Azioni per messaggi e-mail
Prima di distribuire qualsiasi azione per messaggi e-mail, devi configurare il server che gestirà le richieste. Le azioni Recupera messaggi e-mail ed Elabora messaggi e-mail richiedono un server IMAP, mentre l'azione Invia messaggio e-mail richiede un server SMTP.
Porte IMAP comuni:
- 143 (non crittografata e TLS)
- 993 (IMAP sicuro)
Server IMAP comuni:
- imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
- outlook.office365.com (Office365.com)
- imap.mail.yahoo.com (Yahoo Mail)
- imap.gmail.com (Google Mail)
Porte SMTP comuni:
- 25 (non crittografata)
- 587 (non crittografata e TLS)
- 465 (SSL)
Server SMTP comuni:
- smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
- smtp.office365.com (Office365.com)
- smtp.mail.yahoo.com (Yahoo Mail)
- smtp.gmail.com (Google Mail)
Per recuperare messaggi e-mail che soddisfano criteri specifici, usa l'azione Recupera messaggi e-mail. L'esempio seguente recupera solo i messaggi non letti dalla posta in arrivo.
Il filtro specifica inoltre che il messaggio e-mail deve provenire da b.friday, l'oggetto deve contenere la parola Report e il corpo deve contenere Tuesday. L'azione salverà localmente tutti gli allegati che corrispondono ai criteri specificati.
Gestisci i tuoi messaggi e-mail con l'azione Elabora messaggi e-mail che richiede la variabile creata dall'azione Recupera messaggi e-mail . Puoi selezionare se spostare, eliminare o contrassegnare i messaggi e-mail come letti/non letti.
L'azione Invia messaggio e-mail di seguito invia un messaggio e-mail da parte di N. Varga a B. Friday, con fatturazione (invoicing) nel campo CCN. L'oggetto e il corpo contengono la variabile %ReportID%, mentre l'allegato è un file che è stato elaborato in precedenza dal flusso.
Recupera messaggi e-mail
Recupera messaggi e-mail da un server IMAP.
Parametri di input
| Argomento | Facoltativo | Accetta | Valore predefinito | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | No | Valore di testo | Indirizzo del server IMAP (ad esempio, imap.gmail.com) | |
| Port | Sì | Valore numerico | 993 | Porta da utilizzare per il server IMAP. Di solito questa porta è la 993 |
| Enable SSL | N/A | Valore booleano | Vero | Specifica se utilizzare una connessione protetta per comunicare con il server IMAP |
| User name | No | Valore di testo | Nome utente dell'account e-mail per l'accesso | |
| Password | No | Input crittografato diretto o valore di testo | Password dell'account e-mail per l'accesso | |
| Accept untrusted certificates | N/D | Valore booleano | Falso | Specifica se i certificati non attendibili verranno accettati |
| Mail folder | No | Valore di testo | Nome della cartella di posta IMAP (nota anche come "cassetta postale") da cui recuperare i messaggi | |
| Retrieve | N/D | Tutti i messaggi e-mail, Solo messaggi e-mail non letti, Solo messaggi e-mail letti | Tutti i messaggi e-mail | Specifica se recuperare tutti i messaggi nella cartella o solo quelli non letti |
| Mark As read | N/D | Valore booleano | Vero | Specifica se segnare come letti i messaggi recuperati o lasciarli così come sono |
| "From" field contains | Sì | Valore di testo | L'indirizzo e-mail completo del mittente i cui messaggi verranno recuperati. Lascia vuoto questo attributo per recuperare tutti i messaggi indipendentemente dal mittente | |
| "To" field contains | Sì | Valore di testo | Gli indirizzi e-mail completi dei destinatari (separati da uno spazio se più di uno) per i messaggi che verranno recuperati. Lascia vuoto questo attributo per recuperare tutti i messaggi indipendentemente dai destinatari | |
| "Subject" contains | Sì | Valore di testo | Frase chiave da trovare nell'oggetto del messaggio e-mail. Lascia vuoto questo attributo per recuperare tutti i messaggi e-mail indipendentemente dall'oggetto | |
| 'Body' contains | Sì | Valore di testo | Frase chiave da trovare nel corpo del messaggio e-mail. Lascia vuoto questo attributo per recuperare tutti i messaggi e-mail indipendentemente dal contenuto | |
| Save attachments | N/D | Salva allegati, Non salvare gli allegati | Non salvare gli allegati | Specifica se salvare o meno gli allegati dei messaggi e-mail recuperati |
| Save attachments into | No | Cartella | Cartella in cui salvare gli allegati |
Variabili prodotte
| Argomento | Type | Descrizione |
|---|---|---|
| RetrievedEmails | Elenco di messaggi di posta | Messaggi e-mail recuperati per l'elaborazione successiva come elenco di oggetti messaggio di posta |
Eccezioni
| Eccezione | Descrizione |
|---|---|
| Impossible connettersi al server IMAP | Indica che si è verificato un problema durante la connessione al server IMAP |
| Impossibile eseguire l'autenticazione sul server IMAP | Indica un problema di autenticazione sul server IMAP specificato |
| Cartella di posta specificata inesistente | Indica che la cartella di posta specificata non è stata trovata |
| Impossibile salvare gli allegati | Indica un problema durante il salvataggio degli allegati |
| Impossibile recuperare messaggi e-mail | Indica un problema durante il recupero dei messaggi e-mail |
Elabora messaggi e-mail
Sposta, elimina o contrassegna come non letto un messaggio e-mail (o un elenco di messaggi e-mail) recuperato dall'azione Recupera messaggi e-mail.
Parametri di input
| Argomento | Facoltativo | Accetta | Valore predefinito | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | No | Valore di testo | Indirizzo del server IMAP (ad esempio, imap.gmail.com) | |
| Port | Sì | Valore numerico | 993 | Porta da utilizzare per il server IMAP. Di solito questa porta è la 993 |
| Enable SSL | N/A | Valore booleano | Vero | Specifica se utilizzare una connessione protetta per comunicare con il server IMAP |
| Username | No | Valore di testo | Nome utente dell'account e-mail per l'accesso | |
| Password | No | Input crittografato diretto o valore di testo | Password dell'account e-mail per l'accesso | |
| Accept Untrusted Certificates | N/D | Valore booleano | Falso | Specifica se i certificati non attendibili verranno accettati |
| Email(s) to process | No | Elenco di messaggi di posta | Il messaggio e-mail o l'elenco di messaggi e-mail da elaborare. Questo parametro deve includere una variabile popolata da un'azione Recupera messaggi e-mail | |
| Operation | N/D | Elimina messaggi e-mail dal server, Segna messaggi e-mail come non letti, Sposta messaggi e-mail nella cartella di posta, Segna i messaggi e-mail come non letti e spostali nella cartella di posta | Sposta messaggi e-mail nella cartella di posta | L'operazione che desideri eseguire sui messaggi e-mail specificati |
| Mail folder | No | Valore di testo | Nome della cartella di posta in cui verranno spostati i messaggi e-mail |
Variabili prodotte
Questa azione non produce variabili.
Eccezioni
| Eccezione | Descrizione |
|---|---|
| Impossible connettersi al server IMAP | Indica che si è verificato un problema durante la connessione al server IMAP |
| Cartella di posta specificata inesistente | Indica che la cartella di posta specificata non è stata trovata |
| Impossibile elaborare i messaggi e-mail | Indica un problema durante l'elaborazione dei messaggi e-mail specificati |
Inviare un messaggio e-mail
Crea e invia un nuovo messaggio e-mail.
Parametri di input
| Argomento | Facoltativo | Accetta | Valore predefinito | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
| SMTP server | No | Valore di testo | Indirizzo del server SMTP | |
| Server port | Sì | Valore numerico | 25 | Porta da utilizzare per il server. Di solito questa porta è la 25 |
| Enable SSL | N/A | Valore booleano | False | Specifica se comunicare o meno con il server tramite una connessione protetta |
| SMTP Server needs authentication | N/D | Valore booleano | Falso | Specifica se il server richiede l'autenticazione |
| User name | No | Valore di testo | Nome utente dell'account e-mail per l'accesso | |
| Password | No | Input crittografato diretto o valore di testo | Password dell'account e-mail per l'accesso | |
| Accept untrusted certificates | N/D | Valore booleano | Falso | Specifica se i certificati non attendibili verranno accettati |
| From | No | Valore di testo | Indirizzo e-mail del mittente | |
| Sender display name | Sì | Valore di testo | Nome visualizzato del mittente | |
| To | No | Valore di testo | Indirizzi e-mail dei destinatari. Se viene inserito più di un indirizzo e-mail, l'elenco di indirizzi deve essere separato da punti e virgola | |
| CC | Sì | Valore di testo | Indirizzi e-mail dei destinatari Cc. Se viene inserito più di un indirizzo e-mail, l'elenco di indirizzi deve essere separato da punti e virgola | |
| BCC | Sì | Valore di testo | Indirizzi e-mail dei destinatari Ccn (nascosti). Se viene inserito più di un indirizzo e-mail, l'elenco di indirizzi deve essere separato da punti e virgola | |
| Subject | Sì | Valore di testo | Oggetto del messaggio e-mail | |
| Body | Sì | Valore di testo | Corpo del messaggio e-mail | |
| Body Is HTML | N/D | Valore booleano | Falso | Specifica se il corpo del messaggio e-mail verrà interpretato come codifica HTML |
| Attachment(s) | Sì | Elenco di file | Il percorso completo di eventuali allegati o un file o un elenco di file. Più file devono essere racchiusi tra virgolette doppie (") e separati da uno spazio |
Variabili prodotte
Questa azione non produce variabili.
Eccezioni
| Eccezione | Descrizione |
|---|---|
| Indirizzo e-mail non valido | Indica che l'indirizzo e-mail specificato non è valido |
| Impossibile inviare messaggio e-mail | Indica un problema durante l'invio del messaggio e-mail |
| Impossibile trovare l'allegato | Indica che gli allegati specificati non sono stati trovati |