Configurare e gestire l'assegnazione avanzata di tag alle immagini in Microsoft Syntex
Il servizio di assegnazione di tag delle immagini per Microsoft Syntex è configurato nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Prerequisiti
Licenze
Prima di poter usare l'assegnazione di tag alle immagini, è necessario collegare una sottoscrizione di Azure in Syntex con pagamento in base al consumo. L'assegnazione di tag alle immagini viene fatturata in base al tipo e al numero di transazioni.
Autorizzazioni
È necessario essere un amministratore di SharePoint o un amministratore globale per poter accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare l'assegnazione di tag alle immagini.
Importante
Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.
Configurare l'assegnazione di tag alle immagini
Dopo aver collegato una sottoscrizione di Azure a Microsoft Syntex, l'assegnazione di tag alle immagini viene automaticamente configurata e abilitata per tutti i siti di SharePoint.
Anche se si abilita la fatturazione con pagamento in base al consumo per l'assegnazione di tag alle immagini, verranno addebitati solo quando l'assegnazione di tag delle immagini è abilitata in una raccolta documenti.
Gestire i siti
Per impostazione predefinita, l'assegnazione di tag alle immagini è disponibile per le raccolte in tutti i siti di SharePoint. Seguire questa procedura per limitare i siti in cui gli utenti possono applicare tag alle immagini.
Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Imposta.
In File e contenuto selezionare Automatizzare i processi di contenuto con Syntex.
Nella pagina Automatizzare i processi di contenuto con Syntex selezionare Vai alle impostazioni di Syntex.
Nella sezione Servizi immagine & documento della pagina Syntex selezionare Tag di immagine.
Nel pannello Tagging immagine :
a. Scegliere il sito o i siti in cui deve essere abilitato il servizio.
b. Per limitare l'accesso utente a questo servizio, selezionare Modifica e quindi Selezionare Nessun sito o Siti selezionati (fino a 100). Seguire le istruzioni per selezionare i siti o caricare un elenco CSV con un massimo di 100 siti. Assicurarsi di aggiungere il sito del centro contenuti se si vuole includerlo. È quindi possibile gestire le autorizzazioni di accesso al sito per i siti selezionati.
c. Selezionare Salva.