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Scenari di fatturazione per acquisti occasionali e ricorrenti nel programma Cloud Solution Providers (CSP) nuova esperienza commerciale

  • Articolo

Ruoli appropriati: Agente amministratore | Amministratore fatturazione | Agente helpdesk | Agente di vendita

Nota

Per un elenco degli scenari di fatturazione legacy del programma Cloud Solution Providers (CSP), vedere Scenari di fatturazione comuni per i partner del programma CSP legacy che lavorano nel Centro per i partner.

Nuovo periodo di fatturazione commerciale o ciclo di fatturazione

Il nuovo periodo di fatturazionecommercialeo ciclo di fatturazione è un approccio chiaro e strutturato alla gestione dei pagamenti delle sottoscrizioni e della fatturazione all'interno del programma Cloud Solution Provider (CSP). Questo sistema garantisce trasparenza e prevedibilità per i partner e i clienti in merito agli aspetti finanziari delle sottoscrizioni. Di seguito vengono illustrati i componenti e i processi principali:

Il periodo di fatturazione è fisso a un mese di calendario completo, semplificando il rilevamento e la gestione dei costi della sottoscrizione. Questo approccio standardizzato garantisce che i periodi di fatturazione siano allineati al calendario, rendendo più semplice per i partner pianificare e riconciliare le spese.

Periodo di fatturazione

I termini di fatturazione definiscono la durata dell'impegno di una sottoscrizione. Questa durata può variare, con opzioni che vanno da contratti mensili a più anni. Gli impegni più lunghi spesso portano a tassi scontate, offrendo benefici finanziari.

Piano di fatturazione

I piani di fatturazione impostano la pianificazione dei pagamenti per il periodo di fatturazione. Sono disponibili opzioni quali pagamenti mensili, annuali o iniziali, che consentono di scegliere in base alle preferenze e alle funzionalità finanziarie.

Fatturazione e riconciliazione

Le fatture e le informazioni di riconciliazione vengono fornite nel mese successivo al periodo di fatturazione. Ad esempio, per un periodo di fatturazione compreso tra il 1° gennaio e il 31 gennaio, si prevedono fatture e informazioni dettagliate sulla riconciliazione tra il 6 e l'8 febbraio. Questa sequenza temporale garantisce una revisione e una riconciliazione tempestive dei costi.

Vantaggi

Il nuovo periodo di fatturazione commerciale offre diversi vantaggi:

  1. prevedibilità: con periodi di fatturazione fissi e piani di fatturazione chiari, i partner possono prevedere in modo più accurato le spese.

  2. flessibilità: vari termini di fatturazione e piani consentono ai partner di scegliere le opzioni più adatte al budget e alla strategia finanziaria.

  3. semplicità: l'allineamento dei periodi di fatturazione con i mesi di calendario semplifica il rilevamento e la gestione delle sottoscrizioni.

  4. informazioni tempestive: una pianificazione coerente per le fatture e le informazioni di riconciliazione garantisce ai partner e ai clienti le informazioni necessarie per una gestione finanziaria efficiente.

Il nuovo periodo di fatturazione commerciale offre un approccio semplificato e flessibile alla gestione dei costi delle sottoscrizioni all'interno del programma CSP. Fornendo opzioni di fatturazione chiare e una pianificazione della fatturazione prevedibile, supporta una pianificazione finanziaria e una gestione efficaci sia per i partner che per i clienti.

Nuovo ciclo di addebito commerciale

Il nuovo ciclo di addebito commerciale è progettato per gestire in modo efficiente i pagamenti delle sottoscrizioni, assicurandoti di comprendere quando si verificano gli addebiti e come vengono calcolati. A differenza di un periodo di fatturazione, che in genere è allineato a un mese di calendario, il ciclo di addebito si riferisce al numero di giorni fatturati per una sottoscrizione. Questa distinzione è fondamentale per pianificare le finanze e gestire le pianificazioni dei pagamenti.

Caratteristiche principali del ciclo di carica

  • Definizione: il ciclo di addebito è il periodo per cui viene fatturata una sottoscrizione, non necessariamente allineata a un mese di calendario.

  • Durata variabile:

    • In genere dura 30 o 31 giorni.
    • Per febbraio, può essere di 28 o 29 giorni, a seconda che si tratti di un anno bisestile.
    • Le sottoscrizioni annuali hanno un ciclo di addebito di 365 giorni o 366 giorni in un anno bisestile.

  • data di inizio: il ciclo inizia alla data di acquisto iniziale o all'avvio degli addebiti ricorrenti o di rinnovo.

  • Fine ciclo: il ciclo termina un giorno prima della stessa data del mese, dell'anno o del periodo di fatturazione successivo.

  • coerenza: il ciclo inizia lo stesso giorno ogni mese, anno o periodo di fatturazione, garantendo la prevedibilità nelle date di fatturazione.

Esempio

  • abbonamento annuale con fatturazione mensile: prendere in considerazione un abbonamento annuale "Microsoft 365 Office E3" acquistato il 21 febbraio 2022 con un piano di fatturazione mensile. Questo modello continua, regolando il numero di giorni in ogni mese. Tenere presente quanto segue:
  • data di inizio sottoscrizione: 21 febbraio 2022
  • Piano di Fatturazione: Mensile
  • durata dell'abbonamento: annuale
    • primo ciclo di addebito: dal 21 febbraio 2022 al 20 marzo 2022 (28 giorni)
    • Secondo ciclo di addebito: 21 marzo 2022, al 20 aprile 2022 (31 giorni)
    • Terzo ciclo di addebito: dal 21 aprile 2022 al 20 maggio 2022 (30 giorni)

Vantaggi della comprensione del ciclo di carica

  • pianificazione finanziaria: conoscere le date e le durate esatte dei cicli di addebito consente di budgetare in modo più accurato e prevedere meglio le finanze.

  • di gestione semplificata: comprendendo quando si verificano addebiti, è possibile gestire facilmente le sottoscrizioni ed evitare addebiti imprevisti o interruzioni del servizio.

  • Coerenza: la natura ricorrente del ciclo di addebito, a partire dallo stesso giorno ogni mese o anno, offre coerenza e semplifica il rilevamento.

Il nuovo ciclo di addebito commerciale offre flessibilità e prevedibilità nella gestione dei pagamenti delle sottoscrizioni. Comprendendo la struttura del ciclo, pianificare le finanze in modo efficace, prevedere le spese e garantire l'accesso continuo ai servizi senza interruzioni.

Suggerimento

Per terminare una sottoscrizione con un'altra sottoscrizione o un mese di calendario, vedere Allineare le date di fine della sottoscrizione.

Calcolare addebiti occasionali e ricorrenti

Importante

Per riconciliare, includere questi dettagli di fatturazione: Data inizio addebito, Data fine addebito, Prezzo unitario effettivo, Quantità fatturabile, Frequenza di fatturazione, Data inizio sottoscrizione, Data di fine sottoscrizione e Importo.

Per altre informazioni, vedere Campi del file di riconciliazione di acquisto monouso CSP.

La riconciliazione efficace della fatturazione garantisce record finanziari accurati e una gestione uniforme delle sottoscrizioni aziendali.

  • Mantenere l'accuratezza: Controllare regolarmente le istruzioni di fatturazione per verificare che tutte le transazioni corrispondano ai record.
  • Identificare le discrepanze: Identificare rapidamente eventuali incoerenze per risolvere potenziali problemi prima che si verifichi un'escalation.
  • Semplificare i processi: Implementare sistemi efficienti per automatizzare e semplificare le attività di riconciliazione della fatturazione.

Concentrandosi su questi passaggi, è possibile migliorare la gestione finanziaria e migliorare le operazioni aziendali.

Si supponga, il 18 giugno 2020, di aver acquistato 10 licenze mensili dell'abbonamento a Microsoft 365 Business Standard per un prezzo unitario di 10,08 EUR. L'obiettivo è riconciliare gli addebiti nel periodo di fatturazione in modo efficiente.

Ecco come vengono visualizzati gli elementi della riga di riconciliazione del periodo di fatturazione di giugno quando li ricevi a luglio. Include una voce di fatturazione chiara con tutti i dettagli di acquisto.

Questo approccio semplificato garantisce un monitoraggio finanziario accurato e semplifica la gestione delle sottoscrizioni.

DataOrdine ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totali
18 giugno 2021 18 giugno 2021 17 luglio 2021 Nuovo… 10,08 10 100,8

Quando si rinnova l'abbonamento, viene visualizzato un nuovo elemento o transazione della riga di fatturazione. Questa voce deve avere l'oggetto ChargeType elencato come "rinnovo" e " ChargeStartDate 18 luglio 2021".

DataOrdine ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totali
18 luglio 2021 18 luglio 2021 17 agosto 2021 rinnovare 10,08 10 100,8

Quando si sceglie un abbonamento annuale, si paga 100,8 eur ogni mese per un anno, a partire da luglio. Da agosto in poi, questi addebiti sono contrassegnati con "ChargeTypecycleCharge".

DataOrdine ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totali
18 luglio 2021 18 luglio 2021 17 agosto 2021 cycleCharge 10,08 10 100,8

Quando si paga in anticipo la sottoscrizione annuale, viene visualizzato un singolo elemento della riga di fatturazione nei dati di riconciliazione di giugno.

DataOrdine ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totali
18 giugno 2021 18 giugno 2021 17 giugno 2022 Nuovo… 120.96 10 1,209.6

I dati di riconciliazione mostrano quanto viene fatturato per le sottoscrizioni. Comprendere chiaramente questi dettagli consente di rimanere al di sopra dei costi della sottoscrizione e semplificare il monitoraggio finanziario.

Importante

Quando si acquista Microsoft 365 E5, si ottiene una soluzione completa che copre sia servizi di telecomunicazione che non di telecomunicazione. Per rendere la fatturazione più chiara e gestibile, vengono visualizzati due elementi o transazioni distinti nei dati di riconciliazione: uno per gli addebiti per le telecomunicazioni e un altro per gli addebiti non di telecomunicazione. Questa distinzione consente di comprendere meglio e tenere traccia degli addebiti e delle imposte, garantendo un processo di fatturazione uniforme e trasparente.

Distinguere tra addebiti occasionali e ricorrenti nei file di riconciliazione delle fatture o negli elementi di riga

Per distinguere in modo efficace gli addebiti occasionali e ricorrenti nei file di riconciliazione delle fatture o nelle voci, seguire queste linee guida:

addebiti occasionali o iniziali:

  • Verificare che ChargeStartDate e ChargeEndDate corrispondano a SubscriptionStartDate e SubscriptionEndDate.
  • Verificare che l'oggetto BillingFrequency sia lasciato vuoto.

Piano di pagamento o fatturazione ricorrente:

  • Verificare che ChargeStartDate e ChargeEndDate siano a parte un mese e confermare che è BillingFrequency "Mensile".
  • In alternativa, assicurarsi che ChargeStartDate e ChargeEndDate siano a parte un anno, con l'impostazione BillingFrequency su "Annuale".

Seguendo questi passaggi, è necessario essere in grado di distinguere chiaramente tra addebiti occasionali e ricorrenti, garantendo una riconciliazione accurata ed efficiente.

Calcolare i costi di un prodotto o di una sottoscrizione con costi fissi e con pagamento in base al consumo

Ottimizzare i vantaggi dei prodotti basati su sottoscrizione è semplice. Molti prodotti sono dotati di un numero fisso di unità prepagate e utilizzo extra addebitato a una tariffa con pagamento in base al consumo. Ad esempio:

  • Con un abbonamento a Microsoft 365, si paga 10 USD al mese per 100 minuti di chiamate. Ogni minuto aggiuntivo costa 10 centesimi ciascuno.

  • Con SendGrid si paga 10 USD al mese per inviare 100 messaggi di posta elettronica. I messaggi di posta elettronica aggiuntivi costano 10 centesimi ciascuno.

Per gestire in modo efficiente i costi della sottoscrizione usando i dati di utilizzo valutato giornaliero e di riconciliazione delle fatture, seguire questa procedura:

  1. Informazioni sugli addebiti giornalieri: BillingPreTaxTotal mostra gli addebiti giornalieri con pagamento in base al consumo. Ad esempio, l'uso di 50 minuti aggiuntivi al 10 centesimi al minuto costa 5 usd per quel giorno.

  2. Verifica addebiti: confrontare gli addebiti mensili con pagamento in base al consumo visualizzati nei dati di riconciliazione della fattura (Total) con gli addebiti per l'utilizzo giornaliero. Ad esempio, se viene visualizzato USD 5 per 50 unità aggiuntive (BillableQuantity), corrisponde all'utilizzo giornaliero.

  3. Identificare i costi di sottoscrizione: il costo del piano mensile fisso viene visualizzato in Total, che deve essere USD 10 ogni mese.

  4. Calcolare il costo totale: controllare gli ID prodotto e SKU nei dati di riconciliazione della fattura. In genere, sono presenti articoli sia per le tariffe fisse che per i costi con pagamento in base al consumo. Il totale combinato deve essere di 15 USD.

Seguendo questa procedura, è possibile gestire e ottimizzare efficacemente le spese per la sottoscrizione. Questo approccio incoraggia l'utilizzo intelligente e una chiara supervisione dei costi.

Determinare la categoria di prodotti

Ecco come identificare la categoria di prodotti nei dati di riconciliazione. Questi metodi sono efficaci per la maggior parte delle transazioni, con eccezioni occasionali.

Condizione Product Category
PublisherName dice "Microsoft" o "Microsoft Corporation" Prodotto Microsoft
PublisherName non è "Microsoft" o "Microsoft Corporation" e PublisherId non è vuoto. Prodotto non Microsoft o marketplace
TermAndBillingCycle menzioni "Prenotazione" Prenotazione di Azure
TermAndBillingCycle include "Piano di risparmio" Piano di risparmio di Azure
TermAndBillingCycle contiene "un mese", "un anno" o "tre anni" Basato su licenza. Tuttavia, verificare di essere sicuri.
TermAndBillingCycle menzioni "Sottoscrizione"
Se "Sottoscrizione" manca, usare il nome dello SKU come "SQL Server" o "Windows Server".		 Sottoscrizione software
TermAndBillingCycle è vuoto ed ChargeEndDate è vuoto Software perpetuo
SubscriptionDescription "Piano di Azure" piano di Azure
Per tutte le condizioni rimanenti Usare "Piano di Azure" come nome per la categoria di prodotto rimanente. È possibile personalizzare ogni nome di sottoscrizione in base alle esigenze. Assicurarsi che non manchi nulla.

Queste linee guida dovrebbero aiutarti a classificare in modo efficiente i tuoi prodotti, rendendo il processo di riconciliazione più uniforme e più accurato.

Determinare il periodo di fatturazione e il piano di fatturazione nei file di riconciliazione delle fatture o nelle voci di dettaglio

Comprendere il periodo di fatturazione e il piano della sottoscrizione è fondamentale per gestire i pagamenti e i rinnovi. Ecco come interpretare questi dettagli nei file di riconciliazione della fattura o nelle voci:

Definizioni delle chiavi

  • termine di fatturazione:
    Durata totale della sottoscrizione, dal SubscriptionStartDate al SubscriptionEndDate.

    • esempio: un periodo di un anno va dal 25 maggio 2021 al 24 maggio 2022.

  • piano di fatturazione:
    Frequenza di fatturazione entro il termine, definita dall'intervallo tra ChargeStartDate e ChargeEndDate.

    • esempio: un termine di un anno con fatturazione mensile ti addebita ogni mese (25 maggio–24 giugno, 25 giugno–24 luglio, ecc.).

Interpretare il campo TermAndBillingCycle

Questo campo varia in base al tipo di sottoscrizione e non è standardizzato. Utilizzare le date per chiarire.

TermAndBillingCycle Data di inizio sottoscrizione Data di fine sottoscrizione Data di inizio addebito Data di fine addebito Frequenza di fatturazione/Piano Periodo di fatturazione
Impegno di un mese per la fatturazione mensile 25 maggio 2021 24 giugno 2021 25 maggio 2021 24 giugno 2021 Un mese
Impegno di un anno per la fatturazione mensile/annuale 25 maggio 2021 24 maggio 2022 25 maggio 2021 24 giugno 2021 Mensile Un anno
Durata di un anno 25 maggio 2021 24 maggio 2022 25 maggio 2021 24 maggio 2022 Un anno
Impegno di tre anni per la fatturazione mensile/annuale 25 maggio 2021 24 maggio 2024 25 maggio 2021 24 giugno 2021 Mensile Tre anni
Impegno di tre anni per la fatturazione mensile/annuale 25 maggio 2021 24 maggio 2024 25 maggio 2021 24 maggio 2022 Annuale Tre anni
Impegno di tre anni per la fatturazione mensile/annuale 25 maggio 2021 24 maggio 2024 25 maggio 2021 24 maggio 2024 Tre anni

Per maggiore chiarezza, seguire questa procedura

  1. Controllare le date, non TermAndBillingCycle:

    • Usare SubscriptionStartDate e SubscriptionEndDate per confermare il termine.

      • Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate

    • Usare ChargeStartDate e ChargeEndDate per identificare la frequenza di fatturazione.

      • Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
      • Quando il periodo di addebito è uguale al periodo di sottoscrizione, la sottoscrizione viene fatturata in anticipo.

  2. Riferimento incrociato BillingFrequency:

    • mensile: gli addebiti vengono ripetuti ogni mese entro il periodo di fatturazione.

    • annuale: gli addebiti si ripetono annualmente entro il periodo di fatturazione.

    • Vuoto: Addebito singolo per il periodo completo (ad esempio, un mese o tre anni in anticipo).

Comprendendo questi termini, gestire le sottoscrizioni e i cicli di addebito. Questa conoscenza consente di tenere traccia degli addebiti imminenti e può evitare confusione relative alle istruzioni di fatturazione.

Date di scadenza e rinnovo della sottoscrizione in casi speciali

Ecco quando scadono le sottoscrizioni mensili quando si acquista alla fine di un mese:

Quando acquisti l'ultimo giorno di un mese

Se si avvia una sottoscrizione annuale mensile o mensile nella 'ultimo giorno di qualsiasi mese, la fatturazione o il rinnovo successivo si verifica un giorno prima del mese successivo.

Esempio:

  • Se il mese successivo ha 31 giorni, la sottoscrizione termina il 30° giorno.
  • Se il mese successivo ha 30 giorni, la sottoscrizione termina il 29° giorno.
  • Se il mese successivo è febbraio in un anno non bisestile, l'abbonamento termina il 27° giorno.
  • Se il mese successivo è febbraio in un anno bisestile, l'abbonamento termina il 28° giorno.

Nota

Ogni elemento di riga è un'entità autonoma con il proprio ciclo di addebito. Tutte le date si trovano nell'ora UTC (Coordinated Universal Time).

voci di riconciliazione per la sottoscrizione:

BillingTerm DataOrdine ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
Mensile 31 gennaio 2021 Nuovo… 31 gennaio 2021 27 febbraio 2021 28 febbraio 2021 31 gennaio 2021 27 febbraio 2021
Mensile 28 febbraio 2021 Nuovo… 28 febbraio 2021 30 marzo 2021 28 marzo 2021 28 febbraio 2021 30 marzo 2021
Mensile 31 maggio 2021 Nuovo… 31 maggio 2021 29 giugno 2021 30 giugno 2021 31 maggio 2021 29 giugno 2021
Mensile 30 giugno 2021 Nuovo… 30 giugno 2021 29 luglio 2021 30 luglio 2021 30 giugno 2021 29 luglio 2021
Mensile sabato 31 luglio 2021 Nuovo… sabato 31 luglio 2021 30 agosto 2021 31 agosto 2021 sabato 31 luglio 2021 30 agosto 2021

Quando acquisti il giorno prima dell'ultimo giorno di un mese

Se si avvia una sottoscrizione annuale con fatturazione mensile o una sottoscrizione mensile nel penultimo giorno di qualsiasi mese, la fatturazione o il rinnovo successivo avviene due giorni prima nel mese seguente.

Esempio:

  • Se il mese successivo ha 31 giorni, la sottoscrizione termina il 29° giorno.
  • Se il mese successivo ha 30 giorni, la sottoscrizione termina il 28° giorno.
  • Se il mese successivo è febbraio in un anno non bisestile, la sottoscrizione termina il 26° giorno.
  • Se il mese successivo è febbraio in un anno bisestile, l'abbonamento termina il 27° giorno.

Nota

Ogni elemento di riga è un'entità autonoma con il proprio ciclo di addebito. Tutte le date si trovano nell'ora UTC (Coordinated Universal Time).

voci di riconciliazione per la sottoscrizione:

BillingTerm DataOrdine ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
Mensile 30 gennaio 2021 Nuovo… 30 gennaio 2021 26 febbraio 2021 27 febbraio 2021 30 gennaio 2021 26 febbraio 2021
Mensile 27 febbraio 2021 Nuovo… 27 febbraio 2021 29 marzo 2021 30 marzo 2021 27 febbraio 2021 29 marzo 2021
Mensile 30 maggio 2021 Nuovo… 30 maggio 2021 29 giugno 2021 30 giugno 2021 30 maggio 2021 29 giugno 2021
Mensile 29 giugno 2021 Nuovo… 29 giugno 2021 28 luglio 2021 29 luglio 2021 29 giugno 2021 28 luglio 2021
Mensile 30 luglio 2021 Nuovo… 30 luglio 2021 29 agosto 2021 30 agosto 2021 30 luglio 2021 29 agosto 2021

Riconcilia gli addebiti dopo l'aggiunta o la rimozione delle licenze di una sottoscrizione

Informazioni su come modificare gli addebiti per i prodotti basati su licenza quando si aggiorna il numero di licenze, inclusi gli addebiti ripartiti e i rimborsi ripartiti.

Concetti chiave

ciclo di addebito: in genere 30 o 31 giorni, ma 28 o 29 per febbraio per le sottoscrizioni con fatturazione mensile. Inizia dalla data di acquisto iniziale o dall'inizio del rinnovo o degli addebiti ricorrenti. Per gli abbonamenti annuali, l'addebito del ciclo è di 365 giorni (366 nei anni bisestili). Per altre informazioni su come vengono determinati i cicli di addebito, vedere nuovo ciclo di addebito commerciale.

tasso giornaliero: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Ciclo di addebito prorate o giorni di fatturazione: numero di giorni dalla modifica fino alla fine del ciclo di addebito.

prezzo unitario effettivo: Daily rate × billing days.

Totale: Effective unit price x license count.

gli importi totali possono cambiare a causa di imposte, tassi di cambio e altre rettifiche.

Aggiungere licenze

Scenario:

Si supponga di aver acquistato 10 licenze di un abbonamento mensile "Microsoft 365 Business Standard" il 18 giugno 2021. Ogni licenza costa 10,08 EUR. Il 20 giugno sono state aggiunte altre due licenze.

  • 18 giugno: acquistare 10 licenze di "Microsoft 365 Business Standard" a 10,08 eur al mese.
  • giugno 20: aggiungere due licenze (totale 12).
  • ciclo di fatturazione: 18 giugno - 17 luglio (30 giorni) poiché giugno ha 30 giorni.
  • Ciclo di addebito prorate o giorni di fatturazione: 20 giugno - 17 luglio (28 giorni).

Per modificare il numero di licenze, il sistema esegue un processo in due passaggi che avviene simultaneamente:

  • rimborso (cancellazione): rimborso della parte inutilizzata. Il sistema esamina:

    • Numero corrente di licenze
    • I giorni rimanenti nel ciclo di fatturazione
    • Tariffa giornaliera per ogni licenza

  • Costo (Ricrea): Costo per la nuova quantità di licenze, ma solo per i giorni rimanenti.

Processo di fatturazione

acquisto iniziale (18 giugno):

Si inizia con 10 licenze a eur 10,08 ciascuno per un ciclo completo di 30 giorni. Questo calcolo è semplice: si paga il prezzo completo perché si usano le licenze per l'intero periodo:

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total

Aggiungere licenze (20 giugno) :

Quando si aggiungono due licenze a due giorni dall'inizio del ciclo, il sistema calcola:

Prima di tutto, il rimborso per le tue 10 licenze esistenti:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 28 = EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 10 licenses = EUR 94.08 (rounded down to two decimal places)

Quindi, il nuovo addebito per 12 licenze:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)

Rimuovi licenze

Scenario:

Se il 20 giugno sono state rimosse quattro licenze, gli addebiti verranno modificati di conseguenza.

  • giugno 20: aggiungere due licenze (totale 12).
  • il 20 giugno: rimuovere quattro licenze (totale 8).
  • ciclo di fatturazione: 18 giugno - 17 luglio (30 giorni) poiché giugno ha 30 giorni.
  • Ciclo di addebito prorate o giorni di fatturazione: 20 giugno - 17 luglio (28 giorni).

Processo di fatturazione

Rimozione delle licenze (20 giugno):

Prima di tutto, rimborsare le 12 licenze correnti:

Daily rate: EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)

Pagate quindi per le nuove otto licenze:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 8 licenses = EUR 75.26 (rounded down to two decimal places)

voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno dopo l'aggiunta e la rimozione delle licenze:

DataOrdine ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totali
18 giugno 2021 Nuovo… 10,08 18 giugno 2021 17 luglio 2021 10,08 10 100,8
20 giugno 2021 addQuantity 10,08 20 giugno 2021 17 luglio 2021 –9.408 10 –94.08
20 giugno 2021 addQuantity 10,08 20 giugno 2021 17 luglio 2021 9,408 12 112,89
20 giugno 2021 removeQuantity 10,08 20 giugno 2021 17 luglio 2021 –9.408 12 –112.89
20 giugno 2021 removeQuantity 10,08 20 giugno 2021 17 luglio 2021 9,408 8 75,26

Aggiungere e rimuovere una licenza con ciclo di fatturazione incrociata:

Scenario:

Supponendo di aver aggiunto due licenze il 2 luglio e rimosso quattro licenze il 3 luglio, queste modifiche verranno riflesse nelle voci di riconciliazione di luglio. Il ciclo di fatturazione è allineato al mese di calendario e, in base ai principi di riconciliazione, solo le transazioni che si verificano entro un mese specifico sono incluse nella riconciliazione del mese. Questo metodo garantisce precisione e trasparenza nel processo di fatturazione.

  • 18 giugno: acquistare 10 licenze di "Microsoft 365 Business Standard" a 10,08 eur al mese.
  • Luglio 2: Aggiungi due licenze (totale 12).
  • 3 luglio: rimuovere quattro licenze (totale 8).
  • ciclo di fatturazione: 18 giugno – 17 luglio (30 giorni). Le modifiche si sono verificate a luglio, mentre l'acquisto è stato effettuato a giugno, che ha 30 giorni.
  • Ciclo di addebito proporzionato o giorni di fatturazione quando si aggiunge la licenza: 2 luglio - 17 luglio (16 giorni).
  • Prorata del ciclo di addebito o dei giorni di fatturazione quando si rimuove la licenza: 5 luglio - 17 luglio (13 giorni).

Processo di fatturazione

acquisto iniziale (18 giugno):

L'acquisto iniziale è stato effettuato il 18 giugno ed era già incluso nelle voci di riconciliazione di giugno. Non viene visualizzato di nuovo nelle voci di riconciliazione di luglio.

Aggiungere licenze (2 luglio) :

Quando si aggiungono due licenze a due giorni dall'inizio del ciclo, il sistema calcola:

Prima di tutto, il rimborso per le tue 10 licenze esistenti:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 16 days 
Effective unit price: EUR 0.336 × 16 = EUR 5.376 per license
Refund amount: EUR 5.376 × 10 licenses = EUR 53.76 (rounded down to two decimal places)

Quindi, il nuovo addebito per 12 licenze:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: EUR 5.376 per license
New charge: EUR 5.376 × 12 licenses = EUR 64.51 (rounded down to two decimal places)

Rimozione delle licenze (5 luglio) :

Quando si rimuovono quattro licenze due giorni nel ciclo, il sistema calcola:

Per prima cosa, il rimborso per le tue 12 licenze esistenti.

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 13 days 
Effective unit price: EUR 0.336 × 13 = EUR 4.368 per license
Refund amount: EUR 4.368 × 12 licenses = EUR 52.41 (rounded down to two decimal places)

Quindi, il nuovo addebito per otto licenze:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: EUR 4.368 per license
New charge: EUR 4.368 × 8 licenses = EUR 34.94 (rounded down to two decimal places)

voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di luglio dopo l'aggiunta e la rimozione delle licenze:

DataOrdine ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totali
2 luglio 2021 addQuantity 10,08 2 luglio 2021 17 luglio 2021 –5.376 10 –53.76
2 luglio 2021 addQuantity 10,08 2 luglio 2021 17 luglio 2021 5.376 12 64.51
5 luglio 2021 removeQuantity 10,08 5 luglio 2021 17 luglio 2021 –4.368 12 –52.41
5 luglio 2021 removeQuantity 10,08 5 luglio 2021 17 luglio 2021 4,368 8 34.94

Informazioni sul processo di calcolo del rimborso per gli annullamenti

Quando si annulla una sottoscrizione, il sistema esegue due calcoli principali:

  • Determina cosa hai già pagato per.
  • Calcola il rimborso per la parte inutilizzata.

Concetti chiave

ciclo di addebito: in genere 30 o 31 giorni, ma 28 o 29 per febbraio per le sottoscrizioni con fatturazione mensile. Inizia dalla data di acquisto iniziale o dall'inizio del rinnovo o degli addebiti ricorrenti. Per gli abbonamenti annuali, l'addebito del ciclo è di 365 giorni (366 nei anni bisestili). Per altre informazioni su come vengono determinati i cicli di addebito, vedere nuovo ciclo di addebito commerciale.

tasso giornaliero: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Annullamento e giorni inutilizzati: numero di giorni dall'annullamento fino alla fine del ciclo di addebito.

Prezzo unitario effettivo per il rimborso: Daily rate × unused days.

Rimborso totale: Effective unit price x license count.

il costo totale e il rimborso potrebbero cambiare a causa di imposte, tassi di cambio e altre rettifiche.

Annullare una sottoscrizione

Scenario:

Si supponga di aver acquistato 10 licenze di un abbonamento mensile "Microsoft 365 Business Standard" il 15 luglio 2021 e annullato il 17 luglio. Ogni licenza costa 10,08 EUR.

  • 15 luglio: acquistare 10 licenze di "Microsoft 365 Business Standard" a 10,08 eur al mese.
  • 17 luglio: annullata la sottoscrizione.
  • ciclo di addebito: 15 luglio - 14 agosto (31 giorni). Luglio ha 31 giorni.
  • giorni inutilizzati dopo l'annullamento della sottoscrizione: 17 luglio - 14 agosto (29 giorni).

Processo di fatturazione

Acquisto Iniziale (15 luglio):

Si inizia con 10 licenze a eur 10,08 ciascuno per un ciclo completo di 31 giorni. Questo calcolo è semplice: si paga il prezzo completo perché si usano le licenze per l'intero periodo:

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total

Annullare quindi l'abbonamento il 17 luglio:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 31 days = EUR 0.32516129 per day
Remaining days: 29 days 
Effective unit price: EUR 0.32516129 × 29 = EUR 9.429677419 per license
Refund amount: EUR 9.429677419 × 10 licenses = EUR 94.20 (rounded down to two decimal places)

Voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di luglio dopo l'annullamento:

DataOrdine ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totali
15 luglio 2021 Nuovo… 10,08 15 luglio 2021 14 agosto 2021 10,08 10 100,8
17 luglio 2021 cancelImmediate 10,08 17 luglio 2021 14 agosto 2021 –9.429677419 10 –94.20

Riepilogo del calcolo del rimborso per gli annullamenti

Il criterio di rimborso si applica a tutte le nuove sottoscrizioni commerciali per utente o basate su licenza, indipendentemente dalla lunghezza.

  1. rimborso completo entro 24 ore:

    • Idoneità: annullare entro 24 ore dall'acquisto o dal rinnovo.
    • Metodo di annullamento: self-service tramite il sistema.
    • Tempo di elaborazione del rimborso: richiede fino a 24 ore. Controlla i file di stima o gli elementi di riga per la conferma.

  2. Rimborso proporzionalmente ripartito di sette giorni:

    • Idoneità: annullare dopo 24 ore, ma entro sette giorni dall'acquisto o dal rinnovo.
    • Calcolo del rimborso: in base al tempo trascorso ("parte inutilizzata").
    • Metodo di annullamento: self-service tramite il sistema.
    • Tempo di elaborazione del rimborso: richiede fino a 24 ore. Controlla i file di stima o gli elementi di riga per la conferma.

  3. Oltre sette giorni, nessun rimborso:

    • Dopo sette giorni, non viene fornito alcun rimborso. Metodo di annullamento: per situazioni uniche o casi eccezionali, aprire un ticket di supporto, ma il rimborso non è garantito. Per altre informazioni, vedere nuovi criteri di annullamento commerciale.
    • Tempo di elaborazione del rimborso: dipende dai controlli di idoneità e dal tempo di elaborazione. Controlla i file di stima o gli elementi di riga per la conferma.

Importante

  • sottoscrizioni annuali: il calcolo della tariffa giornaliera rimane coerente. Per una sottoscrizione annuale con 365 o 366 giorni (anno bisestile), la tariffa giornaliera sarà:

    • Tasso giornaliero = (prezzo unitario annuale) ÷ (365 o 366)

Lo stesso metodo si applica per calcolare i giorni inutilizzati e l'importo del rimborso.

  • lunghezze variabili del mese: il calcolo viene modificato in base al numero di giorni nel ciclo di addebito. Ad esempio, se inizia a febbraio, la tariffa giornaliera indica se il mese ha 28 o 29 giorni.

Il processo di rimborso è progettato per garantire l'equità prorattando in base a giorni inutilizzati. Comprendere il calcolo della tariffa giornaliera e il modo in cui si applica a diversi scenari consente di stimare gli importi del rimborso e di gestire in modo efficace i costi delle sottoscrizioni. Per casi specifici come le sottoscrizioni annuali o più licenze, si applicano gli stessi principi, con modifiche per i parametri univoci di ogni situazione.

Comprendere come aggiornare una sottoscrizione è essenziale per gestire in modo efficace i servizi e i costi. Ecco come funziona il processo:

Quando si aggiorna una sottoscrizione, si passa da un livello di servizio a un altro. Il sistema garantisce che vengano fatturati in modo accurato per i servizi usati. Se si esegue l'aggiornamento da una sottoscrizione basic a una sottoscrizione Premium a metà mese, viene addebitata la tariffa di base per il periodo usato e la tariffa premium per il resto del ciclo di addebito.

Esistono due tipi principali di aggiornamenti:

  1. aggiornamento completo: spostamento di tutte le licenze da un livello di servizio a un altro. Tutti gli utenti hanno accesso al nuovo livello di servizio.

  2. Aggiornamento parziale: aggiornare solo una parte delle licenze al livello di servizio Premium. Questo processo consente di personalizzare i livelli di servizio in base a specifiche esigenze all'interno dell'organizzazione.

Comprendendo queste opzioni di aggiornamento, è possibile gestire in modo più efficace le sottoscrizioni e i costi. Gli aggiornamenti consentono una transizione uniforme a un livello di servizio che si allinea perfettamente alle proprie esigenze.

Concetti chiave della riconciliazione delle sottoscrizioni vecchie e nuove

Identificare la data di aggiornamento: determinare la data esatta in cui si è verificato l'aggiornamento. Questa data contrassegna il punto di transizione dalla sottoscrizione precedente a quella nuova e i rimborsi e gli addebiti ripartiti proporzionalmente vengono calcolati a partire da questa data.

ciclo di addebito: in genere 30 o 31 giorni, ma 28 o 29 per febbraio per le sottoscrizioni con fatturazione mensile. Inizia dalla data di acquisto iniziale o dall'inizio del rinnovo o degli addebiti ricorrenti. Per gli abbonamenti annuali, l'addebito del ciclo è di 365 giorni (366 nei anni bisestili). Per altre informazioni su come vengono determinati i cicli di addebito, vedere nuovo ciclo di addebito commerciale.

tasso giornaliero: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Ciclo di addebito prorate o giorni di fatturazione: numero di giorni dall'aggiornamento fino alla fine del ciclo di addebito.

prezzo unitario effettivo: Daily rate × billing days.

Calcolare gli addebiti e i rimborsi ripartiti proporzionalmente:

Per la sottoscrizione precedente: calcolare il rimborso per il periodo dalla data di aggiornamento alla fine del ciclo di addebito. Usare la formula:

  • rimborso = Effective unit price × license count.

Per la nuova sottoscrizione: calcolare l'addebito dalla data di aggiornamento alla fine del ciclo di addebito usando la stessa formula.

  • Addebito = Effective unit price × license count.

Rimborsi totali e addebiti potrebbero cambiare a causa di imposte, tassi di cambio e altre rettifiche.

Aggiornamento completo

Scenario:

Si supponga di aver acquistato 300 licenze di un abbonamento mensile "Microsoft 365 Business Standard" il 18 giugno per il cliente Contoso. Ogni licenza costa 10,08 EUR. Il 25 giugno è stato aggiornato l'abbonamento a "Office 365 E1" in base alla richiesta di Contoso. Il prezzo del nuovo abbonamento per ogni licenza è di 6,43 EUR.

  • 18 giugno: acquisto iniziale di 300 licenze di un abbonamento "Microsoft 365 Business Standard" a 10,08 EUR al mese.
  • giugno 25: aggiornare tutte le 300 licenze all'abbonamento a "Office 365 E1" a 6,43 eur al mese.
  • ciclo di addebito: dal 18 giugno al 17 luglio (30 giorni totali) poiché giugno ha 30 giorni.

processo di fatturazione:

  1. Prima fatturazione (18 giugno - 17 luglio):

    Inizialmente, i costi per "Microsoft 365 Business Standard" vengono addebitati dal 18 giugno al 17 luglio.

    Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. Rimborso per il periodo inutilizzato (25 giugno - 17 luglio):

    Dopo aver aggiornato l'abbonamento a "Office 365 E1" il 25 giugno, viene emesso un rimborso per la parte inutilizzata di "Microsoft 365 Business Standard" dal 25 giugno al 17 luglio.

    Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day

Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license

Total refund: EUR 7.72 × 300 licenses = EUR 2,316 (rounded down to two decimal places)

  3. addebito per la nuova sottoscrizione (25 giugno - 17 luglio):

    Ti viene addebitato "Office 365 E1" dal 25 giugno al 17 luglio.

    Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day

Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license

Total charge: EUR 4.92 × 300 licenses = EUR 1,476 (rounded down to two decimal places)

voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno dopo l'aggiornamento completo:

DataOrdine ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totali SubscriptionId ReferenceId
18 giugno 2021 Microsoft 365 Business Standard Nuovo… 10,08 18 giugno 2021 17 luglio 2021 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 giugno 2021 Microsoft 365 Business Standard convert 10,08 25 giugno 2021 17 luglio 2021 –7.72 300 –2316 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee
25 giugno 2021 Office 365 E1 convert 6.43 25 giugno 2021 17 luglio 2021 4.92 300 1476 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee

Aggiornamento parziale

Scenario:

Si supponga di aver acquistato 300 licenze di un abbonamento mensile "Microsoft 365 Business Standard" il 18 giugno per il cliente Contoso. Ogni licenza costa 10,08 EUR. Il 25 giugno, su richiesta di Contoso, sono state aggiornate 100 licenze dell'abbonamento a "Office 365 E1". Il prezzo del nuovo abbonamento per ogni licenza è di 6,43 EUR.

  • 18 giugno: acquisto iniziale di 300 licenze di un abbonamento "Microsoft 365 Business Standard" a 10,08 EUR al mese.
  • 25 Giugno: aggiorna soltanto 100 licenze all'abbonamento "Office 365 E1" a 6,43 EUR al mese.
  • ciclo di addebito: dal 18 giugno al 17 luglio (30 giorni totali) poiché giugno ha 30 giorni.

processo di fatturazione:

  1. Prima fatturazione (18 giugno - 17 luglio):

    Inizialmente, i costi per "Microsoft 365 Business Standard" vengono addebitati dal 18 giugno al 17 luglio.

    Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. Rimborso per il periodo inutilizzato (25 giugno - 17 luglio):

    Dopo aver aggiornato l'abbonamento a "Office 365 E1" il 25 giugno, viene emesso un rimborso per la parte inutilizzata di "Microsoft 365 Business Standard" dal 25 giugno al 17 luglio.

    Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day

Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses

Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license

Total refund: EUR 7.72 × 100 licenses = EUR 772 (rounded down to two decimal places)

  3. addebito per la nuova sottoscrizione (25 giugno - 17 luglio):

    Ti viene addebitato "Office 365 E1" dal 25 giugno al 17 luglio.

    Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day

Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses

Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license

Total charge: EUR 4.92 × 100 licenses = EUR 492 (rounded down to two decimal places)

voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno dopo l'aggiornamento parziale:

DataOrdine ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totali SubscriptionId ReferenceId
18 giugno 2021 Microsoft 365 Business Standard Nuovo… 10,08 18 giugno 2021 17 luglio 2021 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 giugno 2021 Microsoft 365 Business Standard convert 10,08 25 giugno 2021 17 luglio 2021 –7.72 100 -772 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee
25 giugno 2021 Office 365 E1 convert 6.43 25 giugno 2021 17 luglio 2021 4.92 100 492 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee

Nota

tipi di addebito:

  • Il tipo di addebito "convert" viene usato durante l'aggiornamento a una nuova sottoscrizione.
  • Il tipo di addebito "moveQuantity" si applica quando si dispone già della sottoscrizione avanzata e si modificano le quantità.

Questo approccio garantisce fatturazione trasparente ed equa, riflettendo accuratamente i servizi usati prima e dopo l'aggiornamento. Gli importi finali possono variare a causa delle imposte e dei tassi di cambio, ma il principio principale di pagare solo per ciò che si usa rimane coerente.

Per associare il rimborso per la sottoscrizione precedente all'addebito per la nuova sottoscrizione, seguire questa procedura:

  1. Individua il SubscriptionId: trova il SubscriptionId della sottoscrizione originale. Questo passaggio consente di tenere traccia di tutte le transazioni correlate.

  2. Trovare il ReferenceIdcorrispondente: cercare i file di riconciliazione o gli elementi di riga in modo che corrispondano al ReferenceId collegato al SubscriptionIddi base. Questo ReferenceId connette il rimborso all'addebito successivo.

  3. Collegare transazioni correlate: usare il ReferenceId identificato per associare tutte le transazioni correlate. Questo passaggio include il rimborso per la sottoscrizione precedente e l'addebito per il nuovo abbonamento. Questo passaggio garantisce una connessione chiara e diretta tra queste rettifiche finanziarie.

Seguendo questi passaggi, è possibile gestire e riconciliare le informazioni di fatturazione, garantendo trasparenza e accuratezza nei record finanziari.

Determinazione del numero totale di licenze di una sottoscrizione dopo più rettifiche

Il calcolo accurato delle licenze totali è fondamentale per la gestione efficace delle sottoscrizioni. Ecco un processo semplificato che usa Contoso come esempio per illustrare questo calcolo in modo metodico.

Esempio

Si supponga di aver acquistato inizialmente 10 licenze di un abbonamento annuale "Microsoft 365 Business Standard" con un piano di fatturazione mensile per il cliente Contoso il 5 marzo 2022. Durante il periodo di fatturazione sono state apportate diverse modifiche al conteggio delle licenze in base alle dimensioni del team e ai requisiti del progetto.

  • 5 marzo: acquistate 10 licenze di abbonamento "Microsoft 365 Business Standard". Il SubscriptionId per questo acquisto è "aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e4e".

  • 7 marzo: aggiunta di 5 licenze.

  • 10 marzo: aggiunta di 10 licenze.

  • 12 marzo: rimosse 2 licenze.

  • 14 marzo: rimosse 3 licenze.

  • 25 marzo: aggiunta di 10 licenze.

  • 27 marzo: aggiornamento di cinque licenze a Office 365 E1.

Per determinare il numero totale di licenze dopo le modifiche per l'abbonamento a Microsoft 365 Business Standard acquistato per Contoso, seguire questa procedura:

Processo di calcolo dettagliato

  1. Identificare la transazione iniziale:

    • Cercare la transazione iniziale nelle voci di fatturazione in cui ChargeType è "new" o "cycleCharge" o "renew" per il ciclo di addebito in corso.
    • Assicurarsi che ProductName o SkuName corrisponda a "Microsoft 365 Business Standard".
    • Prendere nota del OrderDate e del SubscriptionId per questa transazione. In questo caso, il OrderDate è il 5 marzo 2022 e SubscriptionId è "aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e4e4e".

  2. Tenere traccia delle modifiche successive:

    • Identifica tutti gli elementi di riga correlati a questo abbonamento usando questa condizione: SubscriptionId = "aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e" and OrderDate >= "March 5, 2022".
    • Per ogni modifica (aggiunte o rimozioni), prendere nota delle ChargeType, BillableQuantitye EffectiveUnitPrice.

  3. Gestire gli aggiornamenti:

    • Considerare l'aggiornamento di cinque licenze a Office 365 E1 sia come rimozione che come aggiunta. Rimuovere le licenze precedenti e aggiungerne di nuove in voci separate.

  4. Somma rettifiche positive:

    • Sommare il BillableQuantity per tutti gli elementi di riga con un EffectiveUnitPrice positivo a partire dal OrderDate (dal passaggio 1). Questo passaggio include tutte le licenze aggiunte durante il periodo di fatturazione.

      • Acquisto iniziale: 10 licenze

      • Aggiunta del 7 marzo: 5 licenze

      • Aggiunta del 10 marzo: 10 licenze

      • Aggiunta del 25 marzo: 10 licenze

      • Aggiornamento del 27 marzo a Office 365 E1: 5 licenze

    • Si ottiene un totale positivo di 40 licenze.

  5. La somma delle rettifiche negative:

    • Somma il BillableQuantity per tutte le voci con un EffectiveUnitPrice negativo (escluso "customerCredit" ChargeType) a partire da OrderDate. Questo passaggio include tutte le licenze rimosse durante il periodo di fatturazione.

      • Rimozione del 12 marzo: 2 licenze

      • Rimozione del 14 marzo: 3 licenze

      • Rimozione del 27 marzo dell'aggiornamento di Microsoft Business Standard per Office 365 E1: 5 licenze

      • Si ottiene un totale negativo di 10 licenze.

  6. Calcolare le licenze nette:

    • Sottrarre il totale delle licenze rimosse (dal passaggio 5) dal totale delle licenze aggiunte (dal passaggio 4) per ottenere le licenze nette fatturate per il periodo.

    • Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments
In this case: 40 - 10 = 30 total licenses

Seguendo questi passaggi, tenere traccia sistematicamente di tutte le modifiche e determinare accuratamente il numero totale di licenze fatturate per il periodo dopo tutte le modifiche. Questo approccio garantisce chiarezza e consente di gestire in modo efficace le sottoscrizioni.

Considerazioni per piani di fatturazione diversi

Questo metodo funziona bene per i piani di fatturazione mensile, poiché le rettifiche vengono in genere riflesse in ogni ciclo di fatturazione. Per le sottoscrizioni annuali o occasionali, esaminare ogni voce singolarmente quando si verificano modifiche, in quanto i modelli di fatturazione e i calcoli di rettifica variano.

voci di riconciliazione nel periodo di fatturazione di marzo dopo aver modificato e aggiornato il numero di licenze:

DataOrdine ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity EffectiveUnitPrice Totali SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate ReferenceId
5 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard Nuovo… 12 10 12,00 120 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 5 marzo 2022 4 aprile 2022 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
7 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 10 –11.23 –112.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7 marzo 2022 4 aprile 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
7 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 11.23 168.38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7 marzo 2022 4 aprile 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
10 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 –10.06 –150.96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10 marzo 2022 4 aprile 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
10 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 25 10.06 251.61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10 marzo 2022 4 aprile 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
12 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 25 –9.29 –232.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12 marzo 2022 4 aprile 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
12 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 9.29 213.67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12 marzo 2022 4 aprile 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
14 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 –8.52 –195.87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14 marzo 2022 4 aprile 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
14 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 20 8.52 170.32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14 marzo 2022 4 aprile 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
25 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 20 –4.26 -85,16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25 marzo 2022 4 aprile 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
25 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 30 4.26 127.74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25 marzo 2022 4 aprile 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
27 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard convert 12 5 –3.48 –17.4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 27 marzo 2022 4 aprile 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7
27 marzo 2022 Office 365 E1 convert 10 5 2.90 14.50 c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 27 marzo 2022 4 aprile 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7

Riconciliare gli addebiti dopo la conversione di un abbonamento di prova alla versione a pagamento

La riconciliazione della fatturazione dopo la conversione di una sottoscrizione di valutazione nella versione a pagamento richiede una revisione sistematica dei record di fatturazione. Questo approccio garantisce l'accuratezza e la contabilità corretta.

Concetti chiave della riconciliazione della versione di valutazione gratuita e della sottoscrizione a pagamento

Identificare la data di conversione: determinare la data esatta in cui la sottoscrizione è stata convertita in versione a pagamento. Questa data contrassegna il punto di transizione dalla versione di valutazione alla versione a pagamento e i rimborsi e gli addebiti ripartiti proporzionalmente vengono calcolati a partire da questa data.

ciclo di addebito: in genere 30 o 31 giorni, ma 28 o 29 per febbraio per le sottoscrizioni con fatturazione mensile. Inizia dalla data di acquisto iniziale o dall'inizio del rinnovo o degli addebiti ricorrenti. Per gli abbonamenti annuali, l'addebito del ciclo è di 365 giorni (366 nei anni bisestili). Per altre informazioni su come vengono determinati i cicli di addebito, vedere nuovo ciclo di addebito commerciale.

tasso giornaliero: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Ciclo di addebito prorate o giorni di fatturazione: numero di giorni dall'aggiornamento fino alla fine del ciclo di addebito.

prezzo unitario effettivo: Daily rate × billing days.

Calcolare gli addebiti e i rimborsi ripartiti proporzionalmente:

Per la sottoscrizione di prova: Calcola il rimborso per il periodo dalla data di conversione alla fine del ciclo di addebito. Usare la formula:

  • rimborso = Effective unit price × license count. Tuttavia, il rimborso è sempre zero perché la sottoscrizione è una versione di valutazione gratuita con costo zero. Questo passaggio consiste propriamente nel chiudere la sottoscrizione di prova.

Per l'abbonamento a pagamento: calcolare l'addebito dalla data di conversione alla fine del ciclo di addebito usando la stessa formula.

  • Addebito = Effective unit price × license count.

Rimborsi totali e addebiti potrebbero cambiare a causa di imposte, tassi di cambio e altre rettifiche.

Scenario:

Supponiamo che tu abbia avviato una prova gratuita per 25 licenze di "Dynamics 365 Guides" il 25 giugno 2021. Il periodo di prova dura un mese, termina il 25 luglio 2021. È possibile passare a una versione a pagamento in qualsiasi momento durante o dopo la versione di valutazione. Tuttavia, hai convertito a una versione a pagamento il 30 giugno 2021.

  • 25 giugno: acquisto iniziale di 25 licenze di una sottoscrizione "Dynamics 365 Guides" a 0 USD al mese (prova gratuita).
  • 30 giugno: aggiornato alla versione a pagamento per lo stesso numero di licenze a 52,61 USD al mese.
  • ciclo di addebito: dal 25 giugno al 24 luglio (30 giorni totali) poiché giugno ha 30 giorni.
  • Prezzo unitario: 0 (indicante che si tratta di una versione di valutazione gratuita).
  • Giorni rimanenti o giorno di fatturazione ripartito proporzionalmente dopo la conversione: 25 giorni (30 giugno - 24 luglio).

processo di fatturazione:

  1. primo acquisto prova (25 giugno- 24 luglio):

    Non ti viene addebitato alcun importo per "Dynamics 365 Guides" dal 25 giugno al 24 luglio perché si tratta di una versione di valutazione. Questa voce presenta alcune caratteristiche distintive, ad esempio il campo ProductQualifiers include ["Versione di valutazione"] per contrassegnare l'acquisto come sottoscrizione di valutazione.

    Total charge: 25 licenses × USD 0 per license (trial price) = USD 0 total cost

  2. Chiudere l'abbonamento di prova per il periodo inutilizzato (30 giugno - 24 luglio):

    Dopo aver convertito la sottoscrizione nella versione a pagamento il 30 giugno, viene emesso un rimborso per la parte inutilizzata di "Dynamics 365 Guides" dal 30 giugno al 24 luglio. Questa voce è una voce di conversione che chiude il tuo abbonamento di prova.

    Daily rate: USD 0 (trial price) ÷ 30 days = USD 0 per day

Remaining period: 25 days (June 30 to July 24)

Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version

Effective unit price: USD 0 × 25 days = USD 0 per license

Total refund: USD 0 × 25 licenses = USD 0

  3. addebito per l'abbonamento a pagamento (30 giugno- 24 luglio):

    Questa voce è la voce di conversione che avvia l'abbonamento a pagamento. Viene addebitato per Office 365 E1 dal 30 giugno al 24 luglio.

    Daily rate: USD 52.61 ÷ 30 days = USD 1.753666667 per day

Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24)

Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version

Effective unit price: USD 1.753666667 × 25 days = USD 43.84166667 per license

Total charge: USD 43.84166667 × 25 licenses = USD 1096.00 (rounded down to two decimal places)

Voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno dopo la conversione da versione di prova a pagamento:

DataOrdine ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity ProductQualifiers Totali
25 giugno 2021 Nuovo… 0 25 giugno 2021 24 luglio 2021 0 25 ["Versione di valutazione"] 0
30 giugno 2021 convert 0 30 giugno 2021 24 luglio 2021 0 25 ["Versione di valutazione"] 0
30 giugno 2021 convert 52.61 30 giugno 2021 24 luglio 2021 52.61 25 1,096.00

Seguendo questo processo di riconciliazione, gestisci e verifica gli addebiti associati alla conversione di un abbonamento di prova in uno a pagamento. Questo approccio sistematico garantisce trasparenza e accuratezza nei record di fatturazione.

Riconciliare gli elementi della riga di fatturazione dopo la modifica dei piani di fatturazione

Si pensi alle modifiche del piano di fatturazione, ad esempio il passaggio dai pagamenti annuali ai pagamenti mensili in un lease di tre anni, l'impegno totale rimane invariato, ma la struttura di pagamento cambia. Si esaminerà ora il funzionamento di questa modifica del piano di fatturazione rispetto alla fatturazione CSP e alla riconciliazione delle fatture.

È possibile cambiare il piano di fatturazione al termine del primo ciclo di addebito. Ad esempio, se inizialmente hai scelto pagamenti annuali, potresti passare ai pagamenti mensili dopo un anno, alla fine del primo ciclo di addebito o del primo anno.

Concetti chiave del passaggio dei piani di fatturazione di una sottoscrizione

Identificare la data di cambio del piano di fatturazione: determinare la data esatta in cui la sottoscrizione è stata convertita in una versione a pagamento. Da questa data vengono calcolati i rimborsi e gli addebiti ripartiti proporzionalmente.

ciclo di addebito: in genere 30 o 31 giorni, ma 28 o 29 per febbraio per le sottoscrizioni con fatturazione mensile. Inizia dalla data di acquisto iniziale o dall'inizio del rinnovo o degli addebiti ricorrenti. Per gli abbonamenti annuali, l'addebito del ciclo è di 365 giorni (366 nei anni bisestili). Per altre informazioni su come vengono determinati i cicli di addebito, vedere nuovo ciclo di addebito commerciale.

Calcolare la tariffa mensile equivalente: se la tariffa mensile è usd 21 per licenza, oltre 12 mesi, il costo è di 252 USD all'anno. Sebbene il tasso annuale standard sia di 240 USD, c'è un leggero sconto per l'abbonamento annuale.

tasso giornaliero: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Ciclo di addebito prorate o giorni di fatturazione: numero di giorni dalla modifica fino alla fine del ciclo di addebito.

prezzo unitario effettivo: Daily rate × billing days.

Totale: Effective unit price x license count.

gli addebiti totali possono cambiare a causa di imposte, tassi di cambio e altre rettifiche.

Importante

Il cambio del piano di fatturazione modifica solo la frequenza di fatturazione e l'importo per il ciclo di addebito, non la data di inizio e la data di fine della sottoscrizione.

Scenario:

Supponiamo che tu abbia acquistato 10 licenze di sottoscrizione triennale "Dynamics 365 Commerce" il 20 settembre 2021, con un piano di fatturazione annuale. Hai cambiato a un abbonamento mensile il 20 settembre 2022. Il mese successivo, nell'ottobre 2022, la fattura ha mostrato un addebito mensile. Successivamente, il 20 marzo 2023, hai cambiato il tuo piano di fatturazione tornando a un piano di fatturazione annuale.

  • 20 settembre 2021: un utente ha inizialmente acquistato 10 licenze di abbonamento triennale (tre anni) "Dynamics 365 Commerce" con un piano annuale a 240 USD, per un totale di 2.400 USD all'anno.
  • 20 settembre 2022: passa a un piano mensile a 21 USD per licenza, effettuando il pagamento mensile usd 210.
  • 20 marzo 2023: tornare a un piano annuale a 240 USD per licenza.

processo di fatturazione:

  1. acquisto iniziale della versione di valutazione (20 settembre 2021 - 19 settembre 2022):

    Si inizia con 10 licenze a 240 USD ciascuno per un ciclo completo di un anno. Questo calcolo è semplice: si paga il prezzo completo perché si usano le licenze per l'intero periodo:

    USD 240 per license × 10 licenses = USD 2,400 total

  2. Passaggio dal piano di fatturazione annuale al mese il 20 settembre 2022 (20 settembre 2022 - 19 ottobre 2022):

    Quando si passa alla fatturazione mensile nel mese di settembre 2022, il sistema crea un record di conversione che riflette la nuova struttura di pagamento

    Monthly rate per license: USD 21

Total monthly cost: USD 21 x 10 licenses = USD 210

  3. È passato dal piano di fatturazione mensile al 20 marzo 2023 (marzo 2023 - 19 settembre 2023):

    Il processo funziona in modo simile al contrario, ma con un interessante aggiustamento dei prezzi. Il sistema proraterà il costo annuale.

    Daily rate: USD 240 ÷ 365 days = USD 0.657534247 per day

Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023)

Same license count: 10 

Effective unit price: USD 0.657534247 × 214 days = USD 120.9863014 per license

Total charge: USD 120.9863014 × 10 licenses = USD 1,209.80 (rounded down to two decimal places)

Suggerimento

  • Controllare il ChargeType: assicurarsi che sia impostato su "converti" per indicare una modifica del piano di fatturazione.
  • Conferma BillingFrequency: verificare che rifletta il nuovo piano di fatturazione (annuale o mensile).
  • Rivedi EffectiveUnitPrice: comprendi che il EffectiveUnitPrice può essere un valore ripartito, riflettendo le rettifiche per il periodo rimanente e gli eventuali sconti applicabili.

voci di riconciliazione quando si cambia piano di fatturazione:

ChargeType BillableQuantity UnitPrice EffectiveUnitPrice Totali ChargeStartDate ChargeEndDate BillingFrequency
Nuovo… 10 240 240 2400 20 settembre 2021 19 settembre 2022 Annuale
convert 10 21 20 210 20 settembre 2022 19 ottobre 2022 Mensile

Applicando questi principi e questa comprensione, gestire e riconciliare le modifiche di fatturazione quando si cambiano i piani di fatturazione.

Convalidare gli addebiti nei dati di riconciliazione esistenti e nuovi dopo la migrazione a un nuovo sistema commerciale.

Quando si passa da legacy a una nuova sottoscrizione commerciale entro un periodo di fatturazione, si ricevono due fatture.

In primo luogo, si ottiene un rimborso per l'importo pagato in anticipo. Certi; il servizio rimane ininterrotto dopo la migrazione.

Per chiarire questo processo, di seguito viene illustrato un esempio:

Immagina di aver acquistato una licenza di un abbonamento legacy annuale a Microsoft Office 365 E3 il 21 luglio 2021, con un piano di fatturazione mensile. Il 24 gennaio 2022, hai eseguito la migrazione a una corrispondente nuova sottoscrizione commerciale con lo stesso termine e piano di fatturazione.

Ecco come funziona la fatturazione:

  • La fattura legacy copre gli addebiti fino al 23 gennaio 2022.
  • A partire dal 24 gennaio 2022, gli addebiti per la nuova sottoscrizione commerciale vengono visualizzati nella nuova fattura commerciale.

Dettagli importanti

Numero di licenze: uno

Prezzo unitario mensile di una licenza: USD 16

Data dell'anniversario della fatturazione legacy: 21° giorno di ogni mese

Questo approccio semplificato garantisce chiarezza e continuità nella fatturazione, rendendo la migrazione il più semplice possibile.

voci di riconciliazione delle fatture basate su licenza legacy:

ProductName ChargeType UnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Ripartizione delle tariffe all'acquisto 16 21 luglio 2021 2 luglio 2022 Mensile 2 gennaio 2022 20 febbraio 2022

Nuove voci di riconciliazione della fattura commerciale del periodo di fatturazione di gennaio 2022:

Per il periodo di fatturazione di gennaio, gli addebiti vengono divisi tra fatture commerciali legacy e nuove in base a una valutazione proporzionale.

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Nuovo… 16 13.93 25 gennaio 2022 20 luglio 2022 Mensile 25 gennaio 2022 20 febbraio 2022

Ecco come cambia la fattura se si passa a un piano di fatturazione annuale:

Nuove voci di riconciliazione della fattura commerciale del periodo di fatturazione di gennaio 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Nuovo… 192 93.10 25 gennaio 2022 20 luglio 2022 25 gennaio 2022 20 luglio 2022

Quando si passa a un nuovo periodo di fatturazione annuale e si effettua un pagamento anticipato durante la migrazione, vengono visualizzati questi elementi.

Nuove voci di riconciliazione della fattura commerciale del periodo di fatturazione di gennaio 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Nuovo… 192 192 25 gennaio 2022 24 gennaio 2023 25 gennaio 2022 24 gennaio 2023

Quando si passa a un nuovo periodo di fatturazione annuale e a un piano di fatturazione mensile durante la migrazione, vengono visualizzati questi elementi.

Nuove voci di riconciliazione della fattura commerciale del periodo di fatturazione di gennaio 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Nuovo… 16 16 25 gennaio 2022 24 gennaio 2023 Mensile 25 gennaio 2022 24 febbraio 2022

Sfruttare questa opportunità per semplificare la pianificazione finanziaria e ottimizzare le risorse.

Verificare il trasferimento di sottoscrizioni basate su licenza tra partner (trasferimento P2P) nei file di riconciliazione o negli elementi di riga

Si pensi a un trasferimento P2P come lo spostamento del servizio telefonico cellulare da un gestore telefonico a un altro mantenendo lo stesso piano e numero di telefono. Proprio come è necessario verificare sia l'annullamento con il vecchio gestore telefonico che l'attivazione con quello nuovo, è anche necessario controllare sia i file di riconciliazione del partner di origine che gli elementi di riga del partner di destinazione.

Per verificare il trasferimento della sottoscrizione basata su licenza tra partner (trasferimento P2P) nei file di riconciliazione o negli elementi di riga, seguire questa procedura dettagliata. Questo processo garantisce trasparenza e precisione quando le sottoscrizioni vengono migrate o trasferite da un partner a un altro. Per ulteriori informazioni sul trasferimento, consultare trasferire nuove sottoscrizioni basate su licenze commerciali da un partner CSP transazionante a un altro.

Lista di verifica basata su questo scenario

Scenario:

Inizialmente, il partner di origine (Partner A) aveva una sottoscrizione annuale (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5) a partire dal 10 maggio 2024, con un pagamento mensile di 45,60 USD per tre licenze. Il ciclo di fatturazione regolare è stato eseguito dal 10 di ogni mese al 9 del mese successivo.

Il 1° novembre 2024 hanno trasferito la sottoscrizione al partner di destinazione (Partner B). I file di riconciliazione o gli elementi di riga riflettono diverse modifiche chiave dopo il trasferimento:

Comprendere il processo di trasferimento

  • Un trasferimento della sottoscrizione prevede due passaggi principali:

    • annullamento della sottoscrizione con il partner di origine.
    • Riacquisto della sottoscrizione con il partner target.

  • SubscriptionId si modifica dopo il trasferimento, ma le proprietà chiave come le impostazioni di autorinnovo rimangono coerenti.

Per il partner di origine (Partner A)

  1. Controllare l'annullamento della sottoscrizione:

    • Cerca l'attributo ChargeType elencato come "cancelImmediate" per l'abbonamento trasferito.
    • Verificare che il OrderDate corrisponda alla data di annullamento effettiva o alla data di trasferimento.

  2. Verificare le date della sottoscrizione:

    • Assicurarsi che SubscriptionStartDate e SubscriptionEndDate rimangano invariati, riflettendo il periodo di fatturazione originale.

  3. Rivedere il rimborso proporzionale:

    • Controllare il ChargeStartDate e il ChargeEndDate per la sottoscrizione annullata. Queste date devono riflettere il periodo dalla data di trasferimento alla fine del ciclo di addebito. Se l'abbonamento viene trasferito il 1° novembre 2024, il rimborso ripartito proporzionalmente deve riflettere il periodo compreso tra 1 novembre 2024, 9 novembre 2024 (fine del ciclo di addebito).
    • Verificare che il EffectiveUnitPrice sia ripartito in base al numero di giorni rimanenti nel ciclo di addebito. Per altre informazioni, vedere come vengono calcolati gli addebiti o i rimborsi ripartiti proporzionalmente.

  4. Periodo di addebito finale:

    • Assicurarsi che il periodo di addebito finale includa solo il mese parziale (ad esempio, 10-31 ottobre 2024).

Per il partner di destinazione (Partner B)

  1. Controllare la creazione di una nuova sottoscrizione:

    • Verificare che venga generato un nuovo ID sottoscrizione per la sottoscrizione trasferita SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7.
    • Cerca una nuova voce con ChargeType come "nuovo" nell'elemento della riga di riconciliazione.
    • Verificare che il OrderDate corrisponda alla data di trasferimento.

  2. Verificare le date della sottoscrizione:

    • Verificare che il SubscriptionStartDate sia allineato alla data di trasferimento e che il SubscriptionEndDate corrisponda alla fine del periodo di fatturazione originale (ad esempio, 09 maggio 2025).

  3. Rivedere gli addebiti ripartiti proporzionalmente:

    • Controllare il ChargeStartDate e il ChargeEndDate per il primo periodo di fatturazione. Queste date devono riflettere il periodo ripartito dalla data di trasferimento alla fine del primo ciclo di addebito (ad esempio, 1-9 novembre 2024).
    • Verificare la EffectiveUnitPrice, che dovrebbe essere calcolata proporzionalmente in base al numero di giorni nel primo ciclo di fatturazione. Per altre informazioni, vedere come vengono calcolati gli addebiti o i rimborsi ripartiti proporzionalmente.

  4. Fatturazione mensile regolare:

    • Verificare che la fatturazione mensile regolare di USD 45,60 per licenza inizi dalla data corretta (ad esempio, 10 novembre 2024).

Verifica generale

  • proprietà della sottoscrizione:
    • Verificare che le impostazioni chiave, ad esempio l'autorenewal, vengano mantenute e trasportate al partner di destinazione (Partner B).
  • la continuità del ciclo di carica:
    • Assicurarsi che il ciclo di addebito rimanga invariato (ad esempio, mensile).
  • quantità di licenze:
    • Verificare che il numero di licenze (ad esempio, 3) rimanga invariato con il partner di destinazione (Partner B).
  • oneri duplicati o sovrapposti:
    • Assicurarsi che non ci siano lacune o sovrapposizioni nella fatturazione tra i partner di origine e di destinazione. La fatturazione per il partner di destinazione deve iniziare dalla data di trasferimento, con rimborsi per il partner di origine anche a partire dalla data di trasferimento.

Punti principali da tenere presenti

  • ID Sottoscrizione cambia: L'ID Sottoscrizione cambia quando viene trasferito dall'origine al partner di destinazione.
  • addebiti ripartiti: gli addebiti ripartiti sono basati sul numero di giorni nel ciclo di addebito parziale. Ad esempio, se il trasferimento si verifica al 10°, l'addebito ripartito verrà calcolato per i giorni rimanenti nel ciclo di addebito.
  • passaggio accurato alla fatturazione: la fatturazione inizia alla data di trasferimento per il partner di destinazione; i rimborsi per il partner di origine iniziano anch'essi, impedendo la sovrapposizione o la duplicazione degli addebiti.
  • Date di Sottoscrizione Coerenti: il termine complessivo della sottoscrizione rimane coerente, con il SubscriptionStartDate e SubscriptionEndDate che riflettono il periodo di fatturazione originale.
  • Tipi di addebito: cercare "cancelImmediate" per il partner di origine e "new" per il partner di destinazione per identificare il trasferimento.
  • notifica del cliente: assicurarsi che il cliente venga informato della modifica del partner e che non siano presenti interruzioni del servizio.

voci di riconciliazione dopo il trasferimento P2P:

Periodo di fatturazione PartnerId CustomerName DataOrdine ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity Subtotale TaxTotal Totale Valuta SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
Primo periodo di fatturazione 11111111-aaaa-11aaa-aa11-1111111111111 Contoso 10 maggio 2024 Microsoft 365 E3 Nuovo… 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10 maggio 2024 09 giugno 2024 45.6 10 maggio 2024 09 maggio 2025
Periodo di fatturazione prima del trasferimento 11111111-aaaa-11aaa-aa11-1111111111111 Contoso 10 ottobre 2024 Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10 ottobre 2024 9 novembre 2024 45.6 10 maggio 2024 09 maggio 2025
Periodo di fatturazione dopo il trasferimento 11111111-aaaa-11aaa-aa11-1111111111111 Contoso 01 novembre 2024 Microsoft 365 E3 cancelImmediate 45.6 3 –45.6 0 –45.6 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 01 novembre 2024 9 novembre 2024 –15.2 10 maggio 2024 09 maggio 2025

Esaminando e verificando questi elementi chiave, assicurarsi che il processo di trasferimento P2P venga rispecchiato e tenuto conto con precisione nei file di riconciliazione o negli elementi di riga.

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