Usare un modello predefinito per estrarre informazioni dai contratti in Microsoft Syntex

Il modello predefinito dei contratti analizza ed estrae informazioni chiave dai documenti del contratto. Il modello riconosce i contratti in vari formati ed estrae informazioni chiave sul contratto, ad esempio nome e indirizzo del client, durata del contratto e data di rinnovo.

Nota

Attualmente, questo modello è disponibile solo per i tipi di file .pdf e immagine. Altri tipi di file verranno aggiunti nelle versioni future.

Per usare un modello di contratti, seguire questa procedura:

• Passaggio 1: Creare un modello di contratti
• Passaggio 2: Caricare un file di esempio da analizzare
• Passaggio 3: Selezionare gli estrattori per il modello
• Passaggio 4: Applicare il modello

Passaggio 1: Creare un modello di contratti

Seguire le istruzioni riportate in Creare un modello in Syntex per creare un modello predefinito dei contratti. Continuare quindi con i passaggi seguenti per completare il modello.

Passaggio 2: Caricare un file di esempio da analizzare

1. Nella sezione Aggiungi un file da analizzare della pagina Modelli selezionare Aggiungi un file.

   

2. Nella pagina File per analizzare il modello selezionare Aggiungi per trovare il file da usare.

   

3. Nella pagina Aggiungi un file dalla raccolta di file di training selezionare il file e quindi selezionare Aggiungi.

   

4. Nella pagina File per analizzare il modello selezionare Avanti.

Passaggio 3: Selezionare gli estrattori per il modello

Nella pagina dei dettagli dell'estrattore verrà visualizzata l'area del documento a destra e il pannello Estrattori a sinistra. Il pannello Estrattori mostra l'elenco degli estrattori identificati nel documento.

I campi entità evidenziati in verde nell'area del documento sono gli elementi rilevati dal modello durante l'analisi del file. Quando si seleziona un'entità da estrarre, il campo evidenziato verrà modificato in blu. Se in seguito si decide di non includere l'entità, il campo evidenziato verrà modificato in grigio. Le evidenziazioni semplificano la visualizzazione dello stato corrente degli estrattori selezionati.

Il modello di contratti predefiniti consente di avere più valori per un determinato campo. Ad esempio, se un contratto coinvolge due o più parti, potrebbe applicarsi a più giurisdizioni. Inoltre, le parti e le giurisdizioni sono essi stessi oggetti con più proprietà.

Consiglio

È possibile usare la rotellina di scorrimento del mouse o i controlli nella parte inferiore dell'area del documento per eseguire lo zoom avanti o indietro in base alle esigenze per leggere i campi dell'entità.

Impostare un intervallo di pagine per l'elaborazione

Per questo modello, è possibile specificare di elaborare un intervallo di pagine per un file anziché l'intero file. Se non viene specificato alcun intervallo di pagine, l'intero documento verrà elaborato. Per altre informazioni, vedere Impostare un intervallo di pagine per estrarre informazioni da pagine specifiche.

Selezionare un'entità estrattore

È possibile selezionare un estrattore dall'area del documento o dal pannello Estrattori , a seconda delle preferenze.

• Per selezionare un estrattore dall'area del documento, selezionare il campo dell'entità.

  

• Per selezionare un estrattore dal pannello Estrattori , selezionare la casella di controllo a destra del nome dell'entità.

  

Quando si seleziona un estrattore, viene visualizzata una casella Seleziona estrattore? nell'area del documento. La casella mostra il nome dell'estrattore, il valore originale e l'opzione per selezionarlo come estrattore. Per alcuni tipi di dati, ad esempio numeri o date, verrà visualizzato anche un valore estratto.

Il valore originale è quello effettivamente contenuto nel documento. Il valore estratto è quello che verrà scritto nella colonna in SharePoint. Quando il modello viene applicato a una raccolta, è possibile usare la formattazione di colonna per specificare l'aspetto desiderato nel documento.

Continuare a selezionare altri estrattori da usare. È anche possibile aggiungere altri file da analizzare per questa configurazione del modello.

Rinominare un estrattore

È possibile rinominare un estrattore dalla home page del modello o dal pannello Estrattori . È possibile rinominare gli estrattori selezionati perché questi nomi verranno usati come nomi di colonna quando il modello viene applicato alla libreria.

Per rinominare un estrattore dalla home page del modello:

1. Nella sezione Estrattori selezionare l'estrattore da rinominare e quindi selezionare Rinomina.

   

2. Nel pannello Rinomina estrattore di entità immettere il nuovo nome dell'estrattore e quindi selezionare Rinomina.

Per rinominare un estrattore dal pannello Extractors :

1. Selezionare l'estrattore da rinominare e quindi selezionare Rinomina.

   

2. Nella casella Rinomina estrattore immettere il nuovo nome dell'estrattore e quindi selezionare Rinomina.

Passaggio 4: Applicare il modello

• Per salvare le modifiche e tornare alla home page del modello, nel pannello Estrattori selezionare Salva e esci.

• Se si è pronti per applicare il modello a una raccolta, nell'area del documento selezionare Avanti. Nel pannello Aggiungi alla libreria scegliere la libreria a cui si vuole aggiungere il modello e quindi selezionare Aggiungi.