Amministratori IT - Creare un modello di riunione personalizzato in Microsoft Teams
Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.
I modelli di riunione personalizzati di Microsoft Teams Premium consentono di specificare i valori per molte delle opzioni disponibili per gli organizzatori della riunione. I modelli possono essere usati per configurare le opzioni che gli organizzatori delle riunioni possono modificare o possono essere usate per bloccare le opzioni in modo che gli organizzatori delle riunioni non possano modificarle. Per altre informazioni sui modelli di riunione personalizzati, vedere Panoramica dei modelli di riunione personalizzati in Microsoft Teams.
È possibile creare fino a 50 modelli personalizzati. Per informazioni su come gestire i modelli disponibili per l'utente, vedere Gestire i modelli di riunione in Microsoft Teams.
Per ogni opzione del modello, è possibile definire quanto segue:
- Valore predefinito : valore applicato a una riunione quando si usa il modello.
- Visibilità : determina se l'organizzatore della riunione può visualizzare questa opzione.
- Stato blocco : determina se l'organizzatore della riunione può modificare l'opzione impostata dal modello. Se l'opzione è bloccata, l'organizzatore della riunione non può modificarla.
Dimostrazione video
Guardare questo video per una descrizione dettagliata delle procedure descritte in questo articolo.
Creare un modello di riunione personalizzato
Usare questa procedura per creare un modello di riunione personalizzato nell'interfaccia di amministrazione di Teams.
Per creare un modello di riunione personalizzato
Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Modelli di riunione.
Selezionare Aggiungi.
Immettere un nome e una descrizione per il modello. Il nome e la descrizione vengono troncati dopo 40 caratteri se visualizzati in Teams, ma il nome completo e la descrizione sono visibili al passaggio del mouse.
Scegliere le opzioni da usare per il modello. Vedere le sezioni seguenti per le descrizioni di ogni opzione.
Per impedire all'organizzatore della riunione di modificare un'opzione, selezionarla e quindi selezionare Blocca.
Per impedire all'organizzatore della riunione di visualizzare un'opzione, selezionarla e quindi scegliere Nascondi.
Selezionare Salva.
Dopo aver creato il modello, potrebbero essere richieste fino a 24 ore prima che gli utenti lo vedano.
Se si modificano le opzioni di un modello esistente, le modifiche interesseranno le nuove riunioni pianificate con tale modello, nonché le riunioni già pianificate con tale modello.
Sicurezza
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Applicare l'etichetta di riservatezza | Specifica l'etichetta di riservatezza della riunione da usare per la riunione. Si noti che l'etichetta di riservatezza potrebbe ignorare determinate opzioni nel modello. Dopo aver salvato il modello, l'etichetta non può essere modificata nel modello, ma gli organizzatori possono modificare l'etichetta se si lascia l'opzione sbloccata. |
| Chi può evitare la sala d'attesa? | Specifica chi può ignorare la sala di attesa e partecipare direttamente alla riunione. |
| Persone chiamata in ingresso può ignorare la sala di attesa | Specifica se le persone che accedono tramite telefono possono ignorare la sala di attesa e partecipare direttamente alla riunione. |
| Crittografia end-to-end | Specifica se la riunione usa la crittografia end-to-end. La registrazione e la trascrizione non funzionano se è attivata. |
| Abilitare la filigrana per screenshare | Specifica se una filigrana è sovrapposta al contenuto condiviso sullo schermo nella riunione. |
| Abilitare la filigrana per il video | Specifica se una filigrana è sovrapposta ai feed video dei partecipanti alla riunione. |
| Richiedi controlli di verifica da | Controlla se gli utenti anonimi devono completare un controllo di verifica per partecipare a riunioni e webinar nella tua organizzazione. |
| Impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi di chat della riunione | Impedisce ai partecipanti di copiare o inoltrare contenuto nella chat della riunione. |
Audio & video
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Consentire il microfono per i partecipanti | Quando è attivato, i partecipanti possono riattivare l'audio. |
| Consentire la fotocamera per i partecipanti | Quando l'opzione è attivata, i partecipanti possono attivare le videocamere. |
Registrazione & trascrizione
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Registrare le riunioni automaticamente | Quando Le riunioni vengono registrate automaticamente. |
| Chi può registrare | Specifica se le riunioni possono essere registrate solo da organizzatori e co-organizzatori o da organizzatori, co-organizzatori e relatori. |
| Consenti Copilot | Specifica quando Copilot è disponibile e come Copilot usa le trascrizioni delle riunioni. |
Ruoli
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Annuncia quando le persone che accedono con chiamata in entrata o in uscita | Specifica se viene riprodotto un suono quando le persone che chiamano tramite telefono accedono o abbandonano la riunione. |
Coinvolgimento della riunione
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Chat della riunione | Specifica se la chat della riunione è disponibile. Può essere usato anche per impedire la chat prima e dopo la riunione. |
| Consenti reazioni | Specifica se i partecipanti possono usare le reazioni nella riunione. Questo deve essere attivata per il funzionamento della funzione alzata. |
| Q&A | Specifica se i partecipanti possono usare la funzionalità Q&A per porre domande durante la riunione. |
| Gestire ciò che i partecipanti vedono | Quando l'opzione è attivata, gli organizzatori della riunione possono visualizzare in anteprima e approvare il contenuto condiviso sullo schermo prima che gli altri partecipanti alla riunione possano vederlo. |