Configurare le riunioni di Teams con la protezione di base
Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.
Per il livello di protezione di base , limitiamo Chi può ignorare la sala di attesa usando un'etichetta di riservatezza e impostiamo un valore predefinito per Chi può presentare con un criterio di amministratore di Teams. È possibile limitare anche altre azioni, se richiesto dall'organizzazione.
Nota
Le opzioni per le riunioni nelle etichette di riservatezza e nei modelli di riunione personalizzati richiedono Teams Premium.
La tabella seguente descrive le azioni limitate per le riunioni di base e le opzioni configurate.
| Funzionalità | Opzione | Posizione | Forzato |
|---|---|---|---|
| Consentire la fotocamera per i partecipanti | Attivato | Sagoma | No |
| Consentire il microfono per i partecipanti | Attivato | Sagoma | No |
| Applicare una filigrana al feed video di tutti gli utenti | Disattivato | Etichetta | Sì |
| Applicare una filigrana al contenuto condiviso | Disattivato | Etichetta | Sì |
| Crittografia end-to-end | Disattivato | Etichetta | Sì |
| Gestire ciò che i partecipanti vedono | Disattivato | Sagoma | No |
| Chat della riunione | Attivato | Sagoma | No |
| Persone chiamata in ingresso può ignorare la sala di attesa | Disattivato | Sagoma | Sì |
| Impedire la copia del contenuto della chat negli Appunti | Disattivato | Etichetta | Sì |
| Registra automaticamente | Disattivato | Sagoma | No |
| Richiedi un controllo di verifica da | Non richiesto | Etichetta o modello | Sì |
| Chi può evitare la sala d'attesa? | Persone nell'organizzazione, organizzazioni attendibili e guest | Sagoma | No |
| Chi può presentare | Persone nella mia organizzazione e guest | Interfaccia di amministrazione di Teams | No |
| Chi può registrare | Organizzatori, co-organizzatori e relatori | Sagoma | No |
L'etichetta di riservatezza o il modello di riunione applica le opzioni elencate come applicate. L'organizzatore della riunione può modificare le opzioni non applicate.
Valori predefiniti per Chi può presentare
Il valore predefinito per Chi può presentare è Tutti. Per il livello di protezione di base, è stato impostato un valore predefinito più sicuro di Persone dell'organizzazione e degli utenti guest che gli organizzatori delle riunioni possono modificare, se vogliono.
È possibile impostare questo valore con un'etichetta di riservatezza, ma il valore verrà applicato per tutte le riunioni con tale etichetta. Questa opzione non è disponibile nei modelli di riunione, quindi è stata impostata nell'interfaccia di amministrazione di Teams.
Per configurare chi può presentare:
- Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Criteri riunione.
- Selezionare il criterio da aggiornare.
- In Condivisione di contenuti, imposta Chi può presentare su Persone nella mia organizzazione e guest.
- Selezionare Salva.
Valori predefiniti per Chi può ammettere dalla sala di attesa
È possibile scegliere di mantenere l'impostazione predefinita per Chi può ammettere dalla sala di attesa come Organizzatori e relatori o cambiarlo in Organizzatori e co-organizzatori. Questo criterio per organizzatore imposta un valore predefinito che gli organizzatori possono modificare tramite le opzioni riunione. È necessario gestire questa impostazione tramite l'interfaccia di amministrazione di Teams. I modelli di riunione e le etichette di riservatezza non supportano questo criterio.
Per configurare chi può ammettere dalla sala di attesa:
- Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Criteri riunione.
- Selezionare il criterio da aggiornare.
- In Partecipa a riunione & sala di attesa, per Chi può ammettere dalla sala di attesa scegliere Organizzatori e relatori (valore predefinito) o Organizzatori e co-organizzatori.
- Seleziona Salva
Filigrane e crittografia end-to-end
Nel livello di protezione di base vengono disattivate le filigrane e la crittografia end-to-end usando un'etichetta di riservatezza. Questa impostazione impedisce agli organizzatori di riunioni di usare queste funzionalità. Le filigrane e la crittografia end-to-end sono più applicabili alle riunioni riservate.
Le filigrane e la crittografia end-to-end disattivano alcune altre caratteristiche, ad esempio PowerPoint Live. Disattivandoli per il livello di protezione previsto, è possibile evitare le istanze in cui gli organizzatori delle riunioni usano queste funzionalità senza rendersi conto dei limiti imposti.
Se si lavora in un settore altamente regolamentato, è consigliabile mantenere queste funzionalità disponibili anche nel livello di protezione di base .
Etichette di riservatezza
Per il livello di protezione previsto, viene usata un'etichetta di riservatezza che è possibile usare direttamente in una riunione o come parte di un modello di riunione. A seconda della configurazione scelta, questa etichetta può essere usata anche per classificare i team e i singoli file.
Se nell'organizzazione sono già state distribuite etichette di riservatezza, considerare come si adatta questa etichetta alla strategia generale per le etichette. Se necessario, è possibile modificare il nome o le impostazioni per soddisfare le esigenze dell'organizzazione. Se si ha già un'etichetta che si usa per la protezione di base o generale, è possibile modificare l'etichetta e aggiungervi riunioni di Teams.
Per informazioni su come creare e gestire un'etichetta di riservatezza, vedere Usare le etichette di riservatezza per proteggere gli elementi del calendario, le riunioni di Teams e la chat.
Modelli di riunione
Nel livello di protezione previsto, il modello viene usato per impostare un valore predefinito per gli utenti che possono evitare la sala di attesa che include partecipanti esterni di organizzazioni attendibili.
Inoltre, gli utenti che accedono tramite telefono non possono ignorare la sala di attesa. È possibile omettere questa impostazione se l'organizzazione organizza spesso riunioni in cui i partecipanti esterni dovrebbero essere in grado di partecipare direttamente. Se esistono determinati tipi di riunioni in cui ciò è vero, è consigliabile usare un modello separato per tali riunioni.
Se le filigrane e la crittografia end-to-end sono disattivate nell'etichetta di riservatezza, è anche possibile usare il modello per nascondere queste opzioni all'organizzatore della riunione.
Per creare un modello di riunione personalizzato
- Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Modelli di riunione.
- Seleziona Aggiungi
- Digitare un nome e una descrizione per il modello.
- Nella sezione Applica etichetta di riservatezza scegliere l'etichetta creata.
- Seleziona Applica etichetta di riservatezza e quindi seleziona Blocca.
- Nell'elenco a discesa Sala di attesa selezionare Persone nell'organizzazione, nelle organizzazioni attendibili e negli utenti guest.
- Assicurati che Persone chiamata in ingresso possa ignorare la sala di attesa sia impostata su Disattivato, quindi selezionala e seleziona Blocca.
- Se hai disattivato le filigrane e la crittografia end-to-end con l'etichetta di riservatezza, valuta se selezionarle qui e selezionare Nascondi in modo che gli organizzatori della riunione non le vedano.
- Modificare le altre opzioni, se necessario.
- Per impedire all'organizzatore della riunione di modificare un'opzione, selezionarla e quindi selezionare Blocca.
- Per impedire all'organizzatore della riunione di visualizzare un'opzione, selezionarla e quindi scegliere Nascondi.
- Selezionare Salva.