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Configurare e gestire l'assegnazione di tag di tassonomia in SharePoint

L'assegnazione di tag di tassonomia è un servizio con pagamento in base al consumo configurato nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Prerequisiti

Licenze

Prima di poter usare il tag di tassonomia, è necessario collegare prima di tutto una sottoscrizione di Azure in Syntex con pagamento in base al consumo. Il tagging della tassonomia viene fatturato in base al tipo e al numero di transazioni.

Autorizzazioni

È necessario essere un amministratore di SharePoint o un amministratore globale per poter accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare l'assegnazione di tag per la tassonomia.

Importante

Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.

Configurare l'assegnazione di tag per la tassonomia

Dopo aver collegato una sottoscrizione di Azure a Microsoft Syntex, l'assegnazione di tag per la tassonomia viene configurata e abilitata automaticamente per tutti i siti di SharePoint.

Gestire i siti

Per impostazione predefinita, il tag di tassonomia è disponibile per le raccolte in tutti i siti di SharePoint. Per limitare i siti in cui gli utenti possono applicare tag di tassonomia, seguire questa procedura.

  1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Impostazioni Impostazioni > organizzazione.

  2. Nella pagina Impostazioni organizzazione selezionare Servizi con pagamento in base al consumo.

  3. Nella pagina Servizi con pagamento in base al consumo selezionare la scheda Impostazioni .

  4. In Document & image services (Servizi immagine & documento) selezionare Taxonomy tagging (Contrassegno tassonomia).

  5. Nel pannello Assegnazione di tag tassonomia , in Quali siti di SharePoint deve essere visualizzata l'opzione per abilitare l'assegnazione di tag per la tassonomia, selezionare Modifica.

  6. Nel pannello Assegnazione tag tassonomia modificare l'impostazione da Tutti i siti a Siti selezionati (fino a 100) o Nessun sito. Per i siti selezionati, seguire le istruzioni per selezionare i siti o caricare un elenco CSV dei siti. Assicurarsi di aggiungere il sito del centro contenuti se si vuole includerlo. È quindi possibile gestire le autorizzazioni di accesso al sito per i siti selezionati.

    Nota

    È possibile abilitare l'assegnazione di tag di tassonomia solo a livello di sito e funzionerà per tutti i siti secondari nel sito. L'abilitazione solo per un sito secondario specifico non è supportata.

  7. Selezionare Salva.