Gestire la condivisione per Microsoft Whiteboard in ambienti GCC High
Nota
Queste linee guida si applicano agli ambienti GCC (Us Government Community Cloud) High. L'esperienza di condivisione varia in base al dispositivo e al client in uso.
Condividere le riunioni di Teams
Quando si condivide una lavagna in una riunione di Teams, Whiteboard crea un collegamento di condivisione. Questo collegamento è accessibile da chiunque all'interno dell'organizzazione. La lavagna viene condivisa anche con tutti gli utenti in-tenant nella riunione. Le lavagne vengono condivise usando collegamenti condivisibili dall'azienda, indipendentemente dall'impostazione predefinita. Il supporto per il tipo di collegamento di condivisione predefinito è pianificato.
Durante una riunione di Teams, gli account dei dispositivi esterni e condivisi (in genere usati in Surface Hub e nei dispositivi Teams Rooms) hanno più funzionalità per la collaborazione temporanea. Gli utenti possono visualizzare e collaborare temporaneamente alle lavagne condivise in una riunione, in modo analogo a PowerPoint Live condivisione.
In questo caso, Whiteboard offre la visualizzazione temporanea e la collaborazione sulla lavagna solo durante la riunione di Teams. Non viene creato un collegamento di condivisione e Whiteboard non concede l'accesso al file.
Per abilitare questo comportamento, seguire questa procedura:
Assicurarsi che Whiteboard sia abilitato per l'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Gestire l'accesso a Whiteboard.
Usando PowerShell, connettersi al tenant e assicurarsi che il modulo SharePoint Online venga aggiornato eseguendo il comando seguente:
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShellEseguire quindi il comando Set-SPOTenant seguente:
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
Questa impostazione si applica solo alle lavagne e sostituisce le impostazioni condivise in precedenza: OneDriveLoopSharingCapability e CoreLoopSharingCapability. Tali impostazioni non sono più applicabili e possono essere ignorate.
Nota
Questo vale solo per gli utenti guest e federati. Al momento non si applica agli utenti anonimi delle riunioni.
Nota
Se si desidera che gli account di dispositivo condivisi abbiano accesso a Whiteboard nelle riunioni di Teams, ma non agli utenti anonimi, è possibile disabilitare Gli utenti anonimi possono interagire con le app nelle riunioni mentre AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards è abilitato
L'applicazione di queste modifiche dovrebbe richiedere circa 60 minuti per l'intera tenancy.
| Scenario | Archiviazione e proprietà | Impostazioni di condivisione | Esperienza di condivisione |
|---|---|---|---|
| Avviare la lavagna da un dispositivo desktop o mobile | Archiviazione: OneDrive for Business Proprietario: utente che crea la lavagna |
Abilitato | Utenti in-tenant: possono creare, visualizzare e collaborare Utenti esterni: può visualizzare e collaborare solo durante la riunione (il pulsante per condividere una lavagna non verrà visualizzato per gli utenti esterni) Account di dispositivo condivisi: può visualizzare e collaborare solo durante la riunione |
| Avviare la lavagna da un dispositivo Surface Hub o Microsoft Teams Rooms | Non ancora disponibile |
Aggiungere come scheda nei canali e nelle chat di Teams
Quando si aggiunge una lavagna come scheda in un canale o in una chat di Teams, Whiteboard creerà un collegamento di condivisione accessibile da chiunque nell'organizzazione.
| Scenario | Archiviazione e proprietà | Impostazioni di condivisione | Esperienza di condivisione |
|---|---|---|---|
| Aggiungere la lavagna a un canale o a una chat da un dispositivo desktop o mobile | Archiviazione: OneDrive for Business Proprietario: utente che crea la lavagna |
Non applicabile | Utenti in-tenant: possono avviare, visualizzare e collaborare Utenti esterni: non supportati |
Create e condividere in client nativi Whiteboard
Quando si condivide una lavagna dai client Web, desktop o mobili, è possibile scegliere utenti specifici. È anche possibile creare un collegamento di condivisione accessibile da chiunque nell'organizzazione.
| Scenario | Archiviazione e proprietà | Impostazioni di condivisione | Esperienza di condivisione |
|---|---|---|---|
| Create la lavagna da un dispositivo desktop o mobile | Archiviazione: OneDrive for Business Proprietario: utente che crea la lavagna |
Non applicabile | Utenti in-tenant: possono condividere all'interno dell'organizzazione Utenti esterni: la condivisione con utenti esterni non è attualmente supportata |
| Create la lavagna da un dispositivo Surface Hub | Archiviazione: locale Proprietario: Nessuno |
Non applicabile | Utenti in-tenant (presto disponibili): l'utente sarà in grado di accedere per salvare e condividere la bacheca Utenti esterni: la condivisione con utenti esterni non è attualmente supportata |
| Create la lavagna da Microsoft Teams Rooms | Non ancora disponibile |
Vedere anche
Gestire l'accesso a Whiteboard - GCC High