Azioni di Outlook

Per i computer in cui è installato Outlook, gli puoi gestire le cassette postali con le azioni di Outlook.

![IMPORTANTE] Le azioni di automazione di Outlook non supportano la nuova applicazione Outlook per Windows. Assicurati di utilizzare l'applicazione desktop Outlook.

Dopo aver creato un'istanza di Outlook con l'azione Avvia Outlook, usare l'azione Recupera messaggi e-mail da Outlook per recuperare i messaggi da un account e da una cartella di posta specificati.

Importante

Quando filtri i risultati recuperati modificando l'argomento Da contiene o A contiene nell'azione Recupera messaggi e-mail da Outlook, l'uso degli indirizzi di posta elettronica in formato di visualizzazione semplice (SMTP) non produrrà dati se gli indirizzi di posta elettronica sono archiviati in formato x.500.

L'esempio seguente recupera tutti i messaggi e-mail dalla cartella Tickets, una sottocartella di Posta in arrivo. I filtri specificati limitano i risultati ai messaggi provenienti da un mittente specifico che contengono parole specifiche nell'oggetto e nel corpo.

L'azione Elabora messaggi e-mail in Outlook elabora i messaggi e-mail recuperati dall'azione Recupera messaggi e-mail da Outlook. Per usare questa azione, devi fornire un account, una variabile e un'istanza di Outlook con i messaggi e-mail recuperati. Puoi quindi selezionare se spostare, eliminare o contrassegnare i messaggi e-mail come letti.

Archivia localmente i messaggi e-mail di Outlook usando l'azione Salva messaggi e-mail di Outlook. Specificare un account, una variabile e un'istanza di Outlook con i messaggi da salvare e il formato e il percorso per i file creati.

Per chiudere un'istanza di Outlook aperta, utilizza l'azione Chiudi Outlook.

Avvia Outlook

Avvia Outlook e crea una nuova istanza di Outlook.

Parametri di input

Questa azione non richiede input.

Variabili prodotte

Argomento	Type	Descrizione
OutlookInstance	Istanza di Outlook	Istanza di Outlook specifica da utilizzare con le azioni di Outlook successive

Eccezioni

Eccezione	Descrizione
Impossibile avviare Outlook	Indica un problema durante l'avvio di Outlook

Recupera messaggi e-mail da Outlook

Recupera messaggi e-mail da un account Outlook.

Parametri di input

Argomento	Facoltativo	Accetta	Valore predefinito	Descrizione
Outlook instance	No	Istanza di Outlook		Istanza di Outlook da utilizzare. Specifica questa variabile in un'azione "Avvia Outlook"
Account	No	Valore di testo		Nome dell'account Outlook (nome file di dati) da utilizzare
Mail folder	No	Valore di testo		Nome della cartella da cui recuperare i messaggi. Immetti il percorso completo della cartella per le sottocartelle (ad esempio, Posta in arrivo\Lavoro)
Retrieve	N/D	Tutti i messaggi e-mail, Solo messaggi e-mail non letti, Solo messaggi e-mail letti	Tutti i messaggi e-mail	Specifica se recuperare tutti i messaggi nella cartella o solo quelli non letti
Mark as read	N/D	Valore booleano	Vero	Specifica se segnare come letti tutti i messaggi non letti recuperati
From contains	Sì	Valore di testo		Indirizzo e-mail completo del mittente di cui recuperare i messaggi. Lascia vuoto questo attributo per recuperare tutti i messaggi indipendentemente dal mittente
To contains	Sì	Valore di testo		Indirizzi e-mail completi dei destinatari (separati da uno spazio o da un punto e virgola se più di uno) per i messaggi da recuperare. Lascia vuoto questo attributo per recuperare tutti i messaggi indipendentemente dai destinatari
Subject contains	Sì	Valore di testo		Frase chiave da trovare nell'oggetto del messaggio e-mail. Lascia vuoto questo attributo per recuperare tutti i messaggi e-mail indipendentemente dall'oggetto
Body contains	Sì	Valore di testo		Frase chiave da trovare nel corpo del messaggio e-mail. Lascia vuoto questo attributo per recuperare tutti i messaggi e-mail indipendentemente dal contenuto
Attachments	N/A	Salva allegati, Non salvare gli allegati	Non salvare gli allegati	Specifica se salvare o meno gli allegati dei messaggi e-mail recuperati
Save attachments into	No	Cartella		Percorso in cui salvare gli allegati dei messaggi e-mail recuperati

Variabili prodotte

Argomento	Type	Descrizione
RetrievedEmails	Elenco di messaggi di posta di Outlook	Messaggi e-mail recuperati per l'elaborazione successiva. La variabile contiene un elenco di oggetti messaggio di Outlook

Eccezioni

Eccezione	Descrizione
Impossibile trovare l'account Outlook	Indica che l'account Outlook specificato non esiste
Cartella di posta specificata non valida in Outlook	Indica che la cartella di posta specificata non è valida
Directory per salvare gli allegati non trovata	Indica che la directory in cui salvare gli allegati non esiste
Impossibile recuperare i messaggi e-mail da Outlook	Indica un problema durante il recupero dei messaggi e-mail da Outlook

Invia messaggio e-mail tramite Outlook

Crea e invia un nuovo messaggio e-mail tramite Outlook.

Parametri di input

Argomento	Facoltativo	Accetta	Valore predefinito	Descrizione
Outlook instance	No	Istanza di Outlook		Istanza di Outlook da utilizzare. Specifica questa variabile in un'azione "Avvia Outlook"
Account	No	Valore di testo		Nome dell'account Outlook (nome file di dati) da utilizzare
Send email from	N/D	Account, Altra cassetta postale	Account	Specifica se inviare il messaggio e-mail tramite l'account specificato o uno diverso, ad esempio da una cassetta postale condivisa
Send from	No	Valore di testo		Nome dell'account Outlook da cui inviare il messaggio e-mail, ad esempio una cassetta postale condivisa.
To	No	Valore di testo		Indirizzo e-mail dei destinatari. Per immettere più di un indirizzo e-mail, separa l'elenco di indirizzi con spazi o punti e virgola
CC	Sì	Valore di testo		Indirizzo e-mail dei destinatari Cc. Per immettere più di un indirizzo e-mail, separa l'elenco di indirizzi con spazi o punti e virgola
BCC	Sì	Valore di testo		Indirizzo e-mail dei destinatari Ccn (nascosti). Per immettere più di un indirizzo e-mail, separa l'elenco di indirizzi con spazi o punti e virgola
Subject	Sì	Valore di testo		Oggetto del messaggio e-mail
Body	Sì	Valore di testo		Testo del corpo
Body is HTML	N/D	Valore booleano	Falso	Specifica se interpretare il corpo del messaggio e-mail come codifica HTML
Attachment(s)	Sì	Elenco di file		Percorso completo degli allegati. Racchiudi più file tra virgolette doppie (") e separali con uno spazio

Variabili prodotte

Questa azione non produce variabili.

Eccezioni

Eccezione	Descrizione
Impossibile trovare l'account Outlook	Indica che l'account Outlook specificato non esiste. Power Automate non genera questo errore per gli indirizzi e-mail compilati nel parametro di input Invia da
Impossibile inviare messaggio e-mail	Indica un problema durante l'invio del messaggio e-mail
Impossibile trovare l'allegato	Indica che gli allegati specificati non esistono

Elabora messaggi e-mail in Outlook

Sposta o elimina un messaggio e-mail (o un elenco di messaggi e-mail) recuperato da un'azione "Recupera messaggi e-mail da Outlook".

Parametri di input

Argomento	Facoltativo	Accetta	Valore predefinito	Descrizione
Outlook instance	No	Istanza di Outlook		Istanza di Outlook da utilizzare. Specifica questa variabile in un'azione "Avvia Outlook"
Account	No	Valore di testo		Nome dell'account Outlook (nome file di dati) da utilizzare
Email messages to process	No	Elenco di messaggi di posta di Outlook		Messaggi e-mail da elaborare. Usa una variabile popolata da un'azione "Recupera messaggi e-mail da Outlook"
Operation	N/D	Elimina messaggi e-mail, Sposta messaggi e-mail in cartella di posta, Contrassegna come non letto	Sposta messaggi e-mail in cartella di posta	Specifica l'operazione da eseguire sui messaggi e-mail specificati
Mail folder	No	Valore di testo		Nome della cartella da cui recuperare i messaggi. Immetti il percorso completo della cartella per le sottocartelle (ad esempio, Posta in arrivo\Lavoro)

Variabili prodotte

Questa azione non produce variabili.

Eccezioni

Eccezione	Descrizione
Impossibile trovare l'account Outlook	Indica che l'account Outlook specificato non esiste
Cartella di posta specificata inesistente	Indica che la cartella di posta specificata non esiste
Impossibile elaborare i messaggi e-mail in Outlook	Indica un problema durante l'elaborazione dei messaggi e-mail specificati in Outlook

Salva messaggi e-mail di Outlook

Salva messaggi e-mail di Outlook in base a un account.

Parametri di input

Argomento	Facoltativo	Accetta	Valore predefinito	Descrizione
Outlook instance	No	Istanza di Outlook		Istanza di Outlook da utilizzare. Specifica questa variabile in un'azione "Avvia Outlook"
Account	No	Valore di testo		Nome dell'account Outlook (nome file di dati) da utilizzare
Email message(s) to save	No	Elenco di messaggi di posta di Outlook		Messaggi e-mail da salvare. Usa una variabile popolata da un'azione "Recupera messaggi e-mail da Outlook"
Save format	N/D	Solo testo (.txt), Modello di Outlook (.oft), Formato messaggi di Outlook (.msg), Formato messaggi di Outlook - Unicode (.msg), HTML (.html), File MHT (.mht)	Formato messaggi di Outlook (*.msg)	Specifica il formato in cui salvare i messaggi
File name	N/D	Predefinito, Personalizzato	Predefiniti	Specifica se salvare i messaggi usando il nome predefinito (oggetto) o fornirne un altro
Save as	No	Valore di testo		Specifica il nome personalizzato per il nome dei messaggi che differisce da messaggio a messaggio per un suffisso aggiunto automaticamente
Save email message(s) to	No	Cartella		Cartella in cui salvare i messaggi

Variabili prodotte

Argomento	Type	Descrizione
StoredMessagesFiles	Elenco di valori di testo	Percorsi file dei messaggi e-mail salvati per l'elaborazione successiva

Eccezioni

Eccezione	Descrizione
Impossibile trovare l'account Outlook	Indica che l'account Outlook specificato non esiste
Directory non trovata	Indica che non è stato possibile salvare i messaggi e-mail specificati perché la directory non esiste
Il messaggio e-mail è stato eliminato o spostato in un'altra cartella	Indica che non è stato possibile salvare i messaggi e-mail specificati perché sono stati spostati o eliminati
Impossibile salvare i messaggi e-mail	Indica un problema durante il salvataggio dei messaggi e-mail specificati

Rispondi al messaggio di posta di Outlook

Rispondi a un messaggio di Outlook rispondendo, rispondendo a tutti o inoltrandolo.

Parametri di input

Argomento	Facoltativo	Accetta	Valore predefinito	Descrizione
Outlook instance	No	Istanza di Outlook		Istanza di Outlook da utilizzare. Specifica questa variabile in un'azione "Avvia Outlook"
Account	No	Valore di testo		Nome dell'account Outlook (nome file di dati) da utilizzare
Mail message	No	Messaggio di posta di Outlook		Messaggi di posta su cui agire. Usa una variabile popolata da un'azione "Recupera messaggi e-mail da Outlook"
Response action	N/D	Rispondi, Rispondi a tutti, Inoltra	Rispondi	Specifica se rispondere (al mittente o a tutti) con un messaggio o inoltrare il messaggio ricevuto
To	No	Valore di testo		Indirizzo e-mail dei destinatari. Per immettere più di un indirizzo e-mail, separa l'elenco di indirizzi con spazi o punti e virgola
CC	Sì	Valore di testo		Indirizzo e-mail dei destinatari Cc. Per immettere più di un indirizzo e-mail, separa l'elenco di indirizzi con spazi o punti e virgola
BCC	Sì	Valore di testo		Indirizzo e-mail dei destinatari Ccn (nascosti). Per immettere più di un indirizzo e-mail, separa l'elenco di indirizzi con spazi o punti e virgola
Body	Sì	Valore di testo		Testo del corpo
Attachment(s)	Sì	Elenco di file		Percorso completo degli allegati. Racchiudi più file tra virgolette doppie (") e separali con uno spazio

Variabili prodotte

Questa azione non produce variabili.

Eccezioni

Eccezione	Descrizione
Impossibile trovare l'account Outlook	Indica che l'account Outlook specificato non esiste
Impossibile inviare messaggio e-mail	Indica un problema durante l'invio del messaggio e-mail
Impossibile trovare l'allegato	Indica che gli allegati specificati non esistono

Chiudi Outlook

Chiudi un'istanza di Outlook avviata in precedenza.

Parametri di input

Argomento	Facoltativo	Accetta	Valore predefinito	Descrizione
Outlook instance	No	Istanza di Outlook		Istanza di Outlook da utilizzare. Questa variabile è specificata in un'azione "Avvia Outlook"

Variabili prodotte

Questa azione non produce variabili.

Eccezioni

Eccezione	Descrizione
Impossibile chiudere l'istanza di Outlook	Indica un problema durante la chiusura dell'istanza di Outlook