Portare le proprie sale dispositivi nel portale di gestione di Teams Pro
Le sale Porta i tuoi dispositivi sono identificate come stanze senza Microsoft Teams Rooms. Come amministratore, potrai ottenere visibilità su Bring Your Own Device rooms e dispositivi nel portale di gestione di Teams Pro dopo l'accesso. Per avere accesso al portale, è necessaria almeno una licenza pro, premium o TSD (Teams Shared Device).
Apri il portale https://portal.rooms.microsoft.com/ di gestione di Pro e passa all'inventario.
Nel menu di spostamento sinistro seleziona Pianificazione e vai a Inventario.
Nota
Affinché i dispositivi vengano acquisiti nel Portale di gestione di Pro come Bring Your Own Devices, gli utenti devono collegare il dispositivo al portatile nella sala e partecipare a una riunione. Sono necessari almeno cinque utenti univoci per segnalare i dispositivi, che verranno visualizzati nel portale di gestione pro come dispositivi condivisi. I dispositivi come altoparlante, microfono, fotocamera, schermo e così via possono essere collegati a un portatile e acquisiti come dispositivi condivisi in una sala BYOD. ## Pagina inventario.
Nella pagina Inventario è disponibile una panoramica di tutte le chat room all'interno dell'organizzazione. È possibile esplorare l'inventario e i dispositivi dell'organizzazione e trovare sale in base a gruppi specifici (paese, città, edifici) o usando la funzione di ricerca.
In Inventario sono disponibili due schede principali: Sale e Dispositivi.
Visualizzazione Sale
Questa pagina fornisce un riepilogo completo delle chat room, con le informazioni chiave seguenti:
Il numero totale di chat room nel tenant categorizzate per tipo (Microsoft Teams Rooms, Porta il tuo dispositivo).
Nota
L'associazione Dispositivi e sale deve essere eseguita per visualizzare le sale Porta i tuoi dispositivi sotto la pagina Sale .
Camere per capacità: Distribuzione delle stanze per capacità, con una suddivisione in stanze piccole, medie e grandi.
La tabella seguente descrive le colonne nella visualizzazione Sale dell'inventario.
Colonna Descrizione Nome visualizzato Nome della chat room Capacità Illustrare il numero di capacità della chat room Tipo di sala Tipo di chat room Teams Rooms o Bring Your Own Device Tipo di licenza Tipo di licenza assegnata alla chat room (ad esempio pro, Premium, di base, standard, licenze condivise o senza licenza)
Sotto il titolo è disponibile una tabella con informazioni specifiche su ogni chat room:
Visualizzazione dettagli sala:
Quando si seleziona una chat room specifica, viene visualizzato un nuovo riquadro con due pagine diverse, Generale e Inventario .
Pagina Generale: Fornisce le informazioni seguenti sulla chat room:
Nome Il nome della chat room Capienza La capacità della stanza Nome OEM Nome del produttore Account della risorsa L'account associato alla chat room Indirizzo chat room L'indirizzo fisico della stanza (via, città, CAP, edificio, piano) Nella pagina Inventario vengono visualizzate informazioni dettagliate sui dispositivi della sala:
Colonna Descrizione Nome Nome del dispositivo Tipo Tipo di dispositivo (ad esempio, Microsoft Teams Rooms, TeamsPanel, fotocamera). Fare Nome del produttore Numero seriale Numero di serie del dispositivo
Visualizzazione dispositivo
La pagina Dispositivi offre una panoramica completa delle informazioni dettagliate sul dispositivo e sulla sala.
La scheda Dispositivi visualizza una tabella con informazioni sul dispositivo. I dispositivi vengono segnalati come raggruppati, ovvero se sono collegati, vengono visualizzati come gruppo con il nome del primo dispositivo come dispositivo principale visualizzato nella tabella dei dispositivi principale.
La colonna Numero di dispositivi mostra il numero di dispositivi nel gruppo.
Seleziona il dispositivo per visualizzare altri dettagli.
Nel riquadro dei dettagli del gruppo dispositivi che viene visualizzato, una tabella visualizza tutti i dispositivi del gruppo, consentendo di associarli contemporaneamente alla stanza specifica.
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Nome visualizzato del dispositivo | Nome del dispositivo |
| Tipo di dispositivo | La categoria del dispositivo (ad esempio, pannello, altoparlante) |
| Account associato | Nome della chat room associata al dispositivo. Azione necessaria: indica se il dispositivo non è ancora associato a una chat room |
| Numero seriale | Numero di serie del dispositivo |
Visualizzazione dettagliata del dispositivo:
Quando si seleziona un dispositivo specifico associato a una chat room, viene visualizzata una nuova pagina con le due schede seguenti:
- Configurazione: questa pagina mostra informazioni sui dispositivi nel gruppo, tra cui il numero di serie del dispositivo, il prodotto e l'ID fornitore. Sotto le informazioni sul dispositivo, il pulsante di invito all'azione chiamato "aggiungi un dispositivo a una sala" può essere utilizzato per avviare i dispositivi e l'associazione della chat room. Una volta aggiunti i dispositivi alla chat room specifica, verranno visualizzate anche le informazioni della chat room, ad esempio il nome, la capacità, la posizione e il tipo di licenza della chat room.
- Dettagli sull'utilizzo: questa pagina mostra i dati del report sull'utilizzo della chat room per il periodo selezionato e può essere accessibile con una licenza Dispositivo condiviso di Teams assegnata all'account delle risorse della chat room.
Per aggiungere un dispositivo alla sala
Per associare un dispositivo a una sala, sono disponibili i due metodi seguenti:
Usare la funzione di importazione/esportazione: È possibile usare questa funzione per esportare l'elenco dell'inventario tramite un file di Excel e creare sale Porta i tuoi dispositivi.
- Nella pagina Dispositivi fai clic su Esporta per scaricare l'inventario dei dispositivi.
- Aprire il file di Excel e verificare che contenga tutte le informazioni sui dispositivi e sulla sala.
- Nel file di Excel selezionare la scheda PERIPHERALS e compilare la colonna Account o Nome visualizzato per i dispositivi elencati.
- Salvare il file dopo aver associato il dispositivo alle informazioni specifiche sulla sala.
- Indietro alla pagina Dispositivi di inventario e fare clic su Importa per caricare il file modificato.
- Verifica che l'associazione device-room sia stata aggiornata correttamente.
Nota
Nei casi in cui i dispositivi non sono stati individuati o segnalati dal portale di gestione pro, gli amministratori possono aggiungere questi nuovi dispositivi usando la funzione di importazione. Le informazioni sul dispositivo, ad esempio ID prodotto, ID fornitore, numero di serie e informazioni sull'account, sono necessarie per l'associazione.
Associare manualmente i dispositivi individuati con l'interfaccia utente di gestione di Pro:
Vai alla tabella dei dispositivi.
Selezionare il gruppo di dispositivi specifico con il banner Azione necessaria .
Fare clic su Aggiungi una chat room al dispositivo.
Seleziona la stanza desiderata dall'elenco a cui associare i dispositivi.
Fare clic su Salva.
Uso dello script di PowerShell per raccogliere informazioni sulle periferiche
Per garantire un'esperienza utente end-to-end uniforme, le periferiche, ad esempio le barre audio-video presenti nelle chat room, devono essere associate o collegate a un account della chat room. A tale scopo, è necessario identificare le periferiche in base a informazioni univoche, ad esempio l'ID prodotto, l'ID fornitore e il numero seriale.
È possibile usare uno script personalizzato per ottenere i dettagli delle periferiche dalle chat room per individuare correttamente le periferiche e assicurarsi che siano mappate all'account delle risorse della chat room corrispondente. Lo script di PowerShell che si trova qui deve essere eseguito con autorizzazioni di amministratore.
Per istruzioni dettagliate, vedi Ottenere informazioni per le periferiche connesse. Dopo aver caricato le informazioni sulle periferiche, usare il portale di gestione di Teams Pro per verificare se sono associate ai gruppi corretti.
Periferiche individuate automaticamente dal portale di gestione di Pro
I dispositivi vengono individuati automaticamente usando il client Teams degli utenti per inviare i dati del dispositivo al Portale di gestione pro. Quando un utente entra nella schermata prejoin di una riunione, tutti gli schermi connessi e le periferiche audio/video USB vengono analizzati e trasmessi al cloud. Questi dispositivi popolano la scheda Dispositivi nel riquadro di spostamento Inventario.
All'avvio sono supportati solo schermi, ma le periferiche audio/video USB saranno disponibili entro poche settimane. L'inserimento dello schermo è supportato in Windows e Mac, mentre l'audio/video USB sarà supportato solo in Windows.
Tieni presente che Microsoft non può garantire che i dispositivi forniscano dati univoci come i numeri di serie e questo può causare errori o un sovraconto dell'utilizzo. Ti consigliamo di collaborare con i tuoi partner OEM per assicurarti che i loro dispositivi forniscano numeri di serie univoci al sistema operativo tramite il descrittore USB o EDID.
Abilitazione degli aggiornamenti automatici della posizione di lavoro
È possibile abilitare i criteri automatici di aggiornamento della posizione di lavoro per l'organizzazione o per un gruppo di utenti. Gli aggiornamenti automatici della posizione di lavoro sono progettati per migliorare l'esperienza dell'utente finale, semplificando l'aggiornamento della posizione di lavoro e la connessione con altri utenti quando si trovano in ufficio. Con il criterio abilitato, gli utenti avranno la possibilità di abilitare gli aggiornamenti automatici della posizione di lavoro. Possono farlo nel client desktop di Teams in Impostazioni>Condivisione della privacy>della tua posizione di lavoro. Dopo che gli utenti hanno dato il consenso, la loro posizione di lavoro verrà aggiornata automaticamente a In ufficio quando si connettono a una chat room BYOD, a condizione che la posizione di lavoro sia stata precedentemente impostata su sconosciuto o remoto. La posizione rilevata durerà fino alla fine dell'orario di lavoro. Se si collegano dopo l'orario di lavoro, la posizione verrà impostata fino alle 23:59 di quel giorno. Questa funzionalità consente una transizione senza problemi tra il lavoro remoto e in ufficio, che migliora la collaborazione e la comunicazione all'interno del team e di altri utenti.
Porta il tuo report sull'utilizzo del dispositivo
Importante
È necessaria una licenza per dispositivi condivisi di Teams per sbloccare il report Sull'utilizzo della sala riunioni Bring Your Own Device. Per altre informazioni sul dispositivo condiviso di Teams, vedere Licenze per dispositivi condivisi di Microsoft Teams - Microsoft Teams | Microsoft Learn.
Per visualizzare il report Utilizzo per le chat room Bring Your Own Device:
Nel menu di spostamento a sinistra seleziona Report.
Nella pagina Report selezionare la scheda Utilizzo BYOD .
I titoli forniscono alcuni dati analitici delle chat room descritti nella tabella seguente:
Metriche Descrizione Totale sale Numero totale di Sale riunioni Con i tuoi dispositivi Sale inutilizzati Numero di sale Porta il tuo dispositivo senza chiamate Sale usate Numero di sale Bring Your Own Device utilizzate in base alle chiamate effettuate Utilizzo Percentuale di utilizzo di tutte le sale Porta i tuoi dispositivi nel tenant.
Utilizzo = Durata totale chiamate (tutte le sale) / (Giorni lavorativi * ora lavorativa * Porta i tuoi dispositivi)
Ad esempio: se il tenant ha 15 Bring Your Own Device Rooms, la durata totale della chiamata per tutte le sale è 300 h, giorni lavorativi = 10, ora giorno lavorativo = 8 h; quindi Utilizzo = 300/(10*8*15)= 25%Chiamate audio e videochiamate Genera la durata della chiamata audio e della videocamera Prestazioni complessive delle chiamate Percentuale complessiva di chiamate valutate come "buone" rispetto al totale delle chiamate nella stanza. Ogni chiamata viene valutata e riceve una valutazione Buona, scarsa e sconosciuta. Totale chiamate Numero complessivo di chiamate effettuate in Bring Your Own Device Rooms Sotto le metriche del titolo, c'è una tabella che fornisce una suddivisione granulare delle singole chat room Bring Your Own Device, accompagnata da metriche specifiche che illuminano l'utilizzo e le prestazioni di ogni chat room durante il periodo selezionato.
Colonna Descrizione Nome sala visualizzata Il nome designato della sala Bring Your Own Device Tipo di sala Verrà visualizzato "Bring Your Own Device Room" come tipo di sala Utilizzo La percentuale della durata totale della chiamata spesa in una sala Porta il tuo dispositivo durante l'orario di ufficio nel periodo selezionato.
Ad esempio, per un periodo di tempo impostato su 10 giorni lavorativi per la sala A, la durata totale della chiamata per la sala A è 12 ore e l'ora del giorno lavorativo = 8 h; allora utilizzo sala = Durata totale chiamata in sala / (Giorni lavorativi * Giorno lavorativo Ora) = 12/(10*8) = 15%Totale chiamate Numero totale di chiamate effettuate nella stanza durante l'intervallo di tempo specificato Prestazioni delle chiamate Percentuale di chiamate valutate come "Buone" rispetto al totale delle chiamate nella stanza. Ogni chiamata viene valutata e riceve una valutazione Buona, scarsa e sconosciuta.
Visualizzare in modo dettagliato l'utilizzo delle chiamate del proprio dispositivo
Per visualizzare la visualizzazione utilizzo chiamate per ogni chat room, selezionare la chat room Bring Your Own Device specifica dalla tabella. Sarà disponibile un nuovo riquadro, che offre una visualizzazione dettagliata dell'utilizzo delle chiamate dei dispositivi in base al periodo selezionato.
Nota
Solo le chat room con licenze Teams Shared Devices o Pro e che sono associate alle relative periferiche vengono visualizzate nel report Porta il tuo dispositivo di utilizzo.
Ottime notizie! per questa prima versione, i clienti possono utilizzare i dati di utilizzo Bring Your Own Device senza una licenza aggiuntiva per dispositivi condivisi di Teams fino all'8 aprile 2024.
Impostazioni
Configurazione Controllo di accesso &
Disattivare l'individuazione automatica & la raccolta dei dati di utilizzo nel client teams
La soluzione TEAMS BYOD utilizza i dati delle periferiche crowdsourced dall'applicazione client Teams in esecuzione sui computer dell'utente per individuare le periferiche e capire quando vengono utilizzate le periferiche (e le chat room a cui sono associate). Non vengono raccolti dati personali, ma se ritieni che questa raccolta di dati sia inappropriata per determinati utenti o gruppi nell'organizzazione, puoi usare i comandi di PowerShell seguenti per abilitare o disabilitare la raccolta dei dati BYOD tramite un'impostazione dei criteri di Teams, nonché ottenere lo stato dell'impostazione dei criteri corrente, creare un nuovo criterio. e rimuovere un criterio.
Avvertimento
Se si disabilita questa impostazione dei criteri per alcuni utenti, le informazioni sull'utilizzo tramite BYOD e desk smetteranno di scorrere verso il servizio. La soluzione Teams BYOD e Desk richiede che i dati delle periferiche inviati dagli utenti calcolino i report di utilizzo per le periferiche, le sale BYOD e le scrivanie.
Get-CsTeamsBYODAndDesksPolicy
New-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Disabled
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Enabled
Remove-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"
Configurazione dei dati cloud
Sale BYOD e gestione della scrivania
Questa opzione si trova nella scheda Generale nel portale di gestione di Teams Pro e controlla se i dati delle periferiche vengono inseriti nel servizio cloud. Questa funzionalità è attualmente abilitata per impostazione predefinita, ma gli amministratori hanno la possibilità di disabilitarla con questa funzione. La disabilitazione di questa impostazione interromperà la visualizzazione dei report di utilizzo per sale o scrivanie BYOD e rimuoverà anche la visualizzazione di tutti i dispositivi nella sezione Inventario , anche se tali dispositivi continueranno a esistere nel database.
Eliminare i dati del dispositivo
Questa opzione consente agli amministratori di eliminare tutti i dati di gestione dei dispositivi per un utente specifico.
Autorizzazione di gestione dell'inventario
L'autorizzazione di gestione dell'inventario nel portale di gestione di Teams Pro consente ad altri utenti di visualizzare e gestire la gestione dell'inventario. È possibile creare ruoli e concedere ad altri utenti l'autorizzazione per accedere alla gestione dell'inventario e associare periferiche a sale o scrivanie.