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Gestire le richieste DSR relative al GDPR in Microsoft Whiteboard

  • Articolo

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) fornisce agli utenti il diritto di gestire i dati personali raccolti da un'organizzazione. Tali diritti possono essere esercitati tramite una richiesta dell'interessato (DSR).

Questo articolo fornisce informazioni su come è possibile esportare, trasferire o eliminare le informazioni personali da Microsoft Whiteboard.

Per gestire le informazioni personali, devi per prima cosa assicurarti che Whiteboard sia abilitata per l'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Gestire l'accesso a Whiteboard.

Esportare una lavagna

In Windows

In Windows, seguire questa procedura:

  1. Selezionare il pulsante Altro (...) per la lavagna da esportare.

  2. Selezionare Esporta immagine (png).

  3. Nella finestra visualizzata selezionare un percorso in cui salvare l'immagine.

In iOS o sul Web

In iOS o sul web seguire questa procedura:

  1. Aprire la lavagna che si desidera esportare.

  2. Selezionare l'icona delle Impostazioni.

  3. Eseguire uno dei seguenti passaggi:

    • In Whiteboard per iOS, selezionare Esporta immagine (png).

    • In Whiteboard per il Web seleziona Esporta immagine (SVG).

  4. Nella finestra visualizzata selezionare un percorso in cui salvare l'immagine.

Trasferire una lavagna

Per trasferire una lavagna, contattare l'amministratore IT e chiedere di modificare la proprietà della lavagna che si desidera trasferire.

Eliminare una lavagna

Per eliminare una lavagna, seguire questa procedura:

  1. Selezionare il pulsante Altro (...) per la lavagna da eliminare.

  2. Selezionare Elimina.

Per eliminare un file della lavagna in OneDrive for Business, seguire questa procedura:

  1. Passare alla cartella Whiteboards in OneDrive.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file della lavagna da eliminare.

  3. Selezionare Elimina.

Avviso

Questa azione eliminerà definitivamente la lavagna selezionata.