Panoramica della distribuzione
Dopo aver completato la pianificazione per Teams Rooms (vedere Pianificazione per Teams Rooms), la fase successiva è la distribuzione. La distribuzione di Teams Rooms è suddivisa in alcune fasi:
- Ordinare le apparecchiature e confermare che le posizioni di distribuzione (spazi) soddisfano le dipendenze di distribuzione
- Preparazione dell'ambiente di rete e dei passaggi di configurazione per garantire il funzionamento dei dispositivi sulla rete aziendale
- Creazione di account di risorse per i dispositivi Microsoft Teams (vedere Creare e configurare account delle risorse per i dispositivi Teams)
- Abilitazione del portale di gestione di Teams Rooms Pro e assegnazione di ruoli amministrativi (vedere Accesso al portale di gestione di Pro)
- Configurazione di Intune per il Teams Rooms
- Distribuire fisicamente i dispositivi Teams Rooms e completare i passaggi di configurazione iniziali
Mancia
Come complemento di questo articolo, è consigliabile usare la guida alla configurazione automatica Microsoft Teams Rooms dopo aver eseguito l'accesso al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Questa guida personalizza l'esperienza in base all'ambiente. Per esaminare le procedure consigliate senza eseguire l'accesso e attivare le funzionalità di configurazione automatizzate, passare al portale di configurazione di Microsoft 365.
Ordinazione di apparecchiature e preparazione del sito per una distribuzione Teams Rooms
Prima di ordinare Teams Rooms'attrezzatura, rivedere gli spazi fisici della sala riunioni per determinare lo stile delle riunioni che si verificano nello spazio e l'attrezzatura adatta alle esigenze. Per altre informazioni, vedere indicazioni per le sale riunioni. Ordina quindi l'attrezzatura desiderata dallo store dei dispositivi di Teams o dal tuo partner rivenditore.
Collaborare con i team di rete, strutture e audio-video (AV) per assicurarsi che le dipendenze della distribuzione siano soddisfatte. Assicurati che ogni sito e spazio sia pronto in termini di alimentazione, rete e mobili. Inoltre, verifica che i requisiti fisici di installazione siano soddisfatti. Per considerazioni sull'installazione fisica, consulta il tuo fornitore e usa l'esperienza del team av durante l'installazione e il montaggio di schermate e l'esecuzione di cavi.
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Preparazione della rete aziendale per Teams Rooms
Teams Rooms dispositivi hanno requisiti di rete specifici che possono richiedere modifiche alla rete aziendale dalla larghezza di banda, dal proxy & dal firewall o dall'installazione di certificati. Tutti questi requisiti sono aspetti da considerare durante la distribuzione di Teams Rooms. Per altre informazioni sui requisiti di rete, vedere questi collegamenti:
- Preparare la rete
- Abilita Teams Rooms QoS
- Esaminare Teams Rooms IP e URL
- Abilita 802.1x per Teams Rooms
Creazione di account delle risorse per il Microsoft Teams Rooms
Teams Rooms dispositivi hanno bisogno di account di risorse per poter accedere correttamente a Teams e consentire agli utenti finali di prenotare e assicurarsi che i pulsanti di partecipazione vengano visualizzati nel calendario delle chat room. Ogni sala riunioni fisica deve disporre di un proprio account Teams Rooms risorsa. I dispositivi Teams dedicati a tale spazio possono condividere lo stesso account di risorsa, il che significa che una sala team con due pannelli teams a porte diverse può tutti condividere lo stesso account di risorsa Teams Rooms. Questa condivisione assicura che siano tutti sincronizzati dal punto di vista del calendario e che l'archiviazione/prenotazione automatica per le riunioni funzioni correttamente.
Per ogni account delle risorse sono disponibili funzionalità che un amministratore IT può abilitare per esigenze aziendali diverse. Si vogliono considerare le funzionalità descritte di seguito quando si creano gli account delle risorse Teams Rooms seguendo questa guida: Come creare e configurare gli account delle risorse per i dispositivi Teams.
Scenario | Descrizione | Microsoft Teams Rooms funzionalità dell'account del servizio |
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Prenotabile per le riunioni | Uso di voce, video e condivisione dello schermo; rendendo il Microsoft Teams Rooms una risorsa prenotabile | Abilitato per Microsoft Teams; abilitato per il calendario di Exchange |
Riunione immediata | Consentire una riunione immediata dal dispositivo Teams Rooms | Configurare un criterio riunione di Teams che consente riunione immediata |
Chiamate in uscita/in ingresso | Abilitare la console Microsoft Teams Rooms per effettuare e ricevere chiamate PSTN (Public Switched Telephone Network) | Abilitato per sistema telefonico |
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Abilitazione del portale di gestione di Pro
Teams Rooms i dispositivi sono gestiti in modo ottimale nel portale di gestione Teams Rooms Pro. Una volta disponibile una licenza di Teams Rooms Pro nel tenant di Microsoft 365, è possibile abilitare il portale di gestione di Teams Rooms Pro seguendo le indicazioni qui: Accesso al portale di gestione pro.
Nel portale di gestione di Pro è importante definire vari ruoli amministrativi per gli amministratori delle sale riunioni. Il portale di gestione di Pro supporta il controllo degli accessi granulare basato sui ruoli, è possibile seguire i passaggi seguenti per configurare il controllo degli accessi basato sui ruoli nel portale di gestione di Microsoft Teams Rooms Pro.
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Configurazione di Intune per i dispositivi di Teams
Teams Rooms nei dispositivi Windows possono essere gestite in Intune per espandere le funzionalità di gestione dei dispositivi e per Intune i controlli di conformità per garantire che Teams Rooms nei dispositivi Windows siano conformi ai requisiti dell'organizzazione. Teams Rooms sui dispositivi dei pannelli Android e Teams si registra automaticamente in Intune quando l'accesso è stato eseguito per la prima volta, fornendo ulteriori controlli e controlli di conformità Intune.
Per Teams Rooms nei dispositivi Windows, la registrazione Intune può essere completata usando AutoPilot + AutoLogin o in uno degli altri metodi di registrazione manualmente offerti da Intune.
Per Teams Rooms su dispositivi Android e Pannello di Teams, Intune registrazione è un requisito per il corretto accesso. I dispositivi Android di Teams usano oggi l'amministratore di dispositivi Android come metodo di registrazione, per informazioni sull'abilitazione della registrazione Intune vedere queste istruzioni: Configurare Intune per registrare i dispositivi Basati su Android di Teams.
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Distribuzione fisica e configurazione dei dispositivi Teams Rooms
Distribuzione di dispositivi
Dopo aver creato gli account delle risorse e aver abilitato il portale di gestione, è il momento di spedire i dispositivi. Creare il piano per spedire i dispositivi e le periferiche assegnate ai gruppi, quindi procedere con l'installazione e la configurazione.
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Tabella di distribuzione di esempio
Sito | Nome chat room | Tipo di sala | Microsoft Teams Rooms sistema | Periferiche | Microsoft Teams Rooms nome computer | Microsoft Teams Rooms account delle risorse |
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Sede centrale di Londra | Curie | Media. | ||||
Sede centrale di Sydney | Collina | Grande |
Microsoft Teams Rooms configurazione di applicazioni e periferiche
All'accensione iniziale del dispositivo Teams Rooms, è necessario configurare l'applicazione Microsoft Teams Rooms per usare l'account della risorsa Microsoft Teams Rooms corrispondente e la password per accedere a Microsoft Teams.
Dopo aver eseguito l'accesso, è possibile configurare le impostazioni di ogni sistema Microsoft Teams Rooms. Per un Teams Rooms in un dispositivo Windows, è possibile usare un file di configurazione XML archiviato centralmente per gestire le impostazioni dell'applicazione. Per altre informazioni su come usare il file di configurazione XML, vedere Gestire in remoto le impostazioni di una console Microsoft Teams Rooms con un file di configurazione XML.
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Test
Dopo aver distribuito Teams Rooms, è consigliabile testarlo. Verificare che le funzionalità elencate in Microsoft Teams Rooms Guida funzionino nel dispositivo distribuito. È consigliabile che il team di distribuzione verifichi che Microsoft Teams Rooms venga visualizzato in Teams Amministrazione Center e nel portale di gestione di Teams Rooms Pro. È anche importante effettuare diverse chiamate e riunioni di test per controllare la qualità.
Gestione asset
Nell'ambito della distribuzione, è consigliabile aggiornare il registro beni con il nome della chat room, il nome Microsoft Teams Rooms, l'account delle risorse Microsoft Teams Rooms e i dispositivi periferici assegnati.
Tabella delle risorse di esempio
Sito | Nome chat room | Tipo di sala | Microsoft Teams Rooms numero di serie. | Periferiche/ n. seriale./ Porte | Microsoft Teams Rooms nome computer | account del servizio Microsoft Teams Rooms | Data distribuzione |
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Sede centrale di Londra | Curie | Media. | |||||
Sede centrale di Sydney | Collina | Grande |