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Gestire le richieste di approvazione in Power Automate

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Power Automate consente di automatizzare facilmente i processi del flusso di lavoro di approvazione. Questa procedura dettagliata contiene informazioni su come visualizzare, approvare o rifiutare le richieste di approvazione inviate da Power Automate.

Visualizzare le richieste di approvazione in sospeso

Per visualizzare tutte le richieste in attesa di approvazione, attieniti alla procedura seguente:

  1. Accedi a Power Automate.

  2. Seleziona Elementi di azione>Approvazioni nel riquadro di spostamento a sinistra.

    Le tue richieste di approvazione in sospeso vengono visualizzate nella scheda Ricevuta.

Approvare una richiesta

Se sei un responsabile approvazione di un flusso di lavoro, riceverai un messaggio e-mail ogni volta che un utente crea una richiesta. La richiesta di approvazione viene inviata anche al centro approvazioni. Puoi quindi approvare o rifiutare le richieste ricevute tramite e-mail, il centro approvazioni o l'app Power Automate.

Per approvare una richiesta:

Da messaggio e-mail

  1. Seleziona Approva dal messaggio e-mail ricevuto quando un elemento viene aggiunto all'elenco di SharePoint Online.

    Nota: se stai utilizzando un dispositivo mobile in cui l'app Power Automate è stata installata, Power Automate si avvia; in caso contrario, il centro approvazioni si apre nel browser.

  2. Immetti un commento e seleziona il pulsante Conferma.

Dal centro approvazioni

  1. Accedi a Power Automate.

  2. Nel riquadro di spostamento a sinistra, seleziona Approvazioni.

  3. Seleziona Approva nella richiesta che vuoi approvare.

  4. Aggiungi eventuali commenti, quindi seleziona Conferma nella parte inferiore dello schermo.

Dall'app Power Automate

  1. Sul telefono cellulare con l'app Power Automate installata, seleziona Approva nel messaggio e-mail per l'approvazione della richiesta.

  2. Seleziona Conferma nell'angolo superiore destro della schermata.

  3. Si apre la pagina di operazione riuscita, che conferma l'avvenuta registrazione dell'approvazione.

Nota

Le schermate in Android, iOS e Windows Phone possono differire leggermente. Tuttavia, la funzionalità è la stessa in tutti i dispositivi.

Rifiutare una richiesta

Puoi rifiutare una richiesta tramite e-mail, il centro approvazioni o l'app Power Automate. Per rifiutare una richiesta, segui i passaggi per l'approvazione di una richiesta, ma seleziona Rifiuta anziché Approva.

Dopo aver confermato la tua decisione (rifiuto della richiesta), il flusso esegue questa procedura:

  1. Invia un messaggio e-mail alla persona che ha fatto richiesta delle ferie.
  2. Aggiorna l'elenco di SharePoint Online con la decisione presa e i commenti dell'approvatore.