Eseguire il mapping dei campi di un modello moderno alle colonne della libreria in Microsoft Syntex

È possibile eseguire il mapping dei campi in un modello moderno alle colonne della raccolta documenti e quindi aggiungere i campi a una visualizzazione personalizzata della raccolta. Una volta configurato, ogni volta che viene creato un documento da questo modello, i valori dei campi verranno estratti e compilati automaticamente nelle colonne della raccolta e faranno parte dei metadati del documento.

Non è più necessario eseguire il training e compilare modelli di intelligenza artificiale per estrarre le informazioni già configurate come campi durante la creazione di modelli moderni. Tutti i metadati pertinenti per i documenti generati saranno disponibili come colonne nella raccolta documenti.

Eseguire il mapping dei campi a una visualizzazione personalizzata della libreria

1. Quando si seleziona Pubblica per pubblicare un modello moderno dopo aver creato i campi necessari, è possibile scegliere di aggiungere alcuni o tutti i campi creati in una visualizzazione personalizzata della libreria.

   

2. È possibile scegliere i campi di cui eseguire il mapping nella visualizzazione personalizzata che verrà creata per il modello moderno. È anche possibile rinominare il modello immettendo il valore nella casella di testo Nome modello .

   Al termine, selezionare Pubblica per pubblicare il modello moderno. Se è stata selezionata l'opzione Imposta la visualizzazione predefinita della libreria (selezionata per impostazione predefinita), la visualizzazione predefinita della libreria verrà impostata sulla visualizzazione nome modello.

   

   Se l'opzione Imposta la visualizzazione predefinita della libreria non è selezionata, la visualizzazione della libreria verrà creata ma non verrà impostata come predefinita. È possibile passare alla visualizzazione dal menu Visualizzazioni nella libreria.

   

Generare documenti dal modello

Dopo aver scelto i campi specifici da tradurre come colonne della libreria dopo aver pubblicato il modello, è ora possibile scegliere di generare documenti dal modello.

Dopo aver generato il documento, i valori relativi ai campi mappati inizieranno automaticamente a essere visualizzati nella visualizzazione raccolta.

Nota

• È possibile scegliere di eseguire il mapping dei campi solo quando si pubblica un nuovo modello o si ripubblica un modello esistente.
  
• È possibile deselezionare o deselezionare nuovamente i campi di cui eseguire il mapping come colonne di libreria ogni volta che si ripubblica un modello moderno.
  
• Se si modifica il nome di un campo mappato e si ripubblica il modello con le nuove impostazioni, le nuove modifiche del nome vengono riflesse nella colonna della libreria corrispondente.
  
• Se si modifica il tipo di dati di un campo mappato e si ripubblica il modello con le nuove impostazioni, le nuove modifiche vengono riflesse nella colonna della libreria corrispondente. Se si sceglie di procedere con la modifica del tipo di dati incompatibile, ad esempio Riga singola di testo in Numero o Da numero a data e ora, il campo mappato verrà deselezione per impostazione predefinita per evitare potenziali perdite di dati dalla colonna. Se si sceglie ancora di deselezionare il campo di cui eseguire il mapping alla colonna, è possibile che i dati dei valori di colonna dei documenti creati in precedenza vengano persi. Il contenuto dei documenti già generati non sarà interessato.
  
• Il mapping dei campi immagine e tabella alle colonne della libreria non è supportato.

Vedere anche

Creare sezioni condizionali per i modelliCreare un documento da un modello moderno