Configurare e gestire le colonne di riempimento automatico in Microsoft Syntex
Il servizio colonne di riempimento automatico per Microsoft Syntex è configurato nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Prerequisiti
Licenze
Prima di poter usare le colonne di riempimento automatico, è necessario collegare una sottoscrizione di Azure in Syntex con pagamento in base al consumo. Le colonne di riempimento automatico vengono fatturate in base al tipo e al numero di transazioni.
Autorizzazioni
È necessario essere un amministratore di SharePoint o un amministratore globale per poter accedere alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare le colonne di riempimento automatico.
Importante
Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.
Configurare le colonne di riempimento automatico
Dopo aver collegato una sottoscrizione di Azure a Microsoft Syntex, le colonne di riempimento automatico vengono configurate e attivate automaticamente per tutti i siti di SharePoint.
Gestire i siti
Per impostazione predefinita, le colonne di riempimento automatico sono attivate per le raccolte in tutti i siti di SharePoint. Seguire questa procedura per limitare i siti in cui gli utenti possono usare le colonne di riempimento automatico.
Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Imposta.
In Fatturazione e licenze selezionare Attiva servizi con pagamento in base al consumo.
Nella pagina Attiva servizi con pagamento in base al consumo selezionare Introduzione.
Nella pagina Servizi con pagamento in base al consumo selezionare la scheda Impostazioni e quindi selezionare Servizi Syntex.
Nella sezione Servizi immagine & documento della pagina Syntex selezionare Colonne di riempimento automatico.
Nel pannello Colonne di riempimento automatico :
a. Scegliere il sito o i siti in cui deve essere abilitato il servizio.
b. Per limitare l'accesso utente a questo servizio, in Siti in cui è possibile usare il riempimento automatico quando è attivato selezionare Modifica. Nel pannello Dove è possibile usare le colonne di riempimento automatico? modificare l'impostazione da Tutti i siti a Siti selezionati (fino a 100) o Nessun sito. Per i siti selezionati, seguire le istruzioni per selezionare i siti o caricare un elenco CSV dei siti. È quindi possibile gestire le autorizzazioni di accesso al sito per i siti selezionati.
c. Selezionare Salva.