Configurare e gestire l'assegnazione di tag di tassonomia in SharePoint
L'assegnazione di tag di tassonomia è un servizio con pagamento in base al consumo configurato nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Prerequisiti
Licenze
Prima di poter usare il tag di tassonomia, è necessario collegare prima di tutto una sottoscrizione di Azure in Syntex con pagamento in base al consumo. Il tagging della tassonomia viene fatturato in base al tipo e al numero di transazioni.
Autorizzazioni
È necessario essere un amministratore di SharePoint o un amministratore globale per poter accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare l'assegnazione di tag per la tassonomia.
Importante
Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.
Configurare l'assegnazione di tag per la tassonomia
Dopo aver collegato una sottoscrizione di Azure a Microsoft Syntex, l'assegnazione di tag per la tassonomia viene configurata e abilitata automaticamente per tutti i siti di SharePoint.
Gestire i siti
Per impostazione predefinita, il tag di tassonomia è disponibile per le raccolte in tutti i siti di SharePoint. Per limitare i siti in cui gli utenti possono applicare tag di tassonomia, seguire questa procedura.
Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Impostazioni Impostazioni > organizzazione.
Nella pagina Impostazioni organizzazione selezionare Servizi con pagamento in base al consumo.
Nella pagina Servizi con pagamento in base al consumo selezionare la scheda Impostazioni .
In Document & image services (Servizi immagine & documento) selezionare Taxonomy tagging (Contrassegno tassonomia).
Nel pannello Assegnazione di tag tassonomia , in Quali siti di SharePoint deve essere visualizzata l'opzione per abilitare l'assegnazione di tag per la tassonomia, selezionare Modifica.
Nel pannello Assegnazione tag tassonomia modificare l'impostazione da Tutti i siti a Siti selezionati (fino a 100) o Nessun sito. Per i siti selezionati, seguire le istruzioni per selezionare i siti o caricare un elenco CSV dei siti. Assicurarsi di aggiungere il sito del centro contenuti se si vuole includerlo. È quindi possibile gestire le autorizzazioni di accesso al sito per i siti selezionati.
Nota
È possibile abilitare l'assegnazione di tag di tassonomia solo a livello di sito e funzionerà per tutti i siti secondari nel sito. L'abilitazione solo per un sito secondario specifico non è supportata.
Selezionare Salva.