Creare una regola per impostare un tipo di contenuto quando un file viene aggiunto a una raccolta documenti
In Microsoft Syntex è possibile creare una regola per impostare automaticamente il tipo di contenuto per un file quando viene aggiunto a una raccolta documenti.
Impostare un tipo di contenuto
Per impostare un tipo di contenuto quando un file viene aggiunto a una raccolta documenti, seguire questa procedura.
Nella raccolta documenti selezionare Automatizza>regole>Crea una regola.
Nella pagina Crea una regola selezionare una condizione che attiva la regola e l'azione che verrà eseguita dalla regola. In questo caso, selezionare Aggiunta di un nuovo file.
La selezione qui crea un'istruzione della regola che verrà completata nel passaggio successivo.
Per completare l'istruzione della regola, in Quando viene aggiunto un nuovo file:
Selezionare Scegli azione e quindi selezionare Imposta tipo di contenuto su.
Selezionare Scegli un tipo di contenuto e quindi selezionare il tipo di contenuto appropriato per il file. I tipi di contenuto visualizzati in questo elenco sono quelli disponibili nella libreria.
Selezionare Scegli proprietà file e quindi selezionare la proprietà appropriata per il file.
Selezionare Scegli una condizione e quindi selezionare la condizione appropriata.
Nel campo Immettere un valore immettere il valore appropriato. Il valore può essere una parola chiave o una stringa di testo specifica che si desidera trovare nella proprietà del file.
Al termine dell'istruzione della regola, selezionare Crea. È possibile visualizzare e gestire la nuova regola nella pagina Gestisci regole .