Gestire i filtri
I filtri consentono agli utenti di perfezionare i risultati delle query e visualizzare i risultati perfezionati. È possibile personalizzare i filtri disponibili per gli utenti nell'esperienza di Ricerca Microsoft.
Nella pagina di ricerca sono disponibili tre tipi di filtri.
- Filtri predefiniti
- Filtri origine contenuto
- Filtri personalizzati
Filtri predefiniti
I filtri predefiniti sono disponibili per impostazione predefinita nei verticali di ricerca, ad esempio Tutti, File, Immagini e Notizie. Nei verticali 'All' e 'File' è possibile visualizzare il filtro "Tipo di file" nella proprietà FileType e il filtro "Ultima modifica" nella proprietà LastModifiedTime. Questi filtri sono disponibili in Home di SharePoint, Office.com, Siti di SharePoint e Lavoro verticale in Bing.
Filtri origine contenuto
Se in Microsoft Search sono abilitate più origini contenuto, è anche possibile visualizzare il filtro origine contenuto nel verticale "Tutto". Queste origini possono essere SharePoint-OneDrive, Power BI, Viva Learning o origini aggiunte usando i connettori di Microsoft Graph. È possibile personalizzare il modo in cui le origini contenuto del connettore Microsoft Graph vengono visualizzate nell'esperienza di filtro. Per personalizzare il nome e l'icona mostrati agli utenti per una connessione nei filtri dell'origine di contenuto:
- Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Cerca e origini dati > intelligence > selezionare la connessione da personalizzare e quindi fare clic su Modifica.
- Impostare il nome visualizzato e l'icona della connessione. Alcune parole chiave sono riservate e non possono essere usate nel nome visualizzato , ad esempio marchi Microsoft e nomi verticali di ricerca predefiniti. Per raggruppare più connessioni in un singolo valore nel filtro, impostare lo stesso nome visualizzato.
Filtri personalizzati
Nota
Le proprietà del tipo di dati "int" non possono essere affinate, anche se contrassegnate come affinabili.
I filtri possono essere aggiunti ai verticali di ricerca personalizzati a livello di organizzazione e sito. Le proprietà gestite rifinibili vengono usate per configurare i filtri nell'amministrazione guidata verticale. È quindi possibile creare un filtro personalizzato all'interno di un oggetto verticale in base a una proprietà di connessione. Ad esempio, è possibile creare un filtro published-on per una connessione ServiceNow all'interno di una verticale.
I filtri configurati per i verticali nell'ambito dell'organizzazione saranno disponibili nell'ambito dell'organizzazione. I filtri possono essere configurati anche nell'ambito del sito.
Creare filtri a livello di organizzazione
- In interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Verticali
- Selezionare il verticale preferito in cui si vuole creare un filtro e fare clic su Modifica.
- Passare al passaggio Filtri della procedura guidata verticale.
- Fare clic su Aggiungi un filtro per configurare i filtri sulle proprietà gestite affinabili.
- Dopo aver aggiunto i filtri, è possibile esaminare e salvare la verticale.
Creare filtri a livello di sito di SharePoint
- Nel sito di SharePoint in cui si desidera gestire i verticali aprire il pannello delle impostazioni facendo clic sull'ingranaggio.
- Selezionare Informazioni sul sito e quindi Selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito.
- Cercare la sezione Microsoft Search e quindi selezionare Configura impostazioni di ricerca.
- Nel riquadro di spostamento passare all'esperienza personalizzata in Microsoft Search e quindi selezionare Verticali.
- Selezionare il verticale preferito per creare il filtro e fare clic su Modifica.
- Passare al passaggio filtri della procedura guidata verticale.
- Fare clic su Aggiungi un filtro per configurare i filtri sulle proprietà gestite affinabili.
- Dopo aver aggiunto i filtri, è possibile esaminare e salvare la verticale.
Filtrare tra più proprietà
I verticali possono essere creati con una o più origini di contenuto. Quando un verticale è configurato con più origini contenuto, l'elenco delle proprietà del criterio di affinamento ricerca mostra a quale origine di contenuto appartiene ogni proprietà affinabile. Le proprietà comunemente gestite verranno unite in base al nome (o all'alias) e al tipo di dati. I filtri possono anche essere configurati in base a queste proprietà comuni. Questa operazione viene eseguita creando il filtro in base a un alias comune che esegue l'alias delle proprietà di origine tra le diverse connessioni. Ad esempio, è possibile creare un filtro autore tra le connessioni ServiceNow e Jira creando alias come indicato di seguito:
| Connessione | Proprietà | Alias |
|---|---|---|
| Servizio ora | Proprietario | Author |
| Jira | Autore | Author |
Dettagli importanti
- I filtri sono configurabili nelle proprietà text e dateTime.
- Un filtro mostra un massimo di 50 valori nell'elenco a discesa.
- L'ordine dei filtri predefiniti non può essere regolato.
- I filtri non sono supportati per il contenuto di OneDrive. I valori di filtro corrispondenti ai risultati della ricerca dal contenuto di OneDrive non vengono visualizzati nei filtri.
- I valori di filtro personalizzati mostrano le opzioni del contenuto di SharePoint e non del contenuto di One Drive. Ad esempio, se si crea un filtro personalizzato per "Autore" e il contenuto di SharePoint contiene solo i risultati di un autore, "Amy" e il contenuto di OneDrive contiene solo i risultati di un autore denominato "John", il filtro personalizzato dell'autore mostra "Amy" come unica opzione.
- Un valore di filtro visualizzato per il contenuto di SharePoint viene applicato al contenuto di OneDrive quando viene usato.