Condividere i copiloti con altri utenti

Puoi condividere i copiloti con altri in uno dei seguenti modi:

• Concedendo ai gruppi di sicurezza, o all'intera organizzazione, l'autorizzazione a chattare con il copilota.
• Invitando gli utenti a collaborare al tuo progetto copilota. I collaboratori hanno sempre l'autorizzazione a chattare con il copilota.

Prerequisiti

• L'autenticazione dell'utente finale per il copilota deve essere configurata su Esegui autenticazione manualmente, con Azure Active Directory o Microsoft Entra ID come provider.
• Accesso utente richiesto deve essere attivato per gestire chi può chattare con il copilota nell'organizzazione.

Condividere un copilota per chattare

Applicazione Web

I collaboratori, che dispongono delle autorizzazioni di creazione per un copilota condiviso, possono sempre chattare con esso. Tuttavia, puoi anche concedere agli utenti l'autorizzazione per chattare con un copilota in Copilot Studio senza concedere loro le autorizzazioni di creazione.

Per concedere agli utenti l'autorizzazione a chattare solo con il copilota, puoi:

• Condividere il copilota con un gruppo di sicurezza.
• Condividere il copilota con tutti i membri dell'organizzazione.

Nota

Quando condividi un copilota per la chat non puoi condividerlo con:

• Gruppi di Microsoft 365.
• Singoli utenti direttamente. Per gestire l'accesso di singoli utenti, aggiungi o rimuovi utenti dal gruppo di sicurezza.

Condividi un copilota con gruppi di sicurezza

Puoi condividere un copilota con gruppi di sicurezza in modo che i relativi membri possano chattare con esso.

1. Apri il copilota che desideri condividere in Copilot Studio.

2. Sulla barra dei menu superiore, seleziona l'icona Altro (…) quindi seleziona Condividi.

3. Immetti il nome di ogni gruppo di sicurezza con cui desideri condividere il copilota.

4. Esamina le autorizzazioni per ciascun gruppo di sicurezza.

5. Se vuoi far sapere agli utenti che hai condiviso il copilota con loro, seleziona la casella di controllo Invia un invito tramite e-mail ai nuovi utenti.

   Nota

   Gli utenti possono solo ricevere un'invito e-mail se il loro gruppo di sicurezza ha l'e-mail abilitata. In alternativa, seleziona Copia collegamento e quindi condividi il collegamento direttamente con gli utenti per informarli che ora possono chattare con il tuo copilota.

6. Seleziona Condividi per condividere il copilota con i nuovi gruppi di sicurezza specificati.

Condividi un copilota con chiunque nell'organizzazione

Puoi condividere il copilota per consentire a chiunque nella stessa organizzazione del copilota di chattare con lo stesso.

1. Apri il copilota che desideri condividere in Copilot Studio.

2. Sulla barra dei menu superiore, seleziona l'icona Altro (…) quindi seleziona Condividi.

3. Seleziona Tutti nell'<OrganizationName> (dove <OrganizationName> è il nome della tua organizzazione).

4. Seleziona Utente - può utilizzare il copilota.

   Nota

   Copilot Studio non invierà un invito tramite posta elettronica a chiunque in un'organizzazione. Puoi selezionare Copia collegamento e quindi condividi il collegamento direttamente con gli utenti per informarli che ora possono chattare con il tuo copilota.

5. Seleziona Condividi per condividere il copilota con chiunque nell'organizzazione.

Teams

Condividi il copilota con altri utenti in modo che possano chattare con lo stesso o collaborare per crearlo.

Un utente può sempre chattare con un copilota se è stato creato nello stesso team. Puoi anche condividere copiloti con utenti esterni a un team.

Condividi un copilota con gruppi di sicurezza

Puoi condividere un copilota con gruppi di sicurezza in modo che i relativi membri possano chattare con esso.

1. Apri il copilota che desideri condividere in Copilot Studio per Teams.

2. Seleziona Condividi nella parte superiore della pagina Panoramica.

3. Immetti il nome del gruppo di sicurezza con cui desideri condividere il copilota.

   Nota

   Puoi condividere un copilota solo con gruppi di sicurezza. Non puoi condividere direttamente con utenti individuali.

   Puoi gestire l'accesso di singoli utenti aggiungendo o rimuovendo utenti dal gruppo di sicurezza.

   Per creare un gruppo abilitato alla sicurezza, fai riferimento alla Documentazione di Microsoft Graph.

4. Esamina le autorizzazioni del gruppo di sicurezza.

5. Se vuoi far sapere agli utenti che hai condiviso il copilota con loro, seleziona la casella di controllo Invia un invito tramite e-mail ai nuovi utenti.

   Nota

   Gli utenti possono solo ricevere un'invito e-mail se il loro gruppo di sicurezza ha l'e-mail abilitata. In alternativa, seleziona Copia collegamento e quindi condividi il collegamento direttamente con gli utenti per informarli che ora possono installare il copilota in Microsoft Teams e chattare con esso.

6. Seleziona Condividi per condividere il copilota con il nuovo gruppo di sicurezza specificato.

Condividi un copilota con chiunque nell'organizzazione

Puoi condividere il copilota per consentire a chiunque nella stessa organizzazione del copilota di chattare con lo stesso.

1. Apri il copilota che desideri condividere in Copilot Studio per Teams.

2. Seleziona Condividi nella parte superiore della pagina Panoramica.

3. Seleziona Tutti nell'<OrganizationName> (dove <OrganizationName> è il nome della tua organizzazione).

4. Seleziona Utente - può utilizzare il chatbot.

   Nota

   Copilot Studio non invierà un invito tramite posta elettronica a chiunque in un'organizzazione. Puoi selezionare Copia collegamento e quindi condividere il collegamento direttamente con gli utenti per informarli che ora possono installare il copilota in Microsoft Teams e chattare con esso.

5. Seleziona Condividi per condividere il copilota con chiunque nell'organizzazione.

Condividere un copilota per la creazione collaborativa

Applicazione Web

La condivisione di un copilota con singoli utenti dà loro il permesso di visualizzare, modificare, configurare, condividere e pubblicare il copilota. Non possono eliminare il copilota.

Nota

Puoi condividere il copilota solo con utenti che hanno una licenza Microsoft Copilot Studio per utente. Gli utenti che non dispongono di una licenza possono iscriversi per una versione di prova gratuita.

1. Apri il copilota che desideri condividere in Copilot Studio.

2. Sulla barra dei menu superiore, seleziona l'icona Altro (…) quindi seleziona Condividi.

3. Inserisci il nome o l'indirizzo e-mail di ciascun utente con cui desideri condividere il copilota.

   Nota

   Quando condividi un copilota per la creazione collaborativa puoi solo condividerlo con singoli utenti della tua organizzazione.

4. Controlla le autorizzazioni per ciscun utente.

5. Se vuoi far sapere ai nuovi collaboratori che hai condiviso il copilota con loro, seleziona Invia un invito tramite e-mail ai nuovi utenti.

6. Seleziona Condividi per condividere il copilota con gli utenti specificati.

Importante

Se un utente non era già un membro dell'ambiente per il copilota condiviso, potrebbero essere necessari fino a 10 minuti prima che il copilota diventi disponibile in Copilot Studio per questo utente.

Teams

Puoi sempre collaborare con altri quando crei copiloti nell'app Copilot Studio per Teams. Ciò significa che altri membri del tuo team possono apportare modifiche e che tu puoi vedere chi altro sta modificando un argomento.

Le tue autorizzazioni sono determinate dai tuoi ruoli di Microsoft Teams nel team in cui viene creato il copilota:

• I proprietari del team possono creare, visualizzare, modificare e configurare tutti i copiloti nei team di cui sono proprietari.
• I membri del team possono creare, modificare e configurare i propri copiloti. Possono visualizzare i copiloti degli altri membri del team.

Nota

Se sei un proprietario di un gruppo Microsoft Entra ID associato a un team ma non sei anche un membro di quel team, potresti non essere in grado di vedere il team nelle app Power Apps e Copilot Studio in Microsoft Teams. Per risolvere questo problema, aggiungiti al team. Potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che il team diventi visibile.

Per condividere il copilota con altri utenti per scopi di collaborazione, devi aggiungerli al tuo team. Potrebbe richiedere fino a 15 minuti prima che un nuovo membro del team veda il team nell'app Copilot Studio per Teams.

Quando apri la scheda Copiloti nella barra dei menu in alto, puoi visualizzare un elenco dei tuoi team. Seleziona un team per vedere i copiloti di quel team.

Suggerimento

I miei copiloti mostra tutti i copiloti che hai creato ed è un modo semplice per trovare il tuo copilota in più team. Puoi trovare i copiloti creati da altri membri del team selezionando il team.

Seleziona il nome di un copilota per aprirlo e modificarlo.

Se selezioni il segno di spunta accanto al nome di un copilota, viene visualizzata una barra dei menu secondaria. Da questa barra dei menu puoi andare direttamente alla pagina Argomenti o Analisi per il tuo copilota. Puoi anche selezionare Modifica per passare alla pagina Panoramica.

Se selezioni l'icona Opzioni (…) accanto al nome del copilota, puoi selezionare Modifica per andare alla pagina Panoramica o alle pagine Argomenti o Analisi.

Se rinomini, ripristini o elimini un team, potrebbero essere necessarie fino a 2 ore prima che le modifiche si riflettano nell'app Copilot Studio.

Collaborare ai copiloti

Dopo aver condiviso un copilota con altri utenti, tutti possono modificarne gli argomenti.

Nella pagina Argomenti, puoi vedere chi sta lavorando agli argomenti nella colonna Modifica. Seleziona l'icona della persona per chattare rapidamente in Teams o inviarle un'e-mail.

Queste informazioni possono aiutare a prevenire i conflitti se più autori stanno lavorando sullo stesso argomento.

Nota

L'elenco degli autori nella colonna Modifica viene aggiornato solo quando la pagina viene caricata.

Quando un argomento è aperto per la modifica, le icone nella parte superiore dell'area del contenuto mostrano anche chi sta attualmente lavorando su questo argomento.

Se un autore non apporta modifiche a argomento o disconnette il computer o chiude la finestra del browser, l'argomento viene ritenuto abbandonato. Dopo 30 minuti di inattività, l'utente non è più nello stato di apportare modifiche all'argomento.

Occasionalmente, più autori potrebbero apportare modifiche a un argomento e tentare di salvare le modifiche contemporaneamente. Ad esempio, potresti aprire e iniziare a modificare un argomento. Il tuo collega apre lo stesso argomento, fa una piccola modifica e la salva. Quindi, quando hai finito di modificare l'argomento e tenti di salvarlo, Copilot Studio rileva un conflitto. Quando si verifica un conflitto, Copilot Studio ti impedisce di sovrascrivere le modifiche del tuo collega, offrendoti due opzioni:

• Seleziona Rimuovi le modifiche per ricaricare il tuo copilota con le ultime modifiche (ignorando il tuo lavoro).
• Seleziona Salva copia per salvare una copia dell'argomento (mantenendo le modifiche in una copia dell'argomento).

Se salvi le tue modifiche come un nuovo argomento, puoi quindi rivedere le modifiche del tuo collega e unire i due argomenti, eliminando la copia dell'argomento al termine.

Interrompere la condivisione di un copilota

Applicazione Web

Puoi interrompere la condivisione del copilota con singoli utenti, un gruppo di sicurezza o con chiunque nell'organizzazione.

Interrompi la condivisione con i gruppi di sicurezza

1. Sulla barra dei menu superiore, seleziona l'icona Altro (…) quindi seleziona Condividi.

2. Seleziona l'icona X accanto a ciascun gruppo di sicurezza con cui vuoi interrompere la condivisione del copilota.

3. Seleziona Condividi per interrompere la condivisione del copilota con i gruppi di sicurezza.

Interrompere la condivisione con chiunque nell'organizzazione

1. Sulla barra dei menu superiore, seleziona l'icona Altro (…) quindi seleziona Condividi.

2. Seleziona Tutti nell'<OrganizationName> (dove <OrganizationName> è il nome della tua organizzazione).

3. Seleziona Nessuno.

4. Seleziona Condividi per interrompere la condivisione del copilota con chiunque nell'organizzazione.

Interrompere la condivisione di un copilota con singoli utenti

Puoi interrompere la condivisione di un copilota con un utente e qualsiasi utente condiviso può impedire che il copilota venga condiviso con altri utenti, ad eccezione del proprietario. I proprietari avrà sempre accesso ai propri copiloti.

1. Sulla barra dei menu superiore, seleziona l'icona Altro (…) quindi seleziona Condividi.

2. Seleziona l'icona X accanto a ciascun utente con cui vuoi interrompere la condivisione del copilota.

3. Seleziona Condividi per interrompere la condivisione del copilota con gli utenti selezionati.

Teams

Puoi interrompere la condivisione del copilota con gruppi di sicurezza o con chiunque nell'organizzazione.

Nota

Quando interrompi la condivisione di un copilota, gli utenti interessati non potranno accedere al copilota una volta scaduta la sessione della conversazione corrente (dopo 30 minuti di inattività).

Interrompi la condivisione con i gruppi di sicurezza

1. Seleziona Condividi nella parte superiore della pagina Panoramica.

2. Seleziona l'icona X accanto a ciascun gruppo di sicurezza con cui vuoi interrompere la condivisione del copilota.

3. Seleziona Condividi per interrompere la condivisione del copilota con i gruppi di sicurezza.

Interrompere la condivisione con chiunque nell'organizzazione

1. Seleziona Condividi nella parte superiore della pagina Panoramica.

2. Seleziona Tutti nell'<OrganizationName> (dove <OrganizationName> è il nome della tua organizzazione).

3. Seleziona Nessuno.

4. Seleziona Condividi per interrompere la condivisione del copilota con chiunque nell'organizzazione.

Condividere i flussi Power Automate utilizzati in un copilota

Puoi aggiungere azioni a un copilota utilizzando i flussi in Power Automate. Tuttavia, la condivisione di un copilota non condivide automaticamente i flussi nel copilota.

Gli utenti che non hanno accesso ai flussi in un copilota condiviso possono comunque eseguire questi flussi usando il riquadro Test in Copilot Studio.

Metti alla prova i tuoi copiloti per assicurarti che gli utenti che chattano con loro dispongano delle autorizzazioni necessarie per eseguire i flussi di Power Automate.

Per consentire ad altri utenti di modificare o aggiungere flussi, è necessario condividerli in Power Automate. Puoi aprire i flussi direttamente dall'argomento in cui viene utilizzato il flusso.

1. Seleziona Visualizza dettagli flusso per andare alla pagina dei dettagli del flusso in Power Automate.

   

2. Seleziona Modifica nella sezione Proprietari.

   

3. Immetti il nome o l'indirizzo e-mail dell'utente a cui desideri concedere le autorizzazioni di modifica.

Assegnare ruoli di sicurezza dell'ambiente

Se sei un amministratore di sistema puoi assegnare e gestire i ruoli di sicurezza dell'ambiente quando condividi un copilota.

La sezione Ruoli di sicurezza dell'ambiente mostra quando condividi un copilota e solo se sei un amministratore di sistema. Ti consente di condividere copiloti con utenti che non dispongono delle autorizzazioni di ambiente sufficienti per utilizzare Copilot Studio.

Devi essere un amministratore di sistema dell'ambiente in cui si trova il copilota per visualizzare e aggiungere i ruoli di sicurezza.

Nota

Puoi solo assegnare i ruoli di sicurezza durante la condivisione di un copilota. Non è possibile rimuovere i ruoli di sicurezza durante la condivisione. Per la gestione completa dei ruoli di sicurezza, utilizza l'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

Scopri di più sui ruoli di sicurezza e sui ruoli di sicurezza predefiniti nella documentazione di amministrazione di Power Platform.

Assegnare il ruolo di sicurezza Creazione ambiente durante la condivisione del copilota

Quando condividi un copilota, se l'utente specificato non dispone delle autorizzazioni sufficienti per l'utilizzo di Copilot Studio nell'ambiente, riceverai una notifica indicante che il ruolo di sicurezza Autore dell'ambiente verrà assegnato all'utente in modo che possa utilizzare il copilota.

Assegnare il ruolo di sicurezza Visualizzatore trascrizione durante la condivisione del copilota

Durante la condivisione del copilota, puoi assegnare il ruolo di sicurezza Visualizzatore trascrizione agli utenti che non hanno accesso alla trascrizione della conversazione.

In base al contenuto e ai destinatari del copilota, potresti voler concedere l'accesso alla trascrizione solo agli utenti che dispongono di un'adeguata formazione sulla privacy.

Importante

L'accesso alla trascrizione della conversazione è gestito dai ruoli di sicurezza dell'ambiente. Dopo aver assegnato il ruolo di sicurezza Visualizzatore trascrizione a un utente, tale utente può accedere alle trascrizioni delle conversazioni per tutti i copiloti che crea o condivide all'interno dell'ambiente.

Per impostazione predefinita, solo gli amministratori hanno il ruolo Visualizzatore trascrizioni. Ti consigliamo di creare un ambiente per i copiloti che controlli quale utente può visualizzare le trascrizioni delle conversazioni.

Autorizzazioni di ambiente insufficienti

Gli utenti nell'ambiente devono avere il ruolo di sicurezza Creazione ambiente per poter condividere un copilota con loro.

Gli amministratori di sistema dell'ambiente devono assegnare il ruolo di sicurezza Autore ambiente all'utente prima di condividere il copilota con loro. Se sei un Amministratore di sistema, puoi assegnare il ruolo Autore dell'ambiente agli utenti quando condividi i copiloti.

Scopri di più sui ruoli di sicurezza e sui ruoli di sicurezza predefiniti.

Gestisci ruoli di sicurezza

Puoi gestire i ruoli di sicurezza dell'ambiente nell'interfaccia di amministrazione Power Platform.