Usare l'archiviazione tabelle di Azure per gestire i lead del marketplace commerciale

Se il sistema CRM (Customer Relationship Management) non è supportato in modo esplicito nel Centro per i partner per ricevere i lead di Microsoft AppSource e Azure Marketplace, è possibile usare l'archiviazione tabelle di Azure per gestire questi lead. È quindi possibile scegliere di esportare i dati e importarli nel sistema CRM. Questo articolo illustra come creare un account di archiviazione di Azure e una tabella in tale account. È anche possibile creare un nuovo flusso usando Power Automate per inviare una notifica tramite posta elettronica quando l'offerta riceve un lead.

Configurare un account di archiviazione di Azure

1. Se non si ha un account Azure, è possibile creare un account di valutazione gratuito.

2. Dopo aver attivato l'account Azure, accedere al portale di Azure .

3. Nel portale di Azure creare un account di archiviazione usando la procedura seguente:

   1. Selezionare + Crea una risorsa nella barra dei menu a sinistra. Il riquadro Nuovo viene visualizzato a destra.

   2. Selezionare Archiviazione nel riquadro Nuovo. Cerca l'account di archiviazione nella barra di ricerca.

   3. Selezionare Account di Archiviazione per iniziare la creazione dell'account. Seguire le istruzioni in Creare un account di archiviazione.

      

      Per altre informazioni sugli account di archiviazione, vedere esercitazione introduttiva. Per altre informazioni sui prezzi di archiviazione, vedere prezzi di archiviazione .

4. Attendere il provisioning dell'account di archiviazione. Questo processo richiede in genere alcuni minuti.

Creare una tabella nell'account di archiviazione

1. Nella pagina home del portale di Azure selezionare Visualizzare tutte le risorse per accedere all'account di archiviazione. È anche possibile selezionare Tutte le risorse dalla barra dei menu a sinistra del portale di Azure.

   

2. Nell'elenco di risorse selezionare l'account di archiviazione da usare.

3. Nel riquadro dell'account di archiviazione, selezionare Chiavi di accesso e copiare il valore stringa di connessione per la chiave. Salvare questo valore perché è il valore stringa di connessione dell'account di archiviazione che sarà necessario fornire nel portale di pubblicazione per ricevere lead per l'offerta di Azure Marketplace.

   Ecco un esempio di stringa di connessione.

   DefaultEndpointsProtocol=https;AccountName=myAccountName;AccountKey=myAccountKey;EndpointSuffix=core.screens.net
   

   

4. (Facoltativo) Nel riquadro dell'account di archiviazione selezionare Tabellee selezionare + Tabella per creare una tabella. Immettere un nome per la tabella e selezionare OK. Salvare questo valore perché sarà necessario se si vuole configurare un flusso per ricevere notifiche tramite posta elettronica quando vengono ricevuti i lead.

   

   È possibile usare azure Storage Explorer o qualsiasi altro strumento per visualizzare i dati nella tabella di archiviazione. È anche possibile esportare i dati nella tabella di Azure.

(Facoltativo) Usare Power Automate per ottenere le notifiche dei lead

È possibile usare Power Automate per automatizzare le notifiche ogni volta che un lead viene aggiunto alla tabella di Archiviazione di Azure. Se non si ha un account, è possibile iscriversi per un account gratuito.

Esempio di notifica dei lead

L'esempio crea un flusso che invia automaticamente una notifica tramite posta elettronica quando viene aggiunto un nuovo lead all'archiviazione tabelle di Azure. In questo esempio viene impostata una ricorrenza per inviare informazioni sui lead ogni ora se l'archiviazione delle tabelle viene aggiornata.

1. Accedi al tuo account Power Automate.

2. Sulla barra sinistra selezionare I miei flussi.

3. Nella barra superiore selezionare + Nuovo.

4. Nell'elenco a discesa, selezionare + Flusso cloud pianificato.

   

5. Nella finestra Creare un flusso pianificato, per Ripeti ogni, selezionare 1 per l’intervallo e ora per la frequenza. Inoltre, assegnare un nome al flusso, se necessario. Selezionare Crea.

   Nota

   Anche se in questo esempio viene usato un intervallo di un'ora, è possibile selezionare l'intervallo e la frequenza più adatti alle esigenze aziendali.

   

6. Selezionare + Nuovo passaggio.

7. Nella finestra Scegliere un'operazione cercare recuperare dati passati. In Azioni, selezionare Ottieni orario precedente.

   

8. Nella finestra Get past time impostare Interval su 1. Dall'elenco a discesa dell'unità temporale, seleziona ora.

   Importante

   Assicurarsi che l'intervallo e l'unità di tempo inviati nel passaggio 8 corrispondano all'intervallo e alla frequenza configurati per la ricorrenza nel passaggio 5.

   

   Mancia

   È possibile controllare il flusso in qualsiasi momento per verificare che ogni passaggio sia configurato correttamente. Per controllare il flusso, selezionare Flusso di controllo dalla barra del menu Flusso.

   Nella prossima serie di passaggi, ti connetterai alla tabella e imposterai la logica di elaborazione per gestire i nuovi lead.

9. Selezionare + Nuovo passaggio. Cercare quindi Recupera entità Nella finestra Scegliere un'operazione.

10. In Azioni, selezionare Ottieni elementi (Archiviazione tabelle di Azure).

11. Nella finestra Archiviazione tabelle di Azure specificare le informazioni per le caselle seguenti e selezionare Crea:

    • Nome connessione: specificare un nome significativo per la connessione stabilita tra questo flusso e la tabella.

    • Nome dell'account di archiviazione: Si prega di specificare il nome dell'account di archiviazione per la tabella. È possibile trovare questo nome nella pagina chiavi di accesso dell'account di archiviazione.

    • chiave di archiviazione condivisa: specificare il valore della chiave per l'account di archiviazione per la tabella. È possibile trovare questo valore nella pagina delle chiavi di accesso dell'account di archiviazione .

      

12. Dopo aver selezionato Crea, viene visualizzata la finestra Get entities (Ottieni entità). Selezionare qui Mostra opzioni avanzatee fornire informazioni per le caselle seguenti:

    • Table: selezionare il nome della tabella (da Creare una tabella). L'immagine seguente mostra il prompt quando viene selezionata la tabella marketplaceleads per questo esempio.

      

    • Filtro Query: Selezionare questa casella e incollare questa funzione nella casella: Timestamp gt datetime'@{body('Get_past_time')}'

      

13. Dopo aver completato la configurazione della connessione alla tabella di Azure, selezionare Nuovo passaggio per aggiungere una condizione per analizzare la tabella di Azure per individuare nuovi lead.

14. Nella finestra Scegliere un'operazione, seleziona Azioni. Selezionare quindi Controllo condizione.

    

15. Nella finestra condizione selezionare Scegliere un valore. Selezionare quindi espressione nella finestra popup.

16. Incolla length(body('Get_entities')?['value']) nella casella fx di. Selezionare OK per aggiungere questa funzione.

17. Per completare la configurazione della condizione:

    1. Selezionare è maggiore di dall'elenco a discesa.

    2. Immettere 0 come valore.

       

    Nei passaggi successivi si configura l'azione da eseguire in base al risultato della condizione:

    • Se la condizione viene risolta in Se non, non eseguire alcuna operazione.
    • Se la condizione viene risolta in Se sì, attivare un'azione che connette l'account aziendale o dell'istituto di istruzione per inviare un messaggio di posta elettronica.

18. Selezionare Aggiungi un'azione in Se sì.

    

19. Selezionare Invia un messaggio di posta elettronica (Office 365 Outlook).

    

    Nota

    Per usare un provider di posta elettronica diverso, cercare e selezionare Invia una notifica di posta elettronica (Posta) come azione invece. Le istruzioni illustrano come configurare usando Office 365 Outlook, ma le istruzioni sono simili per un provider di posta elettronica diverso.

20. Nella finestra di Office 365 Outlook specificare le informazioni per le caselle seguenti:

    1. A: immettere un indirizzo di posta elettronica per tutti gli utenti che riceveranno questa notifica.
    2. Oggetto: specificare un oggetto per il messaggio di posta elettronica. Un esempio è Nuovi contatti!
    3. Corpo: aggiungere il testo da includere in ogni messaggio di posta elettronica (facoltativo) e quindi incollare in body('Get_entities')?['value'].

    Nota

    È possibile inserire punti dati statici o dinamici aggiuntivi nel corpo del messaggio di posta elettronica.

    

21. Selezionare Salva per salvare il flusso. Power Automate testa automaticamente il flusso per rilevare gli errori. Se non ci sono errori, il flusso inizia a funzionare subito dopo il salvataggio.

L'immagine seguente mostra un esempio dell'aspetto del flusso finale.

Gestire il flusso

Gestire il flusso quando è in funzione è facile. Hai il pieno controllo del tuo flusso. Ad esempio, è possibile arrestarlo, modificarlo, visualizzare una cronologia di esecuzione e ottenere analisi. L'immagine seguente mostra le opzioni disponibili per gestire un flusso.

Il flusso continua a funzionare finché non lo interrompi utilizzando l'opzione Disattiva flusso.

Se non si ricevono notifiche tramite posta elettronica lead, significa che i nuovi lead non sono stati aggiunti alla tabella di Azure. In caso di errori di flusso, si riceverà un messaggio di posta elettronica simile a questo esempio.

Configura l'offerta per inviare lead alla tabella di Azure

Quando sei pronto per configurare le informazioni sulla gestione dei lead per l'offerta nel portale di pubblicazione, segui questi passaggi.

1. Vai alla pagina di configurazione dell'offerta per la tua offerta.

2. Nella sezione clienti potenziali, selezionare Connetti.

   clienti potenziali

3. Nella finestra popup dei dettagli di connessione , selezionare la tabella Azure per la Destinazione Lead .

   gestione dei lead

4. Incolla la stringa di connessione dall'account di archiviazione di Azure che hai creato seguendo i passaggi precedenti nella casella stringa di connessione dell'account di archiviazione.

   gestione dei lead

5. Indirizzi email di contatto: fornire indirizzi email per le persone nella vostra azienda che devono ricevere notifiche tramite posta elettronica alla ricezione di un nuovo lead. È possibile fornire più messaggi di posta elettronica separandoli con punti e virgola.

6. Selezionare OK.

Per assicurarsi di aver eseguito correttamente la connessione a una destinazione lead, selezionare il pulsante Convalida. In caso di esito positivo, si avrà un lead di test nella destinazione del lead.

Nota

È necessario completare la configurazione del resto dell'offerta e pubblicarla prima di poter ricevere lead per l'offerta.

Quando vengono generati i lead, Microsoft li invia alla tabella di Azure. Se è stato configurato un flusso, verrà inviato anche un messaggio di posta elettronica all'indirizzo di posta elettronica configurato.

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