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Guida dello Strumento di personalizzazione di Office 2016: specificare Gruppi di invio/ricezione

  • Articolo

Si applica a:Office Professional Plus 2016, Office Standard 2016

Sintesi: Consente di definire i gruppi di invio/ricezione per gli account e le cartelle di Exchange, nonché di specificare le attività eseguite su ogni gruppo durante un'operazione di invio/ricezione in Outlook.

Un gruppo di invio/ricezione contiene un insieme di account e cartelle di Outlook. È possibile specificare diverse opzioni per i gruppi di invio/ricezione quando Outlook è online e offline.

  • Non configurare le impostazioni di invio/ricezione : non configurare le impostazioni per i gruppi di invio/ricezione. Outlook è configurato solo con il gruppo Tutti gli account e le relative impostazioni predefinite. Se gli utenti hanno creato gruppi aggiuntivi, tali gruppi verranno trasferiti quando verrà eseguito l'aggiornamento a Outlook.

  • Configura impostazioni di invio/ricezione: consente di configurare le impostazioni per i gruppi di invio/ricezione (solo account e cartelle di Exchange).

    • Selezionare Nuovo per creare un nuovo gruppo di account e cartelle.

    • Selezionare Modifica per specificare o ridefinire le opzioni relative a un gruppo di invio/ricezione.

    • Selezionare Rinomina per modificare il nome di un gruppo di invio/ricezione esistente.

    • Selezionare Rimuovi per rimuovere un gruppo di invio/ricezione esistente.

Impostazioni di invio/ricezione per il gruppo selezionato

Consente di specificare le impostazioni per il gruppo di invio/ricezione selezionato nell'elenco. Il nome del gruppo selezionato viene visualizzato nell'etichetta dell'opzione. È possibile specificare impostazioni diverse per quando Outlook è online o offline.

Quando Outlook è online:

  • Includi gruppo in invio/ricezione - Consente l'esecuzione di un'operazione di invio/ricezione per questo gruppo quando l'utente sceglie Invia/Ricevi.

  • Pianifica invio/ricezione automatica ogni n minuti: consente di digitare il numero di minuti desiderato tra un'operazione di invio/ricezione e l'altra.

  • Esegui invio/ricezione automatica in uscita: consente l'esecuzione automatica di un'operazione di invio/ricezione per questo gruppo quando l'utente esce da Outlook.

Quando Outlook è offline:

  • Includi gruppo in invio/ricezione - Consente l'esecuzione di un'operazione di invio/ricezione per questo gruppo quando l'utente sceglie Invia/Ricevi.

  • Pianifica invio/ricezione automatica ogni n minuti: consente di scegliere l'intervallo tra un'operazione di invio/ricezione e l'altra.

Rubrica di Exchange:

  • Scarica Rubrica offline - Consente di scaricare la Rubrica offline quando l'utente seleziona Invia/Ricevi.

  • Selezionare Impostazioni Rubrica per aprire la finestra di dialogo Modifica impostazioni Rubrica. È possibile selezionare Scarica modifiche successive a ultima operazione di invio/ricezione per scaricare solo gli aggiornamenti apportati alla Rubrica in seguito all'ultimo download nonché scegliere se scaricare i Dettagli completi o Nessun dettaglio.