Scenario: trovare i dettagli del contenuto con Microsoft Syntex
Usare Microsoft Syntex per centralizzare, organizzare e recuperare il contenuto per semplificare l'individuazione dei dettagli specifici.
Funzionalità usate:
- Modelli di elaborazione dei documenti
- Power Automate
- Query sul contenuto
Informazioni sui brevetti
Il team legale di un produttore di vendita al dettaglio sta cercando una soluzione per centralizzare, organizzare e semplificare la ricerca di contenuti legali, in particolare documenti di brevetto e proprietà intellettuale.
Il team ha usato Microsoft Outlook per gestire il contenuto legale, ma ha difficoltà con la visibilità, la ricerca e il contenuto del team decentralizzato tramite cassette postali.
Il team decide di usare Microsoft Syntex come soluzione. Prima di tutto, configurare una raccolta documenti di SharePoint in cui si vuole archiviare il contenuto legale. Copiare quindi il contenuto dei messaggi di posta elettronica e degli allegati nella raccolta documenti. Infine, usare Microsoft Syntex per estrarre informazioni e metadati dai messaggi di posta elettronica e dagli allegati per organizzare il contenuto.
Il team legale è ora in grado di gestire e cercare facilmente i documenti di brevetto e di proprietà intellettuale.