Scenario: semplificare la ricerca delle informazioni con Microsoft Syntex
Usare Syntex per semplificare la ricerca e l'uso dei documenti aziendali e delle informazioni sui dipendenti in archiviate nelle raccolte documenti.
Funzionalità usate:
- Modelli di elaborazione dei documenti
- Archivio termini
- Ricerca
- Viva Topics
Criteri e procedure
L'organizzazione elabora e archivia criteri e procedure in alcuni documenti di grandi dimensioni in SharePoint o in diversi documenti più piccoli, il tutto in una raccolta documenti che in genere ha una struttura di cartelle ben definita.
Gli utenti esperti potrebbero sapere dove il criterio o la procedura è necessario fare riferimento per eseguire il proprio lavoro in modo efficace. Tuttavia, i nuovi utenti o gli utenti che non si concentrano regolarmente su criteri specifici potrebbero non sapere dove cercare.
Usando Syntex e l'archivio termini di SharePoint, poiché i criteri vengono aggiunti alla libreria e Syntex elaborato può assegnare il termine corretto. Gli utenti possono quindi filtrare o cercare usando questi termini o i propri sinonimi.
I termini possono essere usati anche per generare argomenti in Viva Topics. L'intelligenza artificiale di cura Viva Topics genererà quindi argomenti per questi termini e assocerà i file contrassegnati con il termine.
Invece di esplorare una struttura di cartelle, gli utenti possono quindi cercare sinonimi o nomi alternativi come definito nell'argomento e visualizzare i criteri o la procedura appropriati.