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Configurare la gerarchia di destinazione del team

  • Articolo
  • Si applica a:
    Microsoft Teams

La configurazione di una gerarchia di assegnazione del team consente all'organizzazione di pubblicare contenuti in un ampio set di team. La gerarchia di assegnazione team definisce in che modo tutti i team della gerarchia sono correlati tra loro, quali utenti possono pubblicare attività e in quali team gli utenti hanno le autorizzazioni per la pubblicazione. Le caratteristiche di pubblicazione sono disabilitate per tutti gli utenti, a meno che non sia configurata una gerarchia di assegnazione del team per l'organizzazione. Per impostare una gerarchia di assegnazione del team, è necessario creare un file che definisce la gerarchia e quindi caricarlo in Teams per applicarlo all'organizzazione. Dopo aver caricato lo schema, le app all'interno di Teams possono usarlo.

Importante

Per la versione iniziale, solo l'app Planner supporta i team gerarchici. L'applicazione di una gerarchia di assegnazione del team all'organizzazione abiliterà la pubblicazione delle attività nell'app Planner. Non verrà visualizzata una gerarchia di team in altre aree di Microsoft Teams.

Ecco un esempio di come la gerarchia è rappresentata nell'app Planner in Teams. Dopo aver creato un elenco attività, i membri del team di pubblicazione possono quindi selezionare i team di destinatari a cui inviare (pubblicare) l'elenco attività. Quando il team di pubblicazione seleziona i team, può filtrare in base alla gerarchia, in base agli attributi o a una combinazione di entrambi.

Screenshot della pubblicazione delle attività

L'esperienza di pubblicazione delle attività è disponibile nell'app Planner in Teams, ma è basata su Microsoft Planner. Di conseguenza, per la pubblicazione delle attività è necessario assegnare agli utenti licenze che includono Microsoft Planner.

Terminologia

I termini seguenti sono importanti per l'esplorazione delle gerarchie. I team sono chiamati nodi.

  • I nodi radice sono i nodi più alti della gerarchia. Nello screenshot di esempio Retail Communications è un nodo radice.
  • I nodi padre e i nodi figlio sono termini che rappresentano una relazione tra due nodi connessi. Nello screenshot di esempio, Francia è un nodo figlio dell'Europa.
  • Più livelli di figli sono definiti discendenti. Francia, Store 17, Store 18, Germania, Store 19, Store 20 e Regno Unito sono tutti discendenti dell'Europa.
  • Un nodo senza figli è chiamato nodo foglia. Sono in fondo a una gerarchia.
  • I team destinatari sono team che sono stati selezionati per ricevere un set specifico di contenuti da pubblicare. Devono essere nodi fogliari.

Pianificare la gerarchia

Prima di creare lo schema che definisce la gerarchia, è necessario eseguire una pianificazione e decidere come modellare l'organizzazione. Una delle prime priorità è decidere quali gruppi dell'organizzazione devono pubblicare attività in altri gruppi. Ogni nodo della gerarchia rappresenta un gruppo di lavoro o un gruppo di gruppi.

Autorizzazioni per la pubblicazione

L'autorizzazione per la pubblicazione dipende dal fatto che un utente sia un membro di qualsiasi team nella gerarchia oltre alla relazione del team o del set di team con altri team della gerarchia.

Nota

Al proprietario di un team vengono concesse anche le autorizzazioni di pubblicazione.

  • Se un utente è membro di almeno un team che dispone di discendenti nella gerarchia, l'utente può pubblicare in tali discendenti senza essere un membro di tutti i team in cui vuole pubblicare.
  • Se un utente è membro di almeno un team della gerarchia, ma non è membro di alcun team con discendenti nella gerarchia, l'utente può visualizzare e ricevere contenuto pubblicato dall'organizzazione.
  • Se un utente non è un membro di alcun team nella gerarchia, non vedrà alcuna funzionalità correlata alla pubblicazione.

Istruzioni

  • Per ogni organizzazione può essere applicato un solo file gerarchico. Tuttavia, è possibile includere diverse parti dell'organizzazione come gerarchie distinte di nodi all'interno di un file. Ad esempio, Contoso Pharmaceuticals ha un nodo radice farmacia e un nodo radice retail. Entrambi i nodi radice hanno più righe di discendenti e non vi è alcuna sovrapposizione tra di essi.
  • Solo i nodi foglia possono essere destinatari di una pubblicazione. Altri nodi nella gerarchia sono utili per selezionare i destinatari di una pubblicazione.
  • Un team può essere rappresentato una sola volta in una gerarchia.
  • Una gerarchia può contenere fino a 15.000 nodi. Prevediamo di collaborare con i clienti per aumentare questo limite per le organizzazioni più grandi.

Gerarchia di esempio

Ad esempio, nella gerarchia seguente, Recall, Communications e HR possono pubblicare attività in ogni nodo inferiore (team) della gerarchia, ma La zona nord-est può pubblicare attività solo nei team di New York Store e Boston Store. La gerarchia di esempio consente ai gruppi Richiamo, Comunicazioni e Risorse umane di pubblicare attività che si applicano all'intera società, ad esempio informazioni sui vantaggi o messaggi dal CEO. La zona nord-est può pubblicare attività come la pianificazione del personale, le informazioni meteo e così via, solo nei team di New York Store e Boston Store.

Esempio di gerarchia di team

Creare la gerarchia

Nota

Il resto di questo articolo descrive l'impostazione di una gerarchia di team nel contesto della pubblicazione di attività ai team dei destinatari. Vedere Gestire l'app Planner per l'organizzazione in Teams per una panoramica dell'app Planner, in cui la pubblicazione delle attività viene visualizzata quando è abilitata.

Lo schema che definisce la gerarchia si basa su un file con valori delimitati da virgole (CSV). Il file deve essere in formato UTF-8. Ogni riga nel file CSV corrisponde a un nodo nella gerarchia dei team. Ogni riga contiene informazioni che denominano il nodo all'interno della gerarchia, lo collega facoltativamente a un team e include attributi che possono essere usati per filtrare i team nelle app che lo supportano.

È anche possibile definire i contenitori, ovvero le categorie che il team di pubblicazione può usare per organizzare il contenuto inviato ai team dei destinatari, in modo da facilitarne la visualizzazione, l'ordinamento e l'attenzione sul contenuto pertinente.

Aggiungere le colonne necessarie

Il file CSV deve contenere le tre colonne seguenti, nell'ordine seguente, a partire dalla prima colonna. Per ricevere le attività, un nodo deve essere collegato a un team.

Nome colonna Obbligatorio Descrizione
DisplayName Sì Questo campo è il nome del nodo. Il nome può contenere fino a 100 caratteri e contenere solo i caratteri A-Z, a-z e 0-9. I nomi dei nodi devono essere univoci.
NomeMaschera Sì Questo è il nome del nodo padre. Il valore specificato qui deve corrispondere esattamente al valore nel campo DisplayName del nodo padre. Se si desidera aggiungere più nodi padre, separare ogni nome di nodo padre con un punto e virgola (;). È possibile aggiungere fino a 25 nodi padre e ogni nome di nodo padre può contenere fino a 2.500 caratteri. Un nodo può avere più nodi padre solo se i nodi padre sono nodi radice.

IMPORTANTE Prestare attenzione a non creare un ciclo in cui un elemento padre più in alto nella gerarchia faccia riferimento a un nodo figlio più in basso nella gerarchia. Questa funzionalità non è supportata.
TeamId Sì, se il team pubblica attività o riceve attività da un nodo padre. Contiene l'ID del team a cui si vuole collegare un nodo. Ogni nodo deve fare riferimento a un team univoco, quindi ogni valore TeamId può essere visualizzato una sola volta nel file della gerarchia. Per ottenere l'ID di un team a cui vuoi collegare un nodo, esegui il comando di PowerShell seguente: Get-Team | Export-Csv TeamList.csv. Questo comando elenca i team dell'organizzazione e include il nome e l'ID di ogni team. Trovare il nome del team a cui si vuole creare un collegamento e quindi copiare l'ID in questo campo.

Nota

Se un nodo non è un nodo radice o un nodo foglia e non è necessaria l'appartenenza al team per concedere le autorizzazioni corrispondenti per la pubblicazione e la creazione di report, è possibile lasciare vuoto TeamId. Questo metodo può essere usato per aggiungere maggiore granularità quando si scelgono i team dei destinatari o per visualizzare i report di completamento senza avere un team corrispondente.

Aggiungere colonne di attributi

Dopo aver aggiunto le tre colonne obbligatorie, è possibile aggiungere colonne attributo facoltative. Questi attributi possono essere usati per filtrare i nodi in modo da poter selezionare più facilmente quelli in cui pubblicare le attività. Esistono due modi per definire gli attributi, a seconda che i valori per l'attributo si escludono a vicenda.

Modi per aggiungere attributi Descrizione Esempio
Se i valori di un attributo si escludono a vicenda, il nome di colonna specificato diventa il nome dell'attributo. Ogni riga può contenere un valore per l'attributo e ogni colonna di attributi può avere fino a 50 valori univoci. Ogni valore può contenere fino a 100 caratteri. Il set di valori di attributo specificato nella colonna dell'attributo verrà visualizzato come valori di filtro per l'attributo quando si selezionano i team dei destinatari usando la gerarchia di destinazione del team. Si vuole consentire agli utenti di filtrare gli archivi in base al layout. I valori per questo attributo si escludono a vicenda perché un archivio può avere un solo layout.

Per aggiungere un attributo per filtrare gli archivi in base al layout, aggiungere una colonna denominata Layout archivio. In questo esempio i valori per l'attributo di layout Store sono Compact, Standard e Large.
Se è necessario indicare più valori per un attributo e i valori non si escludono a vicenda, usare il formato AttributeName:UniqueValue per i nomi di colonna.

IMPORTANTE Assicurarsi di usare i due punti solo in inglese( :) come unicode non è supportato come delimitatore di colonna degli attributi.		 Stringa di testo prima dei due punti (:) diventa il nome dell'attributo. Tutte le colonne che contengono la stessa stringa di testo prima dei due punti (:) vengono raggruppate in una sezione del menu di filtro. Ognuna delle stringhe dopo i due punti diventa i valori per tale sezione.

Ogni riga può avere un valore pari a 0 (zero) o 1 per l'attributo. Un valore pari a 0 (zero) indica che l'attributo non si applica al nodo e il valore 1 indica che l'attributo si applica a tale nodo.		 Si vuole consentire agli utenti di filtrare gli archivi in base al reparto. Un archivio può avere più reparti e quindi i valori per questo attributo non si escludono a vicenda.

In questo esempio vengono aggiunti reparti:abbigliamento, reparti:elettronica, reparti:alimenti, reparti:casa e giardino, reparti:articoli sportivi come colonne attributo. I reparti diventano il nome dell'attributo e gli utenti possono filtrare in base ai reparti abbigliamento, elettronica, cibi, casa e giardino e articoli sportivi.

Quando si aggiunge una colonna di attributi, tenere presente quanto segue:

  • Nome di colonna specificato o nome di colonna specificato prima dei due punti (:) diventa il nome dell'attributo. Questo valore verrà visualizzato nelle app di Teams che usano la gerarchia.
  • Nella gerarchia possono essere presenti fino a 100 colonne di attributi.
  • Il nome della colonna può contenere fino a 100 caratteri e contenere solo i caratteri A-Z, a-z, 0-9 e spazi. I nomi di colonna devono essere univoci.

Aggiungere colonne bucket

È possibile aggiungere colonne contenitore per creare contenitori, ovvero raggruppamenti in cui organizzare le attività. Ogni contenitore ottiene la propria colonna nel file CSV. I contenitori creati vengono resi disponibili al team di pubblicazione. Il team di pubblicazione può quindi usare questi contenitori per categorizzare le attività per i team dei destinatari. Se un contenitore non esiste già in un team, i contenitori vengono creati su richiesta quando vengono pubblicate le attività.

Categorizzando centralmente gli elementi di lavoro, il team di pubblicazione può preorganizzare l'elenco attività per tutte le decine, le centinaia o le migliaia di team destinatari che ricevono l'elenco attività. I team destinatari possono quindi ordinare e filtrare le attività per contenitore per concentrarsi sull'area più rilevante per il proprio lavoro.

Quando si aggiunge una colonna bucket, tenere presente quanto segue:

  • Il nome della colonna diventa il nome del contenitore. Ogni contenitore specificato viene visualizzato nell'elenco Contenitori nelle app di Teams che usano la gerarchia.
  • È consigliabile non includere informazioni riservate nei nomi dei bucket. Al momento, i team di pubblicazione non possono rimuovere un contenitore tramite la pubblicazione dopo la creazione.
  • Il nome della colonna deve essere preceduto da un hashtag (#). Può contenere fino a 100 caratteri e contenere solo i caratteri A-Z, a-z e 0-9. Ad esempio, #Operations e #Frozen Prodotti.
  • Una gerarchia può contenere fino a 100 colonne bucket. Prevediamo di collaborare con i clienti per aumentare questo limite per le organizzazioni più grandi.

Esempio

Ecco un esempio di file CSV dello schema che verrà creato per supportare la gerarchia mostrata nell'immagine precedente. Questo schema contiene le colonne seguenti:

  • Tre colonne obbligatorie denominate TargetName, ParentNamee TeamId
  • Tre colonne di attributi denominate Store layout, Departments:Clothinge Departments:Foods
  • Tre colonne del contenitore denominate Fresh Foods, Frozen Foodse Women's Wear

L'attributo Store layout include valori che includono Compact, Standarde Large. Le Departments colonne degli attributi possono essere impostate su un valore pari 0 a (zero) o 1. Il Store layout e Departments gli attributi non vengono visualizzati nell'immagine. Vengono aggiunti qui per mostrare in che modo gli attributi possono essere aggiunti alle voci del nodo. Lo stesso vale per le tre colonne del contenitore.

TargetName,ParentName,TeamId,Store layout,Departments:Clothing,Departments:Foods,#Fresh Foods,#Frozen Foods,#Women's Wear
Recall,,db23e6ba-04a6-412a-95e8-49e5b01943ba,,,,,,
Communications,,145399ce-a761-4843-a110-3077249037fc,,,,,,
HR,,125399ce-a761-4983-a125-3abc249037fc,,,,,,
East Regional Office,HR;Communications;Recall,,,,,,,
West Regional Office,HR;Communications;Recall,,,,,,,
Northeast Zone,East Regional Office,,,,,,,
Southeast Zone,East Regional Office,,,,,,,
New York Store,Northeast Zone,e2ba65f6-25e7-488b-b8f0-b8562d5de60a,Large,1,1,,,
Boston Store,Northeast Zone,0454f08a-0507-437c-969a-682eb2fae7fc,Standard,1,1,,,
Miami Store,Southeast Zone,619d6e4e-5f68-4b36-8e1f-16c98d7396c1,Compact,0,1,,,
New Orleans Store,Southeast Zone,6be960b8-72af-4561-a343-9ac4711874eb,Compact,0,1,,,
Seattle Store,West Regional Office,487c0d20-4e55-4dc2-8187-a24c826e0fee,Standard,1,1,,,
Los Angeles Store,West Regional Office,204a1287-2efb-4a8a-88e0-56fbaf5a2389,Large,1,1,,,

Applicare la gerarchia

Nota

Per eseguire questo passaggio, è necessario usare i cmdlet di Microsoft Teams PowerShell. È consigliabile usare la versione 4.6.0 o successiva dei cmdlet di Microsoft Teams. Questo requisito si applica anche ai clienti di Government Community Cloud (GCC).

Dopo aver definito la gerarchia nel file CSV dello schema, è possibile caricarla in Teams. A questo scopo, eseguire il comando seguente. Per eseguire questo passaggio, è necessario essere un amministratore del servizio Teams.

Set-TeamTargetingHierarchy -FilePath "C:\ContosoTeamSchema.csv"

Aggiornare la gerarchia

È possibile caricare una nuova gerarchia per sostituire quella precedente usando lo stesso comando di PowerShell descritto in precedenza. Ogni volta che si carica una nuova gerarchia, questa sostituisce quella precedente.

Controllare lo stato della gerarchia

È possibile eseguire il comando seguente per controllare lo stato del caricamento della gerarchia.

Get-TeamTargetingHierarchyStatus

Il comando restituisce i campi seguenti:

Campo Descrizione
Id ID univoco per il caricamento.
Stato Stato caricamento. I valori includono Avvio, Convalida, Esito positivo e Non riuscito
ErrorDetails Dettagli in caso di errore di caricamento. Per altre informazioni sui dettagli dell'errore, vedere la sezione Risoluzione dei problemi. Se non si verificano errori, questo campo è vuoto.
LastUpdatedAt Data e ora dell'ultimo aggiornamento del file.
LastModifiedBy ID dell'ultimo utente che ha modificato il file.
Filename Nome file del file CSV.

Rimuovere la gerarchia

Se si vuole disabilitare immediatamente la scheda Elenchi pubblicati per tutti gli utenti dell'organizzazione, è possibile rimuovere la gerarchia. Gli utenti non avranno accesso alla scheda Elenchi pubblicati o alle funzionalità della scheda. È inclusa la possibilità di creare nuovi elenchi attività per pubblicare, accedere alle bozze di elenchi, pubblicare, annullare la pubblicazione e duplicare elenchi e visualizzare i report. La rimozione della gerarchia non annulla la pubblicazione di attività pubblicate in precedenza. Queste attività rimangono disponibili per il completamento dei team dei destinatari.

Per rimuovere la gerarchia, eseguire il comando seguente. Per eseguire questo passaggio, è necessario essere un amministratore.

Remove-TeamTargetingHierarchy

Quando si conferma l'eliminazione, il messaggio di stato continuerà a visualizzare lo schema precedente, anche se il tentativo di eliminare nuovamente restituisce un errore che indica che l'oggetto è Null.

Creare una gerarchia di esempio

Installare il modulo Di Teams PowerShell

Importante

Per eseguire questo passaggio, è necessario installare e usare il modulo Di Teams PowerShell dalla raccolta PowerShell. Per la procedura di installazione del modulo, vedere Installare il modulo PowerShell di Microsoft Teams.

Script di esempio

Lo script seguente può essere usato per creare i team e caricare un file .csv nel tenant di Microsoft Teams. Se è presente una gerarchia esistente, questo script la sostituisce.

Creare team per una gerarchia semplice

$tm1 = New-Team -DisplayName "HQ"
$tm2 = New-Team -DisplayName "North"
$tm3 = New-Team -DisplayName "Store 1"
$tm4 = New-Team -DisplayName "Store 2"
$tm5 = New-Team -DisplayName "South"
$tm6 = New-Team -DisplayName "Store 3"
$tm7 = New-Team -DisplayName "Store 4"

Usare i dati del team per creare output separato da virgole (DisplayName, ParentName, TeamId)

$csvOutput = "DisplayName" + "," + "ParentName" + "," + "TeamId" + "`n"
$csvOutput = $csvOutput + $tm1.DisplayName + "," + "," + $tm1.GroupID + "`n"
$csvOutput = $csvOutput + $tm2.DisplayName + "," + $tm1.DisplayName + "," + $tm2.GroupID + "`n"
$csvOutput = $csvOutput + $tm3.DisplayName + "," + $tm2.DisplayName + "," + $tm3.GroupID + "`n"
$csvOutput = $csvOutput + $tm4.DisplayName + "," + $tm2.DisplayName + "," + $tm4.GroupID + "`n"
$csvOutput = $csvOutput + $tm5.DisplayName + "," + $tm1.DisplayName + "," + $tm5.GroupID + "`n"
$csvOutput = $csvOutput + $tm6.DisplayName + "," + $tm5.DisplayName + "," + $tm6.GroupID + "`n"
$csvOutput = $csvOutput + $tm7.DisplayName + "," + $tm5.DisplayName + "," + $tm7.GroupID

Salvare l'output in un file di .csv nella cartella Download

$csvOutputPath = $env:USERPROFILE + "\downloads\testhierarchy-" + (Get-Date -Format "yyyy-MM-dd-hhmmss") + ".csv" 
$csvOutput | Out-File $csvOutputPath

Caricare la gerarchia

Set-TeamTargetingHierarchy -FilePath $csvOutputPath
Get-TeamTargetingHierarchyStatus

Risoluzione dei problemi

Come visualizzare i dettagli degli errori

È possibile eseguire il comando seguente per comprendere la causa dell'errore e restituire i dettagli dell'errore.

(Get-TeamTargetingHierarchyStatus).ErrorDetails.ErrorMessage

Viene visualizzato un messaggio di errore quando si carica il file CSV dello schema

Prendere nota del messaggio di errore perché dovrebbe includere informazioni sulla risoluzione dei problemi per indicare il motivo per cui non è stato possibile caricare lo schema. Rivedere e modificare il file CSV dello schema in base alle informazioni nel messaggio di errore e quindi riprovare.

Viene visualizzato un messaggio di errore "Errore: InvalidTeamId" quando si carica il file CSV dello schema

Quando si prova a caricare il file CSV dello schema, viene visualizzato il messaggio di errore seguente:

Error: InvalidTeamId
Description: TeamID in row # doesn't match a valid Group ID. Please view our documentation to learn how to get the proper GroupID for each team.

Verificare di usare l'ID Team corretto per il team nel file CSV dello schema. L'ID team deve essere uguale all'ID gruppo del gruppo di Microsoft 365 a supporto del team. È possibile cercare l'ID gruppo del team nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.

  1. Nel riquadro di spostamento sinistro dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams, passare a Gestione team di Teams>.
  2. Se la colonna ID gruppo non è visualizzata nella tabella, selezionare Modifica colonne nell'angolo in alto a destra della tabella e quindi attivare ID gruppo.
  3. Trovare il team nell'elenco e quindi individuare l'ID gruppo.

Assicurarsi che TeamId nel file CSV dello schema corrisponda all'ID gruppo visualizzato nell'interfaccia di amministrazione di Teams.