Consenti ai membri di inviare come o inviare per conto di un gruppo

Articolo
03/19/2025

Un membro di un gruppo di Microsoft 365 a cui sono state concesse le autorizzazioni Invia come o Invia per conto di può inviare messaggi di posta elettronica come gruppo o per conto del gruppo. Non è possibile concedere queste autorizzazioni ai guest del gruppo.

Questo articolo illustra come un amministratore globale o di Exchange può impostare queste autorizzazioni.

Ad esempio, se Megan Bowen fa parte del gruppo Training Di Microsoft 365 e dispone delle autorizzazioni Invia come per il gruppo, se invia un messaggio di posta elettronica come gruppo, avrà l'aspetto che il gruppo training ha inviato il messaggio di posta elettronica.

L'autorizzazione Invia per conto di consente a un utente di inviare messaggi di posta elettronica per conto di un gruppo di Microsoft 365. Ad esempio, se Alex Wilber fa parte del gruppo Marketing Microsoft 365 e dispone delle autorizzazioni Invia per conto e invia un messaggio di posta elettronica come gruppo, il messaggio di posta elettronica sembra essere stato inviato da Alex Wilber per conto di Marketing.

Importante

È possibile configurare Invia come o Invia per conto di un determinato utente, ma non entrambi. Se si configurano entrambi, il valore predefinito sarà Invia come.

Nota

Send as e Send on behalf non sono supportati in Outlook per Mac nelle configurazioni di Exchange ibride.

Considerazioni sulla pianificazione delle riunioni

Nota

Gli inviti alle riunioni inviati da una cassetta postale del gruppo di Microsoft 365 attualmente visualizzano il mittente come utente per conto del gruppo, anche se viene assegnata l'autorizzazione Invia come . Non esiste alcun metodo nativo per l'visualizzazione degli inviti alle riunioni come gruppo.

Consentire ai membri di inviare messaggi di posta elettronica come gruppo

Questa sezione illustra come consentire agli utenti di inviare messaggi di posta elettronica come gruppo nell'interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Online.

Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Gruppi di destinatari>.
Selezionare il gruppo che si vuole consentire agli utenti di inviare come.
Selezionare Impostazioni>Modifica gestione delegati.
Nella sezione Aggiungi un delegato immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'utente a cui si vuole accedere.
Selezionare Tipo di autorizzazione come Invia come dall'elenco a discesa.
Selezionare Salva modifiche.

Consentire ai membri di inviare messaggi di posta elettronica per conto di un gruppo

Questa sezione illustra come consentire agli utenti di inviare messaggi di posta elettronica per conto di un gruppo nell'interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Online.

Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Gruppi di destinatari>.
Selezionare il gruppo di cui si vuole consentire l'invio per conto degli utenti.
Selezionare Impostazioni>Modifica gestione delegati.
Nella sezione Aggiungi un delegato immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'utente a cui si vuole accedere tramite invio per conto dell'utente.
Selezionare Tipo di autorizzazione come Invia per conto dell'elenco a discesa.
Selezionare Salva modifiche.

Inviare un messaggio di posta elettronica come gruppo

Dopo aver assegnato le autorizzazioni, gli utenti possono inviare un messaggio di posta elettronica usando l'indirizzo di posta elettronica del gruppo componendo un nuovo messaggio di posta elettronica. Per inviare un messaggio di posta elettronica come gruppo usando il nuovo Outlook o il Outlook sul web, seguire questa procedura:

Fare clic su Nuova posta.
Per aprire nella nuova finestra, fare clic sulla freccia per visualizzare il messaggio di posta elettronica.
Passare alla scheda Opzioni e selezionare Mostra da.
Fare clic sul menu a discesa e selezionare Altro indirizzo di posta elettronica.
Immettere l'indirizzo di posta elettronica del gruppo di Microsoft 365 per il quale all'utente è stata assegnata l'autorizzazione Invia come .
Compose e inviare il messaggio di posta elettronica.

Per inviare un messaggio di posta elettronica come gruppo usando Outlook classico, seguire questa procedura:

Fare clic su Nuova posta.
Passare alla scheda Opzioni e selezionare Da.
Fare clic sull'elenco a discesa Da e selezionare Altro indirizzo Email....
Digitare l'indirizzo di posta elettronica del gruppo e selezionare OK.

Nota

Assicurarsi che all'utente sia stata assegnata l'autorizzazione Invia come per il gruppo.
Compose e inviare il messaggio di posta elettronica.