ad esempio, la condizione seguente verifica se il nome dell'elemento corrente è diverso da 2022.

Nota

Anche se potresti usare una nuova azione If nidificata, combinando i controlli in una sola condizione rende il flusso del desktop meno complicato e più facile da leggere.

Screenshot di una condizione che controlla il nome dell'elemento corrente.

Se desideri scaricare solo file di un tipo specifico, aggiungi una condizione prima di recuperare il contenuto del file per verificare se il nome del file termina con un'estensione particolare.

Screenshot di una condizionale che controlla il tipo di file dell'elemento corrente.

Come caricare un file locale in SharePoint

  1. Verifica di aver installato la versione più recente di Power Automate per desktop.

  2. Crea un nuovo flusso desktop.

  3. Distribuisci l'azione Converti file in dati binari e seleziona il file desiderato sull'unità locale. L'azione memorizza il file convertito nella variabile BinaryData.

    Screenshot dell'azione Converti file in dati binari.

  4. Trova il gruppo di azioni SharePoint nella progettazione flusso e distribuisci l'azione Crea file nell'area di lavoro.

  5. Seleziona un riferimento di connessione esistente e compila i parametri richiesti. Ecco un esempio su come compilare i campi:

    Importante

    Non dimenticare di aggiungere l'estensione del file appropriata dopo il nome del file.

    Screenshot l'azione Crea file Sharepoint.