Scenario: gestire i documenti in ingresso con Microsoft Syntex
Usare Microsoft Syntex per gestire ed elaborare i documenti aziendali in ingresso, ad esempio moduli di assicurazione, verifiche aziendali e contratti di noleggio.
Funzionalità usate:
- Modelli di elaborazione dei documenti
- Power Automate
- Power BI
- Assemblaggio contenuti
Sinistri assicurativi
Un operatore sanitario compila un modulo di richiesta di registrazione basato su carta e lo invia alla compagnia assicurativa per l'elaborazione. Attualmente, i moduli di registrazione vengono elaborati manualmente e i dati vengono inseriti in un sistema per la revisione. L'immissione manuale dei dati comporta una perdita di produttività e un aumento del rischio a causa di errori umani.
Microsoft Syntex usa l'intelligenza artificiale avanzata per estrarre informazioni, incluse le caselle di controllo e il contenuto scritto a mano. Le informazioni vengono archiviate come metadati in SharePoint insieme al documento. Power Automate viene quindi usato per promuovere la revisione e l'integrazione dei dati con le applicazioni downstream.
L'automazione basata su intelligenza artificiale riduce significativamente il tempo necessario per elaborare questi moduli e aumentare la frequenza di risposta ai provider. Il training del modello di intelligenza artificiale richiede 10 minuti e consente di risparmiare ore di immissione manuale dei dati ogni settimana per il personale. SharePoint consente anche di analizzare questi dati usando i dashboard di Power BI. La query sul contenuto può essere usata dai provider per individuare informazioni specifiche sui pazienti.
Gestione dei contratti di noleggio
La maggior parte dei proprietari usa un contratto di noleggio standard con i propri inquilini. Una volta che un nuovo tenant completa il contratto e lo invia al proprietario, il contratto viene inserito in una raccolta di SharePoint in cui Microsoft Syntex estrae le informazioni chiave.
Durante la durata del contratto, possono verificarsi alcuni eventi che richiedono l'invio di corrispondenza al tenant, ad esempio avvisi di noleggio in ritardo, rimostranze e avvisi di sfratto. La corrispondenza per questi eventi usa anche modelli standard che possono usare le informazioni originariamente acquisite dal contratto.
Per ulteriori informazioni, PowerApps può iniziare a elencare tutti i tenant attivi, la corrispondenza inviata e persino consentire loro di creare una nuova corrispondenza usando l'assembly di contenuto e Power Automate.
Verifica della documentazione di costruzione
Nell'ambito della verifica annuale di partner e fornitori, vengono inviati moduli W-9 e certificati di responsabilità (CCL). Questi documenti vengono esaminati e gli aggiornamenti vengono eseguiti di conseguenza. Migliaia di clis e moduli W-9 vengono esaminati manualmente per le modifiche e gli aggiornamenti nei sistemi appropriati usati per le offerte.
È necessario un processo migliorato per fare di più con meno. Viene creata una soluzione Power Platform per estrarre gli allegati dai messaggi di posta elettronica in ingresso per salvarli in SharePoint.
Microsoft Syntex modelli vengono quindi creati per identificare ed estrarre informazioni dalle interfacce della riga di comando e dai moduli W-9, ad esempio nome, tipo di copertura, quantità di copertura, data. Le informazioni estratte possono essere usate per popolare altre applicazioni usate durante le proposte di costruzione.